Re: [belajar-excel] Pivot and Excel Formulaes
Terkait baris ini : (supaya tidak sesat dan menyesatkan) "Calculated Field (Column) atau Calculated Item (Row)" Calculated Item : > Item baru anggota sebuah field induk tertentu yang merupakan hasil kalkulasi tertentu terhadap item-item yang ada di field induk tersebut. > Contoh : ada field bernama KOTA berisi seluruh item kota-kota di Indonesia, lalu dibuat sebuah calculated item bernama JABODETABEK yang berisi item JAKARTA + item BOGOR + item DEPOK + item TANGERANG + item BEKASI maka akan muncul item baru di field KOTA bernama JABODETABEK yang tampil sebelum item JAKARTA jika sort Ascending. nilai measures (fields yang diletakkan di bagian VALUES) item baru hasil calculated item bernama JABODETABEK akan dikalkulasi mengikuti cara penyusunan item JABODETABEK itu sendiri > Jadi, Calculated Item adalah item baru dari sebuah field tertentu. > Field tertentu bisa diletakkan di bagian COLUMNS maupun di bagian ROWS, berarti si item hasil calulated item pun akan ditampilkan mengikuti letak field tersebut di bagian COLUMNS atau ROWS. Bahkan field berisi Calculated item bisa diletakkan di bagian VALUES (sebagai measure atau value field) jika field tersebut tidak digunakan di bagian lain dari pivot table (COLUMNS maupun ROWS) > Field yang berisi calculated item tidak bisa diletakkan di bagian FILTERS (page filter). Calculated Field : > Measure baru (field khusus untuk bagian VALUES saja) hasil kalkulasi tertentu > Contoh : ada field nilai QTY dan field PRICE dibuat measure baru (Value Field baru) bernama SALES dengan formula berbunyi field QTY dikali field PRICE maka field baru bernama SALES akan dipasang (DAN HANYA BISA DIPASANG) di bagian VALUES saja semua fungsi agregat yang menjadi opsi bagian VALUES bisa digunakan terhadap field baru bernama SALES tersebut. Regards, Kid 2018-05-17 13:52 GMT+07:00 hendrik karnadi hendrikkarn...@yahoo.com [belajar-excel]: > > > Hai Tri, > Saya coba jawab ya, > 1. *(Unit A tidak akan bisa lihat Unit lain), apakah Pivot bisa > mengakomodir permohonan saya?* > Setahu saya tidak bisa. > 2. *Untuk mempermudah reporting saya menggunakan : Vlookup, Hlookup, dan > SumIf*. > Apakah masih perlu function2 tersebut ? > Seandainya masih perlu coba cek formating, shape, dll. serta Volatile > formula (seperti dijelaskan oleh Mr. Kid). > 3. *Kembali ke pivot, bisakah saya buat formula atau rumus ratio* > Bisa, pakai Calculated Field (Column) atau Calculated Item (Row) > 4. *Bolehkah dibantu rumus achievement * > Sila dicoba. > > Salam, > HK > > On Thursday, 17 May 2018, 11:46:04 AM GMT+7, Tri Herdianto > triagun...@yahoo.com [belajar-excel] > wrote: > > > > > Selamat Pagi Expert , > > Terima kasih telah menerima saya menjadi anggota group ini. > Ada pertanyaan bagi para expert. > 1. Kita tahu Pivot itu mempunyai data source yang banyak (dlm case saya > banyak Unit Bisnis), namun setelah saya olah Report Layoutnya sekarang saya > ingin share ke individual unit saja (Unit A tidak akan bisa lihat Unit > lain), apakah Pivot bisa mengakomodir permohonan saya? > > 2. Untuk mempermudah reporting saya menggunakan : Vlookup, Hlookup, dan > SumIf. > Komputer saya i7, capacity file dibawah 20mb, tapi ketika dibuka dan > mengupdate, speed sangat melambat signifikan, bahkan ketika merubah satu > line saja. Mohon pemahaman ttg hal ini, apakah ada jalan lain saya bisa > lakukan utk simplify the process of complicated data . > > 3. Kembali ke pivot, bisakah saya buat formula atau rumus ratio spt contoh > : > - Entertainment exp/revenue > - Direct Cost/revenue > - etc > > 4. Bolehkah dibantu rumus achievement seperti : > a. REVENUE : > Actual : -175 > Budget : 320 > Achievement ? > > b. COST/ EXPENSE (note : expense menggunakan sign - (negatif)): > Actual : -175 > Budget : -320 > Achievement ? > > Actual : 175 > Budget : -320 > Achievement ? > > Actual : -400 > Budget : -320 > Achievement ? > > Actual : 400 > Budget : -320 > Achievement ? > > c. Profit > > Actual : -180 > Budget : -340 > Achievement ? > > Actual : 180 > Budget : -340 > Achievement ? > > Actual : -440 > Budget : -340 > Achievement ? > > Actual : 440 > Budget : -340 > Achievement ? > > Terima kasih atas kebaikan para Experts . > > Salam, > Tri > Sent from my iPhone > > >
Re: [belajar-excel] Pivot and Excel Formulaes
Hai Tri, > 1. Kita tahu Pivot itu mempunyai data source yang banyak (dlm case saya > banyak Unit Bisnis), namun setelah saya olah Report Layoutnya sekarang saya > ingin share ke individual unit saja (Unit A tidak akan bisa lihat Unit > lain), apakah Pivot bisa mengakomodir permohonan saya? > > Kata kunci : "pivot table akan menampilkan semua data yang diambil dari sumber apa adanya" > Pivot table biasanya dimanfaatkan untuk memberi keleluasaan kepada user untuk mengubah layout sesuai kebutuhannya (setidaknya, copy layout yang ada, paste ke sheet lain, lalu atur sesuai kebutuhan). > Jika Report Layout untuk Unit A yang menggunakan pivot table A (misalnya), berisi data unit a saja, maka otomatis sudah terbentuk report per individual unit bukan ? > *Jika Report Layout berisi data seluruh Unit*, maka ketika share ke unit A (walau pivot table di filter menampilkan unit A saja), tetap saja unit A bisa melihat data unit lain. *** Mau Anda atur pakai VBA atau bahasa pemrograman apapun tetap begitu adanya, user unit A bisa menampilkan data unit lain jika mau (karena memang ada datanya di file tersebut). > Jadi, data dalam pivot table dibatasi berisi data yang terkait dengan unit itu saja jika akan membatasi user, tidak repot membuat otomasi atau apapun yang rumit. 2. Untuk mempermudah reporting saya menggunakan : Vlookup, Hlookup, dan > SumIf. > Komputer saya i7, capacity file dibawah 20mb, tapi ketika dibuka dan > mengupdate, speed sangat melambat signifikan, bahkan ketika merubah satu > line saja. Mohon pemahaman ttg hal ini, apakah ada jalan lain saya bisa > lakukan utk simplify the process of complicated data > > LIhat disini : https://groups.yahoo.com/neo/groups/belajar-excel/conversations/messages/44245 > Pada penggunaan formula, HINDARI SEBISA MUNGKIN penggunaan fungsi yang bersifat volatile seperti Today, Now, Offset, Indirect, Rand, RandBetween > Hindari merujuk ke semua baris dalam kolom tertentu (seperti rujukan A:A atau A:C atau semisalnya) atau ke semua kolom dalam beris tertentu (seperti 1:1 atau 1:7 atau semisalnya) > Manfaatkan kolom bantu yang berisi proses yang sering digunakan. > Contoh : di tabel hasil, akan mengisi 15 kolom hasil lookup ke sheet sebelah (lookup mengambil nilai dari 15 kolom sheet sebelah untuk mengisi 15 kolom di sheet hasil) - buat 1 kolom bantu berisi formula Match sebagai proses lookup, lalu 15 kolom hasil mengambil nilai dari kolom terkait dari sheet sebelah berdasar hasil kolom bantu (hasil match tersebut) > hal ini akan membuat proses search (me-lookup yang diproses dengan loop itu) menjadi hanya dikerjakan 1 kali saja, yaitu oleh kolom bantu. Kolom hasil tinggal menunjuk lokasi cells yang dibutuhkan saja. --> misal ada 100ribu baris data, berarti hanya ada 100ribu kali proses lookup > kalau tanpa kolom bantu ALIAS 15 kolom hasil menggunakan formula vLookUp semua, maka setiap kolom hasil akan melakukan proses search (me-lookup yang diproses loop itu) --> artinya : [ada 15 kali proses lookup pada 1 baris data] --> baris di tabel hasil yang berisi formula lookup ada 100ribu, berarti ada 1500ribu kali proses lookup 3. Kembali ke pivot, bisakah saya buat formula atau rumus ratio spt contoh : > - Entertainment exp/revenue > - Direct Cost/revenue > - etc > > Calculated field bisa dimanfaatkan untuk membuat nilai hasil kalkulasi tertentu. > klik cells dalam pivot table -> menu tools PivotTable Tools -> ribbon Analyze -> grup menu Calculations -> Fields, Items, Sets -> Calculated field -> beri kolom -> buat formula kalkulasi memanfaatkan nama field yang dibutuhkan -> OK (Anda bisa melakukan web search tentang Excel Pivot Table Calculated Field) > Pahami juga batasan Excel Pivot Table tentang calculated field > Andai memungkinkan dilakukan kalkulasi pada sisi sumber datanya, ada baiknya dilakukan di sisi sumber datanya. > Jika memanfaatkan Power Pivot, maka kalkulasi juga bisa dilakukan pada sisi data model-nya. > Umumnya, penggunaan calculated field (maksudnya membuat calculated field langsung di pivot table seperti penjelasan di atas) sering dihindari kecuali tidak ada cara lain. 4. Bolehkah dibantu rumus achievement seperti : > > formula Achievement selalu NILAI_TERCAPAI / NILAI_TARGET > Selebihnya (terkait dengan tanda negatif yang sekadar sebagai penunjuk suatu nilai itu mewakili karakteristik nilai tertentu) hanyalah persoalan matematis. > Setidaknya, fungsi ABS( nilai_tertentu ) akan menghasilkan nilai yang selalu positif. Kalkulasi -1 * Nilai_tertentu menghasilkan nilai dengan tanda yang berlawanan Regards, Kid 2018-05-17 7:05 GMT+07:00 Tri Herdianto triagun...@yahoo.com [belajar-excel]: > > > Selamat Pagi Expert , > > Terima kasih telah menerima saya menjadi anggota group ini. > Ada pertanyaan bagi para expert. > 1. Kita tahu Pivot itu mempunyai data source yang banyak (dlm case saya > banyak Unit Bisnis), namun setelah saya olah Report Layoutnya
Re: [belajar-excel] Pivot and Excel Formulaes
Selamat malam Pak Hendrik, Terima kasih atas masukannya. Boleh bantu bagaimana cara menggunakan volatile? Bolehkah dibantu dengan memberikan contoh? Tentang rumus achievement sptnya belum ada ya pak? Juga mohon maaf baru sempat melihat email ini dan saya melihat bapak menunjuk ke email Mr. Kid, sepertinya saya belum dapat balasan dati beliau . Salam, Tri Sent from my iPhone > On May 17, 2018, at 13:52, hendrik karnadi hendrikkarn...@yahoo.com > [belajar-excel]wrote: > > Hai Tri, > Saya coba jawab ya, > 1. (Unit A tidak akan bisa lihat Unit lain), apakah Pivot bisa mengakomodir > permohonan saya? > Setahu saya tidak bisa. > 2. Untuk mempermudah reporting saya menggunakan : Vlookup, Hlookup, dan SumIf. > Apakah masih perlu function2 tersebut ? > Seandainya masih perlu coba cek formating, shape, dll. serta Volatile > formula (seperti dijelaskan oleh Mr. Kid). > 3. Kembali ke pivot, bisakah saya buat formula atau rumus ratio > Bisa, pakai Calculated Field (Column) atau Calculated Item (Row) > 4. Bolehkah dibantu rumus achievement > Sila dicoba. > > Salam, > HK > > On Thursday, 17 May 2018, 11:46:04 AM GMT+7, Tri Herdianto > triagun...@yahoo.com [belajar-excel] wrote: > > > > Selamat Pagi Expert , > > Terima kasih telah menerima saya menjadi anggota group ini. > Ada pertanyaan bagi para expert. > 1. Kita tahu Pivot itu mempunyai data source yang banyak (dlm case saya > banyak Unit Bisnis), namun setelah saya olah Report Layoutnya sekarang saya > ingin share ke individual unit saja (Unit A tidak akan bisa lihat Unit lain), > apakah Pivot bisa mengakomodir permohonan saya? > > 2. Untuk mempermudah reporting saya menggunakan : Vlookup, Hlookup, dan SumIf. > Komputer saya i7, capacity file dibawah 20mb, tapi ketika dibuka dan > mengupdate, speed sangat melambat signifikan, bahkan ketika merubah satu line > saja. Mohon pemahaman ttg hal ini, apakah ada jalan lain saya bisa lakukan > utk simplify the process of complicated data . > > 3. Kembali ke pivot, bisakah saya buat formula atau rumus ratio spt contoh : > - Entertainment exp/revenue > - Direct Cost/revenue > - etc > > 4. Bolehkah dibantu rumus achievement seperti : > a. REVENUE : > Actual : -175 > Budget : 320 > Achievement ? > > b. COST/ EXPENSE (note : expense menggunakan sign - (negatif)): > Actual : -175 > Budget : -320 > Achievement ? > > Actual : 175 > Budget : -320 > Achievement ? > > Actual : -400 > Budget : -320 > Achievement ? > > Actual : 400 > Budget : -320 > Achievement ? > > c. Profit > > Actual : -180 > Budget : -340 > Achievement ? > > Actual : 180 > Budget : -340 > Achievement ? > > Actual : -440 > Budget : -340 > Achievement ? > > Actual : 440 > Budget : -340 > Achievement ? > > Terima kasih atas kebaikan para Experts . > > Salam, > Tri > Sent from my iPhone >
Re: [belajar-excel] Pivot and Excel Formulaes
Dear Mr. Kid, Mohon bantuannya ya... Salam, Tri Sent from my iPhone > On May 17, 2018, at 07:05, Tri Herdianto triagun...@yahoo.com [belajar-excel] >wrote: > > Selamat Pagi Expert , > > Terima kasih telah menerima saya menjadi anggota group ini. > Ada pertanyaan bagi para expert. > 1. Kita tahu Pivot itu mempunyai data source yang banyak (dlm case saya > banyak Unit Bisnis), namun setelah saya olah Report Layoutnya sekarang saya > ingin share ke individual unit saja (Unit A tidak akan bisa lihat Unit lain), > apakah Pivot bisa mengakomodir permohonan saya? > > 2. Untuk mempermudah reporting saya menggunakan : Vlookup, Hlookup, dan SumIf. > Komputer saya i7, capacity file dibawah 20mb, tapi ketika dibuka dan > mengupdate, speed sangat melambat signifikan, bahkan ketika merubah satu line > saja. Mohon pemahaman ttg hal ini, apakah ada jalan lain saya bisa lakukan > utk simplify the process of complicated data . > > 3. Kembali ke pivot, bisakah saya buat formula atau rumus ratio spt contoh : > - Entertainment exp/revenue > - Direct Cost/revenue > - etc > > 4. Bolehkah dibantu rumus achievement seperti : > a. REVENUE : > Actual : -175 > Budget : 320 > Achievement ? > > b. COST/ EXPENSE (note : expense menggunakan sign - (negatif)): > Actual : -175 > Budget : -320 > Achievement ? > > Actual : 175 > Budget : -320 > Achievement ? > > Actual : -400 > Budget : -320 > Achievement ? > > Actual : 400 > Budget : -320 > Achievement ? > > c. Profit > > Actual : -180 > Budget : -340 > Achievement ? > > Actual : 180 > Budget : -340 > Achievement ? > > Actual : -440 > Budget : -340 > Achievement ? > > Actual : 440 > Budget : -340 > Achievement ? > > Terima kasih atas kebaikan para Experts . > > Salam, > Tri > Sent from my iPhone >
Re: [belajar-excel] Pivot and Excel Formulaes
Hai Tri,Saya coba jawab ya,1. (Unit A tidak akan bisa lihat Unit lain), apakah Pivot bisa mengakomodir permohonan saya? Setahu saya tidak bisa. 2. Untuk mempermudah reporting saya menggunakan : Vlookup, Hlookup, dan SumIf. Apakah masih perlu function2 tersebut ? Seandainya masih perlu coba cek formating, shape, dll. serta Volatile formula (seperti dijelaskan oleh Mr. Kid). 3. Kembali ke pivot, bisakah saya buat formula atau rumus ratio Bisa, pakai Calculated Field (Column) atau Calculated Item (Row)4. Bolehkah dibantu rumus achievement Sila dicoba. Salam,HK On Thursday, 17 May 2018, 11:46:04 AM GMT+7, Tri Herdianto triagun...@yahoo.com [belajar-excel]wrote: Selamat Pagi Expert , Terima kasih telah menerima saya menjadi anggota group ini. Ada pertanyaan bagi para expert. 1. Kita tahu Pivot itu mempunyai data source yang banyak (dlm case saya banyak Unit Bisnis), namun setelah saya olah Report Layoutnya sekarang saya ingin share ke individual unit saja (Unit A tidak akan bisa lihat Unit lain), apakah Pivot bisa mengakomodir permohonan saya? 2. Untuk mempermudah reporting saya menggunakan : Vlookup, Hlookup, dan SumIf. Komputer saya i7, capacity file dibawah 20mb, tapi ketika dibuka dan mengupdate, speed sangat melambat signifikan, bahkan ketika merubah satu line saja. Mohon pemahaman ttg hal ini, apakah ada jalan lain saya bisa lakukan utk simplify the process of complicated data . 3. Kembali ke pivot, bisakah saya buat formula atau rumus ratio spt contoh : - Entertainment exp/revenue - Direct Cost/revenue - etc 4. Bolehkah dibantu rumus achievement seperti : a. REVENUE : Actual : -175 Budget : 320 Achievement ? b. COST/ EXPENSE (note : expense menggunakan sign - (negatif)): Actual : -175 Budget : -320 Achievement ? Actual : 175 Budget : -320 Achievement ? Actual : -400 Budget : -320 Achievement ? Actual : 400 Budget : -320 Achievement ? c. Profit Actual : -180 Budget : -340 Achievement ? Actual : 180 Budget : -340 Achievement ? Actual : -440 Budget : -340 Achievement ? Actual : 440 Budget : -340 Achievement ? Terima kasih atas kebaikan para Experts . Salam, Tri Sent from my iPhone