Met siang, Mas.
Sesuai dng pembicaraan kita sebelumnya saya baru saja membaca uraian ttg
struktur dan fungsu2 dlm kepengurusan Kagama-MM, yg.
Terdiri dari :
1. MPO
2. DPP(PPH/PB), yg membawahi bbp bidang kegiatan.
3. Pengda
4. Pengcab
Saya berharap kiranya Bapak Ketua berkenan memberi kesempatan saya dan
masih terdapatnya peluang pada MPO
Mungkin saja saya berlebihan dan salah dalam memilih serta kurang
memahami fungsi dan struktur organisasi Kagama-MM, namun demikian dengan
berbagai pertimbangan kondisi tugas rutin saya saat ini, dimana tingkat
mobiliasi yang cukup tinggi, bila saya berada pada Pengurus Pusat
Harian, dikhawatirkan tingkat kehadiran dan kontribusi saya akan sangat
minim, sementara diawal periode berdirinya Kagam-MM, aktivitas di
DPP/PPH juga terlihat cukup tinggi pula.
Terus terang saya belum mendalami sekali struktur dlm MPO, namun
demikian dari sekilas gambaran yang Bapak Ketua sampaikan dan kondisi
saya saat ini, saya harap keberadaan saya di MPO dapat lebih bermanfaat.
Kurang lebihnya saya mohon maaf, mudah2an diskusi kita bisa terus
berkembang demi kemajuan selangkah demi selangkah organisasi Kagama-MM
ini.
Terimakasih.
-----Original Message-----
From: [EMAIL PROTECTED]
[mailto:[EMAIL PROTECTED]
Sent: Friday, October 29, 2004 10:33 AM
To: [EMAIL PROTECTED]
Subject: [mm-ugm] Mari Wujudkan Impian
Temen-2 alumni MM-UGM.
Terimakasih banyak atas perhatian & kepercayaannya.
Sebenarnya tugas Formatur-9 (Bayu Sutanto/1, Nieke Masruchiyah/2, Tri
Susatyo/4, Embun Prowanto/6, Farida Ariyani/8, Eddie Noegroho/11, Lucky
E.
Santoso/17, Sumardy/28, Akhmad Rosali/2-Jkt) belum selesai untuk
menuntaskan pekerjaannya. Amanah yang diberikan kepada Formatur-9 yg
dibentuk pada Temu Alumni tgl 8 Okt lalu adalah finalisasi AD/ART,
struktur organisasi, dan kelengkapan susunan pengurus Kagama-MM periode
2004 - 2007 (3 tahun). Target kami dalam 1 bulan ( s/d tgl. 8 November
2004) formatur menyelesaikan semua tugasnya.
Progress yang dihasilkan s/d hari ini adalah:
1. AD/ART (yang draft-nya sudah disiapkan oleh Panitia Temu Alumni)
sudah
selesai (meski masih terbuka u/ penyempurnaannya s/d tgl 8 nanti). 2.
Struktur organisasi (yang draft-nya sudah disiapkan oleh Panitia Temu
Alumni) sudah selesai & diputuskan
3. Kelengkapan susunan kepengurusan akan dipimpin oleh Ketua Umum
terpilih
dengan mengedepankan komitmen & kompetensi sesuai pos jabatan yang ada
dalam struktur organisasi yg sdh diputuskan (berdasar referensi
nama-nama
anggota formatur, perwakilan angkatan, dan nama-nama Panitia Temu
Alumni)
dan kerjasama tim.
4. Tadi malam, dalam pemilihan Ketua Umum ; saya; Tri Susatyo/4 terpilih
(diberi amanah/kepercayaan) untuk memimpin Kagama-MM 2004-2007, dan
didampingi P' Bayu Sutanto/1 sebagai Sekretaris Umum /Sekjen.
5. Selanjutnya kami (saya & P' Bayu) akan menyusun Tim Kepengurusan
secara
lengkap s/d target tgl 8 Nov ini, termasuk memilih & menentukan susunan
anggota Majelis Pertimbangan Organisasi /MPO (Panitia Temu Alumni telah
memberikan referensinya)
Mengenai struktur organisasi Kagama-MM dapat dijelaskan sbb:
1. Majelis Pertimbangan Organisasi, dimana tugas/fungsinya adalah sbb:
a. Memberikan pertimbangan haluan / kebijakan organisasi secara
berkala diminta atau tidak diminta, dan pertimbagan khusus jika
diminta;
b. Menghadiri rapat / Sidang Pleno Nasional yang diselenggarakan
oleh Pengurus Pusat Lengkap;
c. Memberi tanggapan / masukan atas Laporan Kegiatan Tahunan Pengurus
Pusat.
2. Pengurus Pusat Harian:
a. Unsur pimpinan & administrasi pusat serta unsur supporting sbb:
1)Ketua Umum
2)Sekretaris Umum / Sekretaris Jendral
3)Wakil Sekretaris Umum
4)Bendahara Umum
5)Wakil Bendahara Umum
6)Humas / PR (Komunikasi)
b. Unsur pelaksana / operasional sbb:
1)Bidang Jejaring Alumni (Alumni Network) : Aktivitas-2 alumni
terkait dengan interest / hobi / kegemaran, olah-raga,
rekreasi,
seni-budaya, kerohanian, pengembangan diri / pribadi, dsb.
2)Bidang Pengembangan Profesi (Professional Development) :
Aktivitas-2 seperti : Business/Industry Conference /Seminar,
konsultansi bisnis / jasa profesi / Advisory Center, Career
Center, Knowledge Center, Training Center,Guest Lectures di MM-
UGM dr alumni, dsb.
3)Bidang Pengembangan Organisasi (Organization Development) :
Aktivitas-2 : membangun Alumni Database, website,
mailing-list,
keanggotaan Kagama-MM, News-letter, Yayasan Alumni, lembaga
usaha / bisnis, dsb.
4)Bidang Kerjasama Kelembagaan (Institution Cooperation) :
Aktivitas-2 menjalin kerjasama dengan pihak III, seperti:
organisasi alumni lainnya (termasuk Kagama), almamater (UGM, MM-
UGM), instansi perbankan & dunia usaha lainnya,
departemen/kementrian, lembaga pendidikan, lembaga riset, LSM,
organisasi/asosiasi profesi, yayasan lainnya, dsb.
5)Bidang Pengabdian & Pelayanan Sosial (Social Services) :
Aktivitas-2 seperti; social events, free seminar / consulting
for SME, bantuan sosial untuk alumni atau dosen (yang terkena
musibah / sakit), dan layanan pendidikan & layanan masyarakat
lainnya (dikoordinasikan melalui Yayasan Kagama-MM), dsb.
Catatan:
- Organisasi bersifat Matriks , artinya suatu kegiatan/program bisa
merupakan hasil kerjasama antara 2 bidang atau lebih. Misal, dlm kaitan
program Pengembangan Profesi memerlukan kerjasama kelembagaan dengan
institusi lain. Dsb, dsb.
- Tiap Bidang dipimpin seorang Ketua / Koordinator Bidang.
3. Pengurus Daerah/Cabang/Koordinator Angkatan
Demikian struktur organisasi Kagama-MM yg telah dibuat yg diharapkan
dapat
mengakomodir & mewujudkan cita-cita atau tujuan / misi organisasi yg
hakekatnya ada 3, yakni :
1. Memberi added value / manfaat bagi para anggotanya (alumni)
2. Memberi added value / manfaat bagi almamater (UGM/MM-UGM)
3. Memberi added value / manfaat bagi masyarakat, bangsa dan
negara.
Dengan terbentuknya Kagama-MM ini (sebagai wadah organisasi Alumni)
beserta platform-nya, paling tidak selangkah kita maju, dari sesuatu yg
tidak ada menjadi ada. Ibarat berhitung dari 0 ke 1. Tantangan
selanjutnya
adalah merupakan langkah ke-2, yakni mewujudkan misi di atas menjadi
sesuatu kenyataan ("Make it happen"). Dan ini merupakan continuous
improvement process. Percepatannya, tergantung kekompakan dan komitmen
kita bersama.
Mari kita sama-2 melangkah ke depan dengan rasa optimisme & berpandangan
positif , dan saling menghargai namun tetap realistik serta hapuskan
rasa
pesimis, blame others dan ekspresi inferior lainnya. Begitu pula kita
tinggalkan juga budaya "instant".
Percaya, bahwa kita juga memiliki potensi dan kelebihan. Yakinlah bahwa
kita dengan keahliannya masing-masing punya banyak ide & gagasan positif
u/ pembaharuan. Dan kita sekarang memiliki lebih dari 3000 alumni.
Mari
kita sinergikan semua potensi kita.
Percaya, kita bisa menjadi yang terbaik.
Terimakasih.
Salam
Tri Susatyo/4
Note: U/ yg didaerah silahkan persiapkan untuk membentuk Pengda/Pengcab
Tiap bulan akan dimuat pesan ber-subject "Forum MM-UGM" yang berisikan
penjelasan mengenai Forum MM-UGM ini.
*** QUANTITY (Oops. We meant QUALITY) IS OUR TRADITION ***
Yahoo! Groups Links
------------------------ Yahoo! Groups Sponsor --------------------~-->
$9.95 domain names from Yahoo!. Register anything.
http://us.click.yahoo.com/J8kdrA/y20IAA/yQLSAA/ExDolB/TM
--------------------------------------------------------------------~->
Tiap bulan akan dimuat pesan ber-subject "Forum MM-UGM" yang berisikan penjelasan
mengenai Forum MM-UGM ini.
*** QUANTITY (Oops. We meant QUALITY) IS OUR TRADITION ***
Yahoo! Groups Links
<*> To visit your group on the web, go to:
http://groups.yahoo.com/group/mm-ugm/
<*> To unsubscribe from this group, send an email to:
[EMAIL PROTECTED]
<*> Your use of Yahoo! Groups is subject to:
http://docs.yahoo.com/info/terms/
