C'est un copier-coller de mon mail de l'année dernière (où je n'étais pas
venue). Cette année, je viens.
Pour les goodies, finalement, c'est pas le but premier de l'événement. Et Clara
prépare des badges pour les bénévoles pour être encore plus facilement
identifiables.
--
Flore
On 14/09/2016 21:48, Hello / Sector One wrote:
Bonjour à tous,
Un petit rappel car Les journées Européennes du Patrimoine,
c'est le WE Prochain
Quelques rappels pour les bénévoles avec la participation de
Reps Flore et moi-meme
Les bureaux seront bien ouverts pour les journées du
patrimoine.
Samedi de 10h à 18h, visites guidées à 10h30 /
12h00 / 14h30 / 15h30 (sponsors Sylvestre, Clara)
Dimanche de 10h à 17h, visites guidées à 10h30 /
11h30 / 14h30 / 16h00 (sponsors Clara, Julien)
Il y aura un service de sécurité :
1 personne à l'entrée en bas qui compte les visiteurs
(relevez les chiffres le samedi et le dimanche soir)1
personne dans la cuisine1 personne dans les bureaux Soyez sympas
avec les vigiles, présentez-vous et dites clairement que vous
faites partie de l'organisation des journées. C'est important,
par exemple pour pas vous faire refouler si vous allez dans un
lieu interdit au public. Ça veut dire aussi des sourires, des
cafés / boissons / grignottes pendant leur pause (pas pendant
leur travail). N'oubliez surtout pas celui d'en bas. Pareil pour
les conférenciers.
Pour les visiteurs, il faut leur expliquer que tout ce
qui est dans la cuisine est réservé aux employés et
contributeurs et qu'on ne vend rien. Par contre, remplissez les
bouteilles d'eau au robinet et donnez des verres d'eau (si
demandé gentiment).
Mangez quand vous pouvez (l'an dernier, c'était assez
déstructuré au niveau des repas...), il n'y a jamais vraiment
de temps mort.
Portez des T-shirts Firefox avec un logo en grand, ça
permet aux gens de repérer tout de suite qui est bénévole et
à qui s'adresser (visiteurs et vigiles).
Les bureaux ouverts : le grand dans l'enfilade de la salle des
fêtes qui donne sur le boulevard. La porte du bureau à gauche
est ouverte mais bloquée par des fauteuils (on peut voir, mais
pas entrer). Le bureau à droite est ouvert. La salle des fêtes
est ouverte évidemment.
En dehors des visites guidées, il y aura des visites libres.
Essayer d'avoir tout le temps quelqu'un dans le grand bureau,
histoire de vérifier que tout se passe bien.
Parlez avec les visiteurs, engagez la conversation, partez de la
base (vous avez internet ? vous savez ce qu'est un navigateur
?), adaptez-vous au niveau de l'interlocuteur.
Pour la visite historique libre, j'ai préparé un diaporama qu'il
faudrait faire passer en boucle sur un des écrans et imprimer
pour donner aux visiteurs (s'ils peuvent le rendre à la sortie
qu'on en imprime pas 2000 non plus).
Les goodies : on va regarder ce qu'on a car pas de budget
Le budget : 0 finalement, aucun déplacement
refus ou vous vous y etes pris trop tard ?
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