FYI SEMINAR NASIONAL DISASTER PREPAREDNESS PLAN DI PERPUSTAKAAN DAN KANTOR ARSIP
LATAR BELAKANG Akhir-akhir ini banyak bencana terjadi di Indonesia, baik bencana alam maupun bencana akibat dari ulah manusia. Sebagai contoh, terjadinya Tsunami di Nanggroe Aceh Darusssalam, gempa bumi di Yogyakarta dan Nias, banjir besar yang banyak menimpa berbagai daerah, serta terjadinya berbagai kebakaran di berbagai tempat. Bencana itu sering datang tiba-tiba, sehingga kita mengalami banyak kerugian baik materi maupun non-materi. Oleh karena itu, sebagai manusia yang hidup di zaman modern ini kita harus tanggap terhadap kemungkinan berbagai bencana tersebut. Perpustakaan dan kantor arsip mempunyai fungsi untuk melestarikan berbagai dokumen. Perpustakaan biasanya berhubungan dengan dokumen yang terkait dengan perkembangan sains dan teknologi. Kantor arsip biasanya berhubungan dengan surat-surat berharga yang menyangkut sejarah suatu lembaga, pemerintah daerah, maupun sejarah negara Republik Indonesia. Kehilangan dokumen yang terjadi pada sebuah perpustakaan dan kantor arsip akan berarti musibah besar bagi lembaga/instansi terkait, karena bisa berarti kehilangan rantai sejarah pada masa lalu. Dengan demikian para pengelola perpustakaan dan kantor arsip harus mengetahui bagaimana mengelola keadaan bila terjadi bencana (disaster preparedness plan). Teknologi informasi (TI) semakin terbukti banyak didayagunakan untuk berbagai kebutuhan institusi termasuk institusi Perpustakaan yang sudah berorientasi menuju e-library yang dapat meningkatkan kinerja layanan, keleluasaan waktu, jangkauan tempat, dan luasan pengguna perpustakaan yang merupakan sumber pengetahuan. Namun demikian, penggunaan TI ini menuntut manajemen sekuriti secara konseptual maupun praktis di lingkungan institusi yang menggunakan TI yang mencakup elektronik, fisik dan prosedural. TEMA Menjaga dokumen berharga dari ancaman bencana dengan melalui disaster preparedness plan. TUJUAN Mempersiapkan para pengelola perpustakaan, dokumentasi, informasi dan kearsipan dalam menghadapi berbagai potensi bencana yang mungkin terjadi. PESERTA 1. Tenaga pustakawan/arsiparis 2. Tenaga TI, administrator database 3. Manajer TI dan Sekuriti 4. Pimpinan atau Manajer Korporate berbasis TI 5. Manajer/staf sarana dan prasarana 6. Pengguna (user) TI WAKTU DAN TEMPAT Seminar ini akan diadakan di Gedung Perpustakaan Institut Pertanian Bogor (IPB), Kampus Darmaga, Bogor pada tanggal 7 Desember 2006. TOPIK DAN PEMBICARA Disaster Preparedness Planning oleh Ana Soraya, MA. (Perpustakaan Nasional RI) Sistem Pengamanan Lingkungan Kantor oleh Komisaris Polisi Sartono, Kabag. Bina Mitra Polres Bogor Penanggulangan Bahaya Kebakaran oleh Kepala Dinas Kebakaran DKI Jakarta Sistem Pengelolaan Lingkungan untuk Penanggulangan dan Persiapan Menghadapi Bencana Ketidakseimbangan Lingkungan oleh Ir. Prastowo, MEng., Pakar Lingkungan IPB IT based security oleh Dr. Ir. Kudang Boro Seminar, MSc. (Kepala Perpustakaan IPB dan pakar TI) dan Heru Sukoco, S.Kom., MT. (pakar Teknologi Komunikasi dan Informasi IPB) BIAYA DAN PENDAFTARAN Biaya menghadiri seminar ini adalah Rp 200.000,- Pendaftaran paling lambat hari Senin tgl. 4 Desember 2006. Formulir pendaftaran dan bukti transfer dikirim ke: No. fax. 0251 623 166. Pengecekan bisa dilakukan melalui no. telp. 0251 621 073 dan 627 853 kepada: 1. Sri Handini 2. Abidin, SE. Biaya pendaftaran dikirim ke: BRI Cabang Bogor KCP IPB dengan nomor rekening 0595-01.000913-50-7 Atas nama Kudang Boro Seminar dan Suparman FORMULIR PENDAFTARAN SEMINAR NASIONAL DISASTER PREPAREDNESS PLAN DI PERPUSTAKAAN DAN KANTOR ARSIP Bersama ini saya: Nama : ........................................................... Instansi: .......................................................... Alamat: ........................................................... ......................................................................... No. Telp: ............................. No. Fax: .............................. Mendaftarkan diri untuk mengikuti Seminar Nasional Disaster Preparedness Plan Di Perpustakaan dan Kantor Arsip. Biaya pendaftaran (tanda X untuk cara yang dipilih) : 1. Telah kami transfer ke rekening: BRI Cabang Bogor KCP IPB dengan nomor rekening 0595-01.000913-50-7 Atas nama Kudang Boro Seminar dan Suparman 2. Bayar di tempat dengan konfirmasi terlebih dahulu kepada panitia SUSUNAN ACARA Waktu Acara 8.00 - 9.00 Pendaftaran peserta 9.00 - 10.00 Pembukaan (termasuk launching database Web of Science) 10.00 - 12.00 Panel 1: Sistem Pengelolaan Lingkungan untuk Penanggulangan dan Persiapan Menghadapi Bencana Ketidak-seimbangan Lingkungan oleh Ir. Prastowo, MEng. Sistem Pengamanan Lingkungan Kantor oleh Komisaris Polisi Sartono 12.00 - 13.00 Ishoma 13.00 - 16.00 Panel 2: Disaster Preparedness Planning oleh Ana Soraya, MA. Penanggulangan Bahaya Kebakaran oleh Kepala Dinas Kebakaran DKI Jakarta IT based security oleh Dr. Ir. Kudang Boro Seminar, MSc. dan Heru Sukoco, S.Kom., MT. SEKRETARIAT PANITIA Perpustakaan IPB Kampus Darmaga, P.O. Box 199, Bogor 16001 Telp.: 0251 621 073 dan 627 853 Fax.: 0251 623 166; Email: [EMAIL PROTECTED] SEMINAR NASIONAL DISASTER PREPAREDNESS PLAN DI PERPUSTAKAAN DAN KANTOR ARSIP Diselenggarakan oleh Perpustakaan Institut Pertanian Bogor Kamis, 7 Desember 2006 TEMA Menjaga dokumen berharga dari ancaman bencana dengan melalui disaster preparedness plan Bogor 2006
