Re: [gepi-users] module Abs et saisie conflictuelle

2016-05-22 Par sujet alain guern 

Bonsoir,


Le 22/05/2016 à 22:07, Philippe Le Goanvic a écrit :

Le 22/05/2016 21:01, Stephane Boireau a écrit :

Bonsoir,

Le 20/05/2016 à 07:25, Le-Goanvic Philippe a écrit :
Le 19/05/16 21:05, Stephane Boireau  a 
écrit :

Le 19/05/2016 à 15:55, Philippe Le Goanvic a écrit :

Nous avons un soucis d'utilisation du module Abs par les AED.
Voici les étapes:
- Un élève est mis absent par un prof sur le premier créneaux du 
matin (

voir il était absent la veille).
- La vie scolaire joint les parents qui donne l'explication, 
l'élève ne

viendra pas de la journée
- la Vie scolaire renseigne dans le module, une absence pour la 
journée

avec l'explication.
- les nouvelles saisies des profs au cours de la journée sont alors
signalées comme conflictuelle.


Que saisissent les profs?
Le mieux est de saisir une absence sans type.
Le prof constate que l'élève n'est pas là sans présumer du pourquoi.


Oui  c'est bien comme cela qu'on fait: les profs saisissent sans type.





Aujourd'hui nos AED, préfèrent englober heure par heure au fur et à
mesure que les enseignants saisissent ce qu'ils trouvent un peu
répétitif. Ils préfèrent cela à attendre le soir pour gagner du temps
que tout soit saisis puisque dans ce cas ils connaissent la
justification dés le matin...

Comment faire pour que les saisies d'absence faites par les profs 
soient

automatiquement englobées par la justification renseignée par la vie
scolaire en début de journée ?
Ou alors y aurait-il une autre solution à mettre en oeuvre ?


Pas sûr d'avoir bien saisi.
Dans le paramétrage du module Abs2, la case
Rattacher automatiquement les saisies englobées
lors de la saisie sur le groupe.
est-elle cochée?


oui, la case est bien cochée.
peut-etre s'agit-il d'une question d'usage de la part de la vie 
scolaire.

que conviendrait-il de faire?


Si les AED précèdent les saisies profs et que les profs font une 
saisie de groupe, les absences devraient être rattachées.
Pour que les AED saisissent avant les profs, c'est le cas d'un élève 
absent la veille. C'est bien ça ?


Sinon, si une saisie prof a lieu en premier... donnant lieu à un 
appel téléphonique, le meilleur choix consiste à modifier la saisie 
prof pour l'étendre à la journée et faire un traitement à partir de 
cette saisie... et les saisies profs des heures suivantes devraient 
être rattachées.
En revanche, si le cpe fait une nouvelle saisie, il faut alors 
chercher les saisies à rattacher.
Comment peut-on se rendre compte que les saisies suivantes faites par 
les profs sont automatiquement englobées ? Y a-t-il un petit 
indicateur visuel par ex, ou faut-il vérifier en ouvrant la page des 
traitements ?


lors de la saisie par le prof, si il clique sur "enregistrer" la liste 
des saisies apparait en haut de la page avec éventuellement la mention 
"englobées par la saisie ..." quand c'est le cas.


voilà pour ma petite pièce,

pour le reste, je laisse les spécialistes répondre.


merci

Philippe



A Guern



Cordialement




_
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Re: [gepi-users] module Abs et saisie conflictuelle

2016-05-22 Par sujet Philippe Le Goanvic 

Le 22/05/2016 21:01, Stephane Boireau a écrit :

Bonsoir,

Le 20/05/2016 à 07:25, Le-Goanvic Philippe a écrit :
Le 19/05/16 21:05, Stephane Boireau  a 
écrit :

Le 19/05/2016 à 15:55, Philippe Le Goanvic a écrit :

Nous avons un soucis d'utilisation du module Abs par les AED.
Voici les étapes:
- Un élève est mis absent par un prof sur le premier créneaux du 
matin (

voir il était absent la veille).
- La vie scolaire joint les parents qui donne l'explication, 
l'élève ne

viendra pas de la journée
- la Vie scolaire renseigne dans le module, une absence pour la 
journée

avec l'explication.
- les nouvelles saisies des profs au cours de la journée sont alors
signalées comme conflictuelle.


Que saisissent les profs?
Le mieux est de saisir une absence sans type.
Le prof constate que l'élève n'est pas là sans présumer du pourquoi.


Oui  c'est bien comme cela qu'on fait: les profs saisissent sans type.





Aujourd'hui nos AED, préfèrent englober heure par heure au fur et à
mesure que les enseignants saisissent ce qu'ils trouvent un peu
répétitif. Ils préfèrent cela à attendre le soir pour gagner du temps
que tout soit saisis puisque dans ce cas ils connaissent la
justification dés le matin...

Comment faire pour que les saisies d'absence faites par les profs 
soient

automatiquement englobées par la justification renseignée par la vie
scolaire en début de journée ?
Ou alors y aurait-il une autre solution à mettre en oeuvre ?


Pas sûr d'avoir bien saisi.
Dans le paramétrage du module Abs2, la case
Rattacher automatiquement les saisies englobées
lors de la saisie sur le groupe.
est-elle cochée?


oui, la case est bien cochée.
peut-etre s'agit-il d'une question d'usage de la part de la vie 
scolaire.

que conviendrait-il de faire?


Si les AED précèdent les saisies profs et que les profs font une 
saisie de groupe, les absences devraient être rattachées.
Pour que les AED saisissent avant les profs, c'est le cas d'un élève 
absent la veille. C'est bien ça ?


Sinon, si une saisie prof a lieu en premier... donnant lieu à un appel 
téléphonique, le meilleur choix consiste à modifier la saisie prof 
pour l'étendre à la journée et faire un traitement à partir de cette 
saisie... et les saisies profs des heures suivantes devraient être 
rattachées.
En revanche, si le cpe fait une nouvelle saisie, il faut alors 
chercher les saisies à rattacher.
Comment peut-on se rendre compte que les saisies suivantes faites par 
les profs sont automatiquement englobées ? Y a-t-il un petit indicateur 
visuel par ex, ou faut-il vérifier en ouvrant la page des traitements ?


merci

Philippe




Cordialement


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Re: [gepi-users] Une évolution possible ?

2016-05-22 Par sujet S. Rebeyrat 

Merci pour cette réponse.
Si c'était réalisable, j'avoue que ce serait très cool.

Encore merci pour cet outil qu'est gepi.

Stéphane

Le 22/05/2016 à 20:56, Stephane Boireau a écrit :

Bonsoir,

Le 19/05/2016 à 13:16, S. Rebeyrat a écrit :

nous utilisons dans notre collège gepi depuis plusieurs années (8 ans je
crois) et c'est sans doute la première fois que j'écris sur la liste
pour demander si une modification est possible. Je voulais donc
commencer par remercier toute l'équipe de développement pour le travail
fourni.

Nous sommes actuellement en train de suivre les stages sur les EPI et
évidemment se pose la question de la justification auprès de
l'administration de heures consacrées aux EPI mais aussi à l'AP.

Serait-il possible d'avoir dans le cahier de texte (v2) deux cases à
cocher (à l'image de celle pour les contrôles dans la partie travail à
faire) dans les notices de compte rendu ? Une case pour une séance typée
AP et l'autre pour les séances dédiées au EPI permettrait peut être une
extraction à partir de la base de données du nombre de séance AP et EPI
pour chaque classe. Le chef d'établissement pourrait montrer cette
extraction au conseil d'administration en fin d'année (du coup est-ce
possible d'envisager une page pour faciliter cette extraction ?).


L'idée est intéressante... mais je ne suis pas sûr que nous ayons le 
temps de réaliser cela pour la prochaine version.
A voir... si on arrive à dégager du temps et que ça ne se révèle pas 
trop complexe.

Sinon, ce sera pour la version suivante.


Cordialement.



_
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Re: [gepi-users] module Abs et saisie conflictuelle

2016-05-22 Par sujet Stephane Boireau 

Bonsoir,

Le 20/05/2016 à 07:25, Le-Goanvic Philippe a écrit :

Le 19/05/16 21:05, Stephane Boireau   a écrit :

Le 19/05/2016 à 15:55, Philippe Le Goanvic a écrit :

Nous avons un soucis d'utilisation du module Abs par les AED.
Voici les étapes:
- Un élève est mis absent par un prof sur le premier créneaux du matin (
voir il était absent la veille).
- La vie scolaire joint les parents qui donne l'explication, l'élève ne
viendra pas de la journée
- la Vie scolaire renseigne dans le module, une absence pour la journée
avec l'explication.
- les nouvelles saisies des profs au cours de la journée sont alors
signalées comme conflictuelle.


Que saisissent les profs?
Le mieux est de saisir une absence sans type.
Le prof constate que l'élève n'est pas là sans présumer du pourquoi.



Aujourd'hui nos AED, préfèrent englober heure par heure au fur et à
mesure que les enseignants saisissent ce qu'ils trouvent un peu
répétitif. Ils préfèrent cela à attendre le soir pour gagner du temps
que tout soit saisis puisque dans ce cas ils connaissent la
justification dés le matin...

Comment faire pour que les saisies d'absence faites par les profs soient
automatiquement englobées par la justification renseignée par la vie
scolaire en début de journée ?
Ou alors y aurait-il une autre solution à mettre en oeuvre ?


Pas sûr d'avoir bien saisi.
Dans le paramétrage du module Abs2, la case
Rattacher automatiquement les saisies englobées
lors de la saisie sur le groupe.
est-elle cochée?


oui, la case est bien cochée.
peut-etre s'agit-il d'une question d'usage de la part de la vie scolaire.
que conviendrait-il de faire?


Si les AED précèdent les saisies profs et que les profs font une saisie 
de groupe, les absences devraient être rattachées.


Sinon, si une saisie prof a lieu en premier... donnant lieu à un appel 
téléphonique, le meilleur choix consiste à modifier la saisie prof pour 
l'étendre à la journée et faire un traitement à partir de cette 
saisie... et les saisies profs des heures suivantes devraient être 
rattachées.
En revanche, si le cpe fait une nouvelle saisie, il faut alors chercher 
les saisies à rattacher.



Cordialement
--
Stephane Boireau
Collège Le Hameau - Bernay (27)
http://stephane.boireau.free.fr/gadgets/crobards.html
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Re: [gepi-users] Une évolution possible ?

2016-05-22 Par sujet Stephane Boireau 

Bonsoir,

Le 19/05/2016 à 13:16, S. Rebeyrat a écrit :

nous utilisons dans notre collège gepi depuis plusieurs années (8 ans je
crois) et c'est sans doute la première fois que j'écris sur la liste
pour demander si une modification est possible. Je voulais donc
commencer par remercier toute l'équipe de développement pour le travail
fourni.

Nous sommes actuellement en train de suivre les stages sur les EPI et
évidemment se pose la question de la justification auprès de
l'administration de heures consacrées aux EPI mais aussi à l'AP.

Serait-il possible d'avoir dans le cahier de texte (v2) deux cases à
cocher (à l'image de celle pour les contrôles dans la partie travail à
faire) dans les notices de compte rendu ? Une case pour une séance typée
AP et l'autre pour les séances dédiées au EPI permettrait peut être une
extraction à partir de la base de données du nombre de séance AP et EPI
pour chaque classe. Le chef d'établissement pourrait montrer cette
extraction au conseil d'administration en fin d'année (du coup est-ce
possible d'envisager une page pour faciliter cette extraction ?).


L'idée est intéressante... mais je ne suis pas sûr que nous ayons le 
temps de réaliser cela pour la prochaine version.
A voir... si on arrive à dégager du temps et que ça ne se révèle pas 
trop complexe.

Sinon, ce sera pour la version suivante.


Cordialement.
--
Stephane Boireau
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