Menuju MUNAS Pertama HAI Hari minggu kemarin tanggal 1 Mei 2005, telah berlangsung pertemuan ketiga para alumni India yang berlangsung di pasar festival, kuningan, Jakarta. Untuk kali ini sengaja jadwal pertemuan dipercepat, pertemuan dijadwalkan mulai pukul 2 pm sampai 5 pm. Pertemuan ini dihadiri oleh Mala, Baby, Eny, Julkifli dan Rizki.
Sesuai "tradisi" yang telah disepakati bahwa pemimpin pertemuan terus berganti-ganti, maka pertemuan kali ini dipimpin oleh Julkifli. Pertemuan ini mengadendakan pertama adalah membahas masukan-masukan baik dari alumni, HAI Sumut, maupun teman-teman PPI melalui milis PPI. Kemudian sebagai aganda utamanya adalah pembahasan draft AD/ART HAI. Alhamdulillah, walaupun yang datang hanya lima orang alumni, tetapi kami berhasil juga menyusun draft untuk AD/ART. Sesuai dengan kesepakatan bersama juga, akhirnya coret-coretan itu bisa dikatakan sebagai draft resmi AD/ART HAI yang akan disahkan pada MUNAS HAI. Secara garis besar saya dapat sebutkan disini, bahwa HAI yang akan dibentuk ini akan berskala nasional, jadi nantinya akan mempunyai cabang-cabang di daerah, dan karena itu majelis teringgi dari HAI adalah MUNAS (Musyawarah Nasional) yang akan diadakan tiga tahun sekali guna pergantian pengurus. Setelah itu ada yang namanya RTA (Rapat Tahunan Anggota) untuk membahas serta evaluasi rencana kerja tahunan, adan akhirnya majelis yang paliung rendah adalah rapat-rapat pengurus. Untuk susunan pengurus, kita menganut yang simpel, berdaya guna serta efektif. Dengan semangat pembentukan organisasi yang modern, demokratis, serta padat intelektualitas, pengurus terdiri dari Presiden, Sekretaris Jenderal, serta Bendahara. Dan sebagai pelaksana kegiatan dibentuk departemen-departemen yaitu, Pendidikan dan Pengembangan Profesi, Seni dan Budaya, Teknologi Informasi, Hubungan Masyarakat, serta yang terakhir adalah Penelitian dan Pengembangan. Masing-masing depertemen dipimpin oleh satu orang, yang anggotanya tidak masuk dalam struktur organisasi, sehingga dimungkinkan anggota dapat membantu menjalankan kegiatan pada lebih dari satu departemen. Sehingga kepengurusan HAI total hanya berjumlah 8 orang ditambah pembina. Pengurus ini (Presiden, Sekjen serta Bendahara) dipilih oleh MUNAS, sedangkan pengurus departemen akan ditentukan oleh pengurus (Presiden, Sekjen & Bendahara) terpilih. Ada yang unik dari pemilihan pengurus ini, di MUNAS, nantinya pengurus dipilih berdasarkan sistem paket, seperti paket Presiden dan Wakil Presiden pada pemilu di Indonesia. Sedangkan di HAI, paketnya adalah Presiden, Sekjen dan Bendahara. Sedangkat pengurus depertemen, dapat diasumsikan sebagai menteri di pemerintahan Indonesia. Kita memutuskan begitu, untuk menjaga kekompakan pengurus. Jadi sejak awal mereka sudah memposisikan pada jabatan masing-masing. Kita tidak akan membuat sang juara jadi presiden, juara dua jadi sekjen, dan juara tiga jadi bendahara. Nantinya mereka gak fokus, karena sejak awal mereka memposisikan jadi presiden, karena suaranya kurang aja, makanya jadi sekjen atau bendahara.... tapi bukan di HAI, we are totally different!! Dan untuk menjamin kredibilitas serta profesionalisme paket pengurus, maka setiap paket harus melakukan sosialisasi program-program mereka di MUNAS (kampanye) dan mereka baru resmi menjadi paket calon pengurus ketika mendapat dukungan sekurang-kurangnya 10% dari peserta munas. Looks complicated?? memang, tapi kita bersiap untuk masa depan, dimana kita gak ada waktu lagi untuk ngurusin tetek bengek begini, karena sudah akan terlalu sibuk dengan segala kegiatan-kegiatan HAI yang sangat bergairah. Untuk lebih jelasnya draft AD/ART dalam waktu dekat akan saya sosialisasikan pada website HAI. Dan finally, kita sekarang sedang mempersiapkan MUNAS pertama HAI, yang rencananya akan diadakan dua hari, selama weekend, somewhere di sekitar bogor atau puncak dan dalam waktu paling cepat sebulan kedepan. Mohon doa restunya dari kawan-kawan semua. Salam, Rizki ------------------------ Yahoo! Groups Sponsor --------------------~--> DonorsChoose. A simple way to provide underprivileged children resources often lacking in public schools. Fund a student project in NYC/NC today! http://us.click.yahoo.com/KZzaMD/.WnJAA/HwKMAA/igXolB/TM --------------------------------------------------------------------~-> _________________________________________________________________________ Mhs/Masy. indoindia diharapkan untuk selalu melihat diskusi harian di http://www.ppi-india.da.ru dan situs resmi PPI http://www.ppi-india.org ========================================================================== Catatan penting: 1- Harap tdk. memposting berita, kecuali yg berkenaan dg masyarakat/mahasiswa/alumni India 2- Arsip milis: http://groups.yahoo.com/group/ppi-india ; 3- HP Ketua PPI (Jusman): 09810646659 ; Sekjen PPI(Mukhlis): 09897407326 4- KBRI Delhi(11)26110693;26118642; 26118647 5- KJRI Mumbai (022)3868678;3800940;3891255 Yahoo! Groups Links <*> To visit your group on the web, go to: http://groups.yahoo.com/group/ppi-india/ <*> To unsubscribe from this group, send an email to: [EMAIL PROTECTED] <*> Your use of Yahoo! Groups is subject to: http://docs.yahoo.com/info/terms/
