Salut,
Rien n'a été prévu au budget reps. Donc, tu peux ramener ton plat. Et si
finalement, quelque chose est prévu, tu pourras stocker ton plat au frigo et le
ramener chez toi le soir ;)
A bientôt
--
Flore
Bonjour, j'ai rajouté une question dans le pad : Le repas du midi des
bénévole est-il prévu?
Pour que je sache si je me ramène un petit plat ou pas.
En tout cas merci aux organisateurs :-)
Le 2016-09-14 21:48, Hello / Sector One a écrit :
Bonjour à tous,
Un petit rappel car Les journées Européennes du Patrimoine, c'est le WE
Prochain
Quelques rappels pour les bénévoles avec la participation de Reps Flore et
moi-meme
Les bureaux seront bien ouverts pour les journées du patrimoine.
Samedi de 10h à 18h, visites guidées à 10h30 / 12h00 / 14h30 / 15h30 (sponsors
Sylvestre, Clara)
Dimanche de 10h à 17h, visites guidées à 10h30 / 11h30 / 14h30 / 16h00
(sponsors Clara, Julien)
Il y aura un service de sécurité :
1 personne à l'entrée en bas qui compte les visiteurs (relevez les chiffres le
samedi et le dimanche soir)1 personne dans la cuisine1 personne dans les
bureaux Soyez sympas avec les vigiles, présentez-vous et dites clairement que
vous faites partie de l'organisation des journées. C'est important, par exemple
pour pas vous faire refouler si vous allez dans un lieu interdit au public. Ça
veut dire aussi des sourires, des cafés / boissons / grignottes pendant leur
pause (pas pendant leur travail). N'oubliez surtout pas celui d'en bas. Pareil
pour les conférenciers.
Pour les visiteurs, il faut leur expliquer que tout ce qui est dans la
cuisine est réservé aux employés et contributeurs et qu'on ne vend rien. Par
contre, remplissez les bouteilles d'eau au robinet et donnez des verres d'eau
(si demandé gentiment).
Mangez quand vous pouvez (l'an dernier, c'était assez déstructuré au niveau
des repas...), il n'y a jamais vraiment de temps mort.
Portez des T-shirts Firefox avec un logo en grand, ça permet aux gens de
repérer tout de suite qui est bénévole et à qui s'adresser (visiteurs et
vigiles).
Les bureaux ouverts : le grand dans l'enfilade de la salle des fêtes qui donne
sur le boulevard. La porte du bureau à gauche est ouverte mais bloquée par des
fauteuils (on peut voir, mais pas entrer). Le bureau à droite est ouvert. La
salle des fêtes est ouverte évidemment.
En dehors des visites guidées, il y aura des visites libres. Essayer d'avoir
tout le temps quelqu'un dans le grand bureau, histoire de vérifier que tout se
passe bien.
Parlez avec les visiteurs, engagez la conversation, partez de la base (vous
avez internet ? vous savez ce qu'est un navigateur ?), adaptez-vous au niveau
de l'interlocuteur.
Pour la visite historique libre, j'ai préparé un diaporama qu'il faudrait faire
passer en boucle sur un des écrans et imprimer pour donner aux visiteurs (s'ils
peuvent le rendre à la sortie qu'on en imprime pas 2000 non plus).
Les goodies : on va regarder ce qu'on a car pas de budget
Le budget : 0 finalement, aucun déplacement
Inscrivez-vous quand même sur l'event reps (avec un compte rep ou mozillian).
Relevez le nombre de visiteurs (demander au vigile à l'entrée de les compter)
Essayer d'estimer le nombre de gens avec qui vous avez parlé de mozilla /
Firefox. En général, des petits bâtons sur une feuille ça marche pas mal.
Voilà, si vous voyez d'autres choses ou avez des questions n'hésitez pas !
Enfin, pour les bénévoles, merci d'arriver 30 minutes avant pour que nous
puissions prendre nos marques.
Le lien important à prendre connaissance
https://public.etherpad-mozilla.org/p/patrimoine-2016
Bonne soirée
--
Christophe Villeneuve (aka Hello)
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