Re: [de-users] Base: Daten mit einem Formular in mehrere Tabellen eingeben
Aha, Anhänge werden also nicht weitergeleitet. Wie kann ich euch die Infos zukommen lassen? Muss ich alles abtippen? Grüße, Ansgar Am 19.10.2014 um 15:02 schrieb Ansgar Machalický: Hallo zusammen, ich versuche mich in Base einzuarbeiten und gehe dazu das Handbuch Einführung in Base durch. Ich habe einen Tabellenstrang (nennt man das so?) für meine Zwecke entworfen, den ich für sinnvoll halte; ein Bildschirmfoto der Relationen habe ich angehängt. Es geht um den Förderverein einer KiTa, dessen Mitglieder ich verwalten will. Nun stehe ich vor dem Problem, die Daten in diese Tabellen einzugeben. Wie kann ich ein Formular erstellen, mit dem ich Daten in die Felder aus verschiedenen Tabellen eingeben kann? Bisher gelingt es mir mit dem Assistenten nur, die Felder einer Tabelle auszuwählen. Ich möchte aber mit einem Formular die Namen von Vater, Mutter und Kind(ern) eingeben, die auf verschiedene Tabellen verteilt sind, aber alle zu einer Mitgliedsnummer gehören. Im Handbuch habe ich dazu nichts gefunden, aber ich habe so das Gefühl, dass ich nicht der erste Mensch bin, der diese Anforderung hat und dass das auch möglich ist ... Die Beispieldatenbank von Robert Großkopf (OOo_Verein.odb) habe ich mir auch angesehen - aber die müsste ich für unseren Verein deutlich abspecken. Außerdem würde ich vor allem gern verstehen, wie es funktioniert :-O Grüße, Ansgar -- Liste abmelden mit E-Mail an: users+unsubscr...@de.libreoffice.org Probleme? http://de.libreoffice.org/hilfe-kontakt/mailing-listen/abmeldung-liste/ Tipps zu Listenmails: http://wiki.documentfoundation.org/Netiquette/de Listenarchiv: http://listarchives.libreoffice.org/de/users/ Alle E-Mails an diese Liste werden unlöschbar öffentlich archiviert
Re: [de-users] Base: Daten mit einem Formular in mehrere Tabellen eingeben
Hallo Ansgar, ja so ist das: Abtippen oder auf kostenlosen Webspace hochladen und hier den Link posten (z.B. Dropbox, RapidShare, Google Drive). Schau auch mal nach Subformular. Man kann beim Assistenten sogenannte Subformulare erstellen, die dann mit dem Hauptformular zusammen erstellt werden. Ist aber nicht sehr flexibel. Es ist hinterher immer Handarbeit angesagt. Am 19.10.2014 15:11, schrieb Ansgar Machalický: Aha, Anhänge werden also nicht weitergeleitet. Wie kann ich euch die Infos zukommen lassen? Muss ich alles abtippen? -- Gruß Fritz -- Liste abmelden mit E-Mail an: users+unsubscr...@de.libreoffice.org Probleme? http://de.libreoffice.org/hilfe-kontakt/mailing-listen/abmeldung-liste/ Tipps zu Listenmails: http://wiki.documentfoundation.org/Netiquette/de Listenarchiv: http://listarchives.libreoffice.org/de/users/ Alle E-Mails an diese Liste werden unlöschbar öffentlich archiviert
Re: [de-users] Base: Daten mit einem Formular in mehrere Tabellen eingeben
Hallo Ansgar, ich versuche mich in Base einzuarbeiten und gehe dazu das Handbuch Einführung in Base durch. Jetz müssen wir erst einmal klar kriegen, welche Handbuch Du meinst. Das, was in LO hochgeladen ist heißt nur Base-Handbuch. Wenn Du das Handbuch am besten in der aktuellen 4.3-Version als *.pdf hast, dann können wir das gerne Seite für Seite nachverfolgen. Ich habe einen Tabellenstrang (nennt man das so?) für meine Zwecke entworfen, den ich für sinnvoll halte; ein Bildschirmfoto der Relationen habe ich angehängt. Es geht um den Förderverein einer KiTa, dessen Mitglieder ich verwalten will. Nun stehe ich vor dem Problem, die Daten in diese Tabellen einzugeben. Wie kann ich ein Formular erstellen, mit dem ich Daten in die Felder aus verschiedenen Tabellen eingeben kann? Bisher gelingt es mir mit dem Assistenten nur, die Felder einer Tabelle auszuwählen. Ich möchte aber mit einem Formular die Namen von Vater, Mutter und Kind(ern) eingeben, die auf verschiedene Tabellen verteilt sind, aber alle zu einer Mitgliedsnummer gehören. Warum verteilst Du die Personen auf verschiedene Tabellen? Es reicht doch eine Tabelle für die Mitgliedsnummer, die Kontoverbindung usw, eine andere Tabelle (als Unterformular) für die Personen, die damit verbunden sind. Die Beispieldatenbank von Robert Großkopf (OOo_Verein.odb) habe ich mir auch angesehen - aber die müsste ich für unseren Verein deutlich abspecken. Außerdem würde ich vor allem gern verstehen, wie es funktioniert :-O Die ist für den Einstieg auch viel zu komplex. Da war damals der Tenor: Wir brauchen eine Datenbank, die zeigt, was in Base drin steckt. Alle möglichen Leute wollten anpacken und einer hat 's dann schließlich alleine gemacht. Die Datenbank läuft, soweit ich das im Kopf habe, zur Zeit auch nur mit LO einschl. 4.0. Bei der Version 4.1 sind Änderungen im Umgang mit Datumswerten im Makro-Bereich dazu gekommen, die da noch nicht eingebaut sind. Gruß Robert -- Liste abmelden mit E-Mail an: users+unsubscr...@de.libreoffice.org Probleme? http://de.libreoffice.org/hilfe-kontakt/mailing-listen/abmeldung-liste/ Tipps zu Listenmails: http://wiki.documentfoundation.org/Netiquette/de Listenarchiv: http://listarchives.libreoffice.org/de/users/ Alle E-Mails an diese Liste werden unlöschbar öffentlich archiviert
Re: [de-users] Base: Daten mit einem Formular in mehrere Tabellen eingeben
Am 19.10.2014 um 17:13 schrieb Robert Großkopf: Hallo Ansgar, ich versuche mich in Base einzuarbeiten und gehe dazu das Handbuch Einführung in Base durch. Jetz müssen wir erst einmal klar kriegen, welche Handbuch Du meinst. Das, was in LO hochgeladen ist heißt nur Base-Handbuch. Wenn Du das Handbuch am besten in der aktuellen 4.3-Version als *.pdf hast, dann können wir das gerne Seite für Seite nachverfolgen. Ich habe die Datei Base_Gesamtband_doppelseitig_V43.odt von Deiner Webseite heruntergeladen. Unterscheidet sich die PDF-Version davon? Installiert habe ich LO 4.2.6.3 - sollte ich auf die 4.3er-Serie updaten, weil das Handbuch dafür geschrieben ist? Ich habe einen Tabellenstrang (nennt man das so?) für meine Zwecke entworfen, den ich für sinnvoll halte; ein Bildschirmfoto der Relationen habe ich angehängt. Es geht um den Förderverein einer KiTa, dessen Mitglieder ich verwalten will. Nun stehe ich vor dem Problem, die Daten in diese Tabellen einzugeben. Wie kann ich ein Formular erstellen, mit dem ich Daten in die Felder aus verschiedenen Tabellen eingeben kann? Bisher gelingt es mir mit dem Assistenten nur, die Felder einer Tabelle auszuwählen. Ich möchte aber mit einem Formular die Namen von Vater, Mutter und Kind(ern) eingeben, die auf verschiedene Tabellen verteilt sind, aber alle zu einer Mitgliedsnummer gehören. Warum verteilst Du die Personen auf verschiedene Tabellen? Es reicht doch eine Tabelle für die Mitgliedsnummer, die Kontoverbindung usw, eine andere Tabelle (als Unterformular) für die Personen, die damit verbunden sind. Meine Überlegung: Zu jeder Person möchte ich eine Handynummer und eine Emailadresse ablegen. Auch haben oft die Eltern verschiedene Nachnamen. Außerdem gehören zu jeder Mitgliedsnummer mindestens ein Kind, evtl. aber auch noch mehrere Geschwisterkinder. Deshalb habe ich mir die Tabellen wie folgt überlegt (PNG-Bild): https://www.wuala.com/ansgar.machalicky/Dokumente/LO-users/?key=jPG59LuMz6yP Das geht bestimmt eleganter, und ich bin mir auch gar nicht sicher, ob die n:m-Beziehung zwischen Mitglied und Kindern richtig ist. Aber ich bin mangels eingegebener Daten noch nicht so weit gekommen, dass ich es ausprobieren kann. Kann man in einem Formular nur eine Tabelle plus einer weiteren in einem Unterformular mit Daten befüllen? Dann müsste ich wohl mehrere Formulare anlegen. Schonmal Danke für eure Hilfe! Grüße, Ansgar -- Liste abmelden mit E-Mail an: users+unsubscr...@de.libreoffice.org Probleme? http://de.libreoffice.org/hilfe-kontakt/mailing-listen/abmeldung-liste/ Tipps zu Listenmails: http://wiki.documentfoundation.org/Netiquette/de Listenarchiv: http://listarchives.libreoffice.org/de/users/ Alle E-Mails an diese Liste werden unlöschbar öffentlich archiviert
Re: [de-users] Base: Daten mit einem Formular in mehrere Tabellen eingeben
Hallo Ansgar, Ich habe die Datei Base_Gesamtband_doppelseitig_V43.odt von Deiner Webseite heruntergeladen. Unterscheidet sich die PDF-Version davon? Installiert habe ich LO 4.2.6.3 - sollte ich auf die 4.3er-Serie updaten, weil das Handbuch dafür geschrieben ist? Ich würde bei der 4.2 erst einmal bleiben. Die 4.3 hat für Base keine Vorteile und den Nachteil, dass Du da im Moment keine Ansichten mehr bearbeiten kannst. Die *.pdf-Version bevorzuge ich hier am Rechner, da mein eingebauter Reader einfacher zu handhaben ist. Mit LibreOffice im Bearbeiten-Modus hätte ich Problem, so schnell zu suchen und dabei nicht (aus versehen) doch noch irgendwo mit dem Cursor an der falschen Stelle zu landen. Warum verteilst Du die Personen auf verschiedene Tabellen? Es reicht doch eine Tabelle für die Mitgliedsnummer, die Kontoverbindung usw, eine andere Tabelle (als Unterformular) für die Personen, die damit verbunden sind. Meine Überlegung: Zu jeder Person möchte ich eine Handynummer und eine Emailadresse ablegen. Auch haben oft die Eltern verschiedene Nachnamen. Außerdem gehören zu jeder Mitgliedsnummer mindestens ein Kind, evtl. aber auch noch mehrere Geschwisterkinder. Deshalb habe ich mir die Tabellen wie folgt überlegt (PNG-Bild): https://www.wuala.com/ansgar.machalicky/Dokumente/LO-users/?key=jPG59LuMz6yP Zumindest die Erziehungsberechtigten kannst Du ja zusammenfassen. Die Felder sind identisch, ein Feld für die Geschlechtsauswahl würde für die Anrede genügen. Das geht bestimmt eleganter, und ich bin mir auch gar nicht sicher, ob die n:m-Beziehung zwischen Mitglied und Kindern richtig ist. Aber ich bin mangels eingegebener Daten noch nicht so weit gekommen, dass ich es ausprobieren kann. Die n:m-Beziehung muss nicht sein. Du kannst bei jedem Kind die Mitgliedsnummer direkt speichern. Schließlich hat ein Kind nicht mehrere Mitgliedsnummern. Gleiches gilt für die Erziehungsberechtigten. Es gibt ja nur eine Mitgliedsnummer, wenn ich das richtig verstanden habe. Es gibt nicht (oder doch wohl selten) einen Erziehungsberechtigten, der gleichzeitig bei mehreren Mitgliedsnummern auftaucht. Welche Adresse gibst Du ein? Die des Kindes, die der Mutter, die des Vaters? Das können schlimmstenfalls 3 verschiedene Adressen sein. Wenn Du nur eine Adresse hast, dann ist die wohl identisch mit dem, was in der Mitgliedsnummer noch gespeichert wird. Da Du in der Adresse auch Festnetz-Telefonnummern speichern willst werden nie gleiche Adressen auftauchen. Also besteht zwischen Mitglieder und Adressen eine 1:1-Beziehung. Du kannst folglich die Adressen gleich in Mitglieder rein schreiben. Damit sind wir bei bisher maximal 3 Tabellen. Kann man in einem Formular nur eine Tabelle plus einer weiteren in einem Unterformular mit Daten befüllen? Dann müsste ich wohl mehrere Formulare anlegen. Du kannst ein Formular auch mit mehreren Unterformularen versehen. Das fällt dann gar nicht auf, dass in einem Unterformular die Daten für die Kinder eingegeben werden, im anderen die der Erziehungsberechtigten. Das geht aber nicht einfach nur mit dem Assistenten, sondern mit einer anschließenden Bearbeitung des Formulars. Das Einzige, was etwas gewöhnungsbedürftig für den Benutzer ist: Zuerst wird die Adresse und all das eingegeben, was Du in Mitglieder stehen hast. Erst dann geht es ins Unterformular mit den persönlichen Daten. Gruß Robert -- Liste abmelden mit E-Mail an: users+unsubscr...@de.libreoffice.org Probleme? http://de.libreoffice.org/hilfe-kontakt/mailing-listen/abmeldung-liste/ Tipps zu Listenmails: http://wiki.documentfoundation.org/Netiquette/de Listenarchiv: http://listarchives.libreoffice.org/de/users/ Alle E-Mails an diese Liste werden unlöschbar öffentlich archiviert
Re: [de-users] Base: Daten mit einem Formular in mehrere Tabellen eingeben
Hallo Ansgar, sind denn die Eltern auch Mitglieder oder nur die Kinder? Falls ja würde ich nur die Tabellen für Mitglieder und Adressen behalten und bei in den Feldern für die Eltern die entsprechenden Mitgliedsnummern eintragen. Die zusätzlichen Felder aus 'Kinder' kannst du in Tabelle 'Mitglieder' übernehmen. Viele Grüße, Ralf Am 19.10.2014 um 20:29 schrieb Ansgar Machalický: Am 19.10.2014 um 17:13 schrieb Robert Großkopf: Hallo Ansgar, ich versuche mich in Base einzuarbeiten und gehe dazu das Handbuch Einführung in Base durch. Jetz müssen wir erst einmal klar kriegen, welche Handbuch Du meinst. Das, was in LO hochgeladen ist heißt nur Base-Handbuch. Wenn Du das Handbuch am besten in der aktuellen 4.3-Version als *.pdf hast, dann können wir das gerne Seite für Seite nachverfolgen. Ich habe die Datei Base_Gesamtband_doppelseitig_V43.odt von Deiner Webseite heruntergeladen. Unterscheidet sich die PDF-Version davon? Installiert habe ich LO 4.2.6.3 - sollte ich auf die 4.3er-Serie updaten, weil das Handbuch dafür geschrieben ist? Ich habe einen Tabellenstrang (nennt man das so?) für meine Zwecke entworfen, den ich für sinnvoll halte; ein Bildschirmfoto der Relationen habe ich angehängt. Es geht um den Förderverein einer KiTa, dessen Mitglieder ich verwalten will. Nun stehe ich vor dem Problem, die Daten in diese Tabellen einzugeben. Wie kann ich ein Formular erstellen, mit dem ich Daten in die Felder aus verschiedenen Tabellen eingeben kann? Bisher gelingt es mir mit dem Assistenten nur, die Felder einer Tabelle auszuwählen. Ich möchte aber mit einem Formular die Namen von Vater, Mutter und Kind(ern) eingeben, die auf verschiedene Tabellen verteilt sind, aber alle zu einer Mitgliedsnummer gehören. Warum verteilst Du die Personen auf verschiedene Tabellen? Es reicht doch eine Tabelle für die Mitgliedsnummer, die Kontoverbindung usw, eine andere Tabelle (als Unterformular) für die Personen, die damit verbunden sind. Meine Überlegung: Zu jeder Person möchte ich eine Handynummer und eine Emailadresse ablegen. Auch haben oft die Eltern verschiedene Nachnamen. Außerdem gehören zu jeder Mitgliedsnummer mindestens ein Kind, evtl. aber auch noch mehrere Geschwisterkinder. Deshalb habe ich mir die Tabellen wie folgt überlegt (PNG-Bild): https://www.wuala.com/ansgar.machalicky/Dokumente/LO-users/?key=jPG59LuMz6yP -- Liste abmelden mit E-Mail an: users+unsubscr...@de.libreoffice.org Probleme? http://de.libreoffice.org/hilfe-kontakt/mailing-listen/abmeldung-liste/ Tipps zu Listenmails: http://wiki.documentfoundation.org/Netiquette/de Listenarchiv: http://listarchives.libreoffice.org/de/users/ Alle E-Mails an diese Liste werden unlöschbar öffentlich archiviert
