Hi,

wir hatten das auch einige Zeit lang, dass unsere Kunden direkt unsere
Mitarbeiter angeschrieben haben.

Wir haben das so gelöst, dass wir in einem solchen Fall eine Mail
zurück geschrieben haben und in dieser Mail an die Supportadresse
verwiesen haben mit einem freundlichen Hinweis, dass der Call nicht
bearbeitet wird, wenn nicht direkt die Supportadresse angeschrieben
wird.

Es hat nicht mal 2 Wochen gedauert und die privaten Anfragen waren weg
:-)

Mit freundlichen Grüßen

Stephan Pienitz
GB Informationstechnologie
 
Albertinen-Zentrale Dienste GmbH
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dieser E-Mail ist nicht gestattet. 

-------- Weitergeleitete Nachricht --------
Von: Tino Korth <[email protected]>
Reply-to: User questions and discussions about OTRS.org in German
<[email protected]>
An: [email protected]
Betreff: [otrs-de] Re-2:  Ticket-Erstelldatum/-Rückfrage aus Mail-
Header "Date"?
Datum: Tue, 16 Jan 2018 12:26:05 +0000

Hallo Florian,
 
wenn wir dann schaffen, unsere Kunden entsprechend zu erziehen würden
wir das gerne so machen.
 
Aber Kunden sind nunmal nicht belehrbar, so dass sie immer mal wieder
Mails nicht an unsere support@-Adresse schicken (OTRS direkt), sondern
an unsere Mitarbeiter. ;-)
 
 
Grüße aus Rostock | Greetings from Rostock | Salutations de Rostock
 
Tino Korth
Geschäftsführer | managing director
 
-- 
DrehPunkt GmbH, Friedrich-Barnewitz-Str. 3, 18119 Warnemünde
Registergericht Rostock, HRB 10171, USt-IdNr DE244375103
 
Geschäftsführer/managing director: Tino Korth / Stephan Thiemann
 
Mobil   : +49 173 3656020
Telefon : +49 381 666977-0
Fax     : +49 381 666977-20
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Hotline : +49 1805 8799997*
          +49 381 666977-58 (aus dem Ausland | from abroad)
 
Support : +49 381 666977-66
          [email protected] 
          https://chat.drehpunkt.support
 
* 0,14 Euro pro Minute aus dem Festnetz; maximal 0,42 Euro pro Minute
  aus den Mobilfunknetzen

 

 
 
 
 
  Original Message processed by david®   Re: [otrs-de] Ticket-
Erstelldatum/-Rückfrage aus Mail-Header "Date"? 16. Januar 2018, 01:10
Uhr     Von     Edlhuber, Florian       An      User
questions and discussions about OTRS.org in German 
Hi,

- Tino Korth schrieb:
> Wir haben ein gemeinsames Postfach, auf
> das alle Mitarbeiter Zugriff haben.
> Dieses Postfach wird genutzt, um Support-Anfragen,
> die die Kunden an konkrete Mitarbeiter senden,
> zu verschieben und dann durch OTRS abrufen zu lassen.
> (...)

Das ist einfach. Verzichten auf die Shared Mailbox und
Ticket direkt erstellen.

Geht nix durch die Lappen und der Zeitstempel passt auch. 
So ist das Ticketsystem auch gedacht.

--
Florian
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