Hallo Liste,
mit ist in den letzten Tagen aufgefallen, dass die Betreffzeilen zu den
gestellten Fragen absolut nicht mehr passen!
Bitte gebt euch mühe eine andere Frage nicht per Antworten zu schreiben,
sondern ein neuen Betreff zu erstellen. Dies bringt mehr übersicht in der
Liste
und weckt eventuell auch das Interesse anderer, die jetzt nicht immer
mitlesen.
Bestes Beispiel die Diskussion "backup und restore" Dort wurden nun fast
mittlerweile fast 4 Themen besprochen die miteinander garnichts oder nun
zum
Teil zu tun haben:
- Backup und Restore
- Pop3 email Abrufen per Crontab
- Mail Filterung
Sorry das ich jetzt kontra biete, aber ich verlier grad den Überblick!
Hier eine kurze Übersicht für unsere Neulinge die erst wenige Beträge
geschrieben haben:
Das richtige Betreff-Stichwort
Nicht mehrere Themen in eine Mail packen! Für jedes Thema, zu dem man
schreibt, sollte man ein prägnantes Stichwort für die Betreff-Zeile (nicht
"Suche" oder "Hilfe") verwenden und ebenso die Stichworte/Überschriften
der bereits vorhandenen Themen benutzen. So kann der Empfänger schon vor
dem Lesen erkennen, zu welchem Gesprächsthema der entsprechende Beitrag
gehört.
Kurzfassen
Mehr als 50 Zeilen lange Texte liest keiner mehr. (Das ist allerdings
interpretationssache!)
Ärger, Wut im Bauch
Gefühle im Zaum halten! Wenn man aus der Wut heraus schreibt, bereut man
es vielleicht später! Nicht spontan, sondern wohl überlegt schreiben, vor
dem Absenden der E-Mail nochmal "mit den Augen eines Fremden" durchlesen.
(Es könnten ja auch Tippfehler enthalten sein...).
Richtig zitieren
Es ist üblich, die Mail-Nachricht und deren Autor, auf die sich ein
eigener Beitrag bezieht, zu zitieren. Vor diese Zeilen setzt man
üblicherweise das Zeichen ">". Man machst es für alle angenehmer, wenn man
nur diejenigen Passagen der Mail zitiert, auf die man sich bezieht, und
nicht die ganze Mail. Vor dem Betreff steht dann Re: (oder AW für
Antwort). Wenn sich das Thema ändert, schreibt man im Betreff: Re: neues
Thema (war: altes Thema).
Persönliche Mails an einzelne Mitglieder
Diese gehören nicht in die Mailingliste.Wenn man mit jemandem persönlich
etwas austauschen will, nimmt man direkten Mailkontakt zu der Person auf.
Die Adresse des Betreffenden steht im Kopf ("Header" oder Fuss) der Mail.
Nachrichten mit Anhängen (Dateien, Bilder oder Visitenkarten, etc.)
Solche E-Mails sind in Mailinglisten generell nicht erlaubt !
Der Grund liegt darin, dass Attachments im Vergleich zu einem reinen
Mailtext in der Regel sehr viel Speicherplatz verbrauchen und in der Folge
im Versand als e-mail zu hohen Gebühren (für den Betreiber der
Mailingliste) führen: ein File, das man selbst nur einmal an die Liste
schickt, wird von dort ja möglicherweise hundertfach weiterversandt!
Graphiken können problemlos kurzfristig auf dem Internet zur Verfügung
gestellt werden - in der eigentlichen E-Mail muss man dann nur die Adresse
(URL) mitteilen. Wer nicht weiss, wie man etwas im Internet bereitstellen
kann, fragt bitte in der Liste erst einmal nach.
E-Mails nur als reine Text-Mail verschicken
Obwohl die modernen E-Mail Tools heute fast alle standardmässig HTML
formatierte E-Mails verschicken und auch lesen können, ist diese Art der
formatierten E-Mail in Mailinglisten nicht üblich. Zum einen, weil es eben
immer noch Anwender gibt, die formatierte E-Mails nicht verarbeiten
können, zum anderen weil eine formatierte E-Mail (ohne mehr
Informationsinhalt) mehr als doppelt so gross ist, wie eine reine Text
E-Mail. Um E-Mails an Mailinglisten zu verschicken muss man also die
HTML-Ausgabe im E-Mail Tool ausschalten.
Outlook Express: Extras / Optionen / Registerkarte Senden:
Hier im Bereich Nachrichten Senden das Format Nur Text anklicken.
Outlook 98: Extras / Optionen / Registerkarte E-Mail-Format:
Senden im Nachrichtenformat nur Text wählen.
Netscape Communicator:
Bearbeiten/Einstellungen/Mail-& Diskussionsforen/Formatierung
Beim Senden von HTML-Nachrichten an den Empfänger: Nachrichten in reinen
Text konvertieren
Oder alternativ: Abfrage, was mit Nachrichten mit HTML-Formatierung
geschehen soll, ansonsten reinen Text senden
Ich hoffe einigen dadurch eine kleine Einführung gegeben zu haben ;-)
Bitte meine Reaktion nicht falsch verstehen, aber manche sagen das sie
keine Ahnung von etwas haben. Wenn das so ist, dann helf ich gern mit
einer solchen email weiter ;-)
Lieben Gruß aus Hürth
Stefan
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