Re: [Galette-discussion] Certificats médicaux.
vendredi 18 octobre 2019, Bonjour, Le vendredi 18 octobre 2019 à 08:14:47, johan@... a écrit : > (...] Envoyer des PJ depuis des actions automatiques, je ne suis pas > trop pour. C'est lourd, et ça va fortement ralentir l'envoi qui > n'est pas forcément super rapide déjà.[...] Hm! non, il n'y a aucune raison de renvoyer en automatique une copie du leur certificat médical numérisé à chaque (futur) retardataire. Actuellement, ces certificats sont tous numérisés et occupent un répertoire d'un de mes disques durs externes enfermé dans une armoire pas forte fermée à clef, je suis donc le seul administrateur à pouvoir les utiliser. L'intérêt est donc de pouvoir les déposer dans un répertoire de galette ce que FileZilla fait très bien mais c'est un peu bourrin car c'est une action de webmaster et non d'administrateur. Si je crée trois groupes Cermed2017, etc. contenant chacun les noms des "sportifs" dont le certificat médical est de 2017 (et coetera), je pourrai fin août 2020 leur envoyer un courriel via galette pour leur rappeler que s'ils souhaitent continuer dans cette discipline sportive, ils devront fournir à la rentrée de septembre un nouveau certificat médical que je nommerai Nom_Prenom_2020.pdf et je "déménage" l'intéressé du groupe Cermed2017 dans le groupe Cermed2020. Je détruis en même temps mais via FileZilla le certificat périmé. Fin octobre, je liste le groupe Cermed2017 et j'ai ainsi la liste de ceux qui - soit se sont réinscrits sans donner leur nouveau certificat médical (donc je fais un rappel individuel, éventuellement en joignant la copie du certificat médical périmé), - soit ne se sont pas réinscrits, donc je détruits le certificat médical périmé puis le groupe Cermed2017 quand tout est traité. Tout ça fonctionne(rait) mais ça suppose des manipulations qu'un administrateur de galette ne peut pas faire. Une solution propre serait - et je ne souhaite pas discuter ici du côté juridico-légal - d'enregistrer un certificat médical comme on enregistre un chèque mais en y ajoutant la possibilité de joindre (téléverser) le document numérisé. La validité dudit certificat médical serait gérée comme les cotisations (à jour, échéance proche, périmé). Onpourrait télécharger deux certificats médicaux pour le même sportif inscrit à deux disciplines différentes comme deux cotisations sauf qu'ils ne couvriraient pas deux années mais deux disciplines et deux dates de validité différentes). Ca supprime la manipulation de FileZilla et la création de groupes Cermed20XX. C'est l'idée de base que j'ai ... Merci Johan. Bonne journée. Roland -- Galette users discussions http://galette.eu - http://galette.eu/documentation http://bugs.galette.eu/projects/galette/ List documentation: https://listengine.tuxfamily.org/lists.galette.eu/users/
Re: [Galette-discussion] Certificats médicaux.
Salut, Le 18.10.2019 03:10, roland.te...@gmail.com a écrit : Comme j'en ai marre chaque année en septembre-octobre de sortir les documents papiers, de rencontrer l'intéressé(e) pour lui confirmer l'exactitude de ce que j'ai écrit dans un courriel en lui agitant sous le nez le certificat périmé, je vais mettre en place dans galette un machin qui me permette de contacter d'un coup d'un seul ceux qui doivent renouveler leur certificat médical et d'envoyer la copie .pdf du certificat périmé aux contestataires. Le fait de pouvoir ajouter de nouveaux rappels en plus de ceux relatifs à l'adhésion me semble une idée qui pourrait être intéressante. Ceci dit, ce serait un assez gros boulot. Il faudrait : - réussir à construire une requête à exécuter (peut-être pourrait-on se baser sur les recherches & la possibilité de les enregistrer ?) - permette d'ajouter de nouveaux textes pour les mails à envoyer, avec les variables disponibles pour certains autres mails déjà, mais avec également des champs en plus (genre un lien vers le certificat), - gérer la traduction de ces textes Tu peux faire un ticket R et un vote en ce sens si tu veux :) Je pense que Galette via un plugin peut-être serait capable de gérer les certificats médicaux comme il le fait pour les cotisations : à jour, échéance proche, périmé. Avec le téléchargement en pièce jointe du certificat numérisé. Envoyer des PJ depuis des actions automatiques, je ne suis pas trop pour. C'est lourd, et ça va fortement ralentir l'envoi qui n'est pas forcément super rapide déjà. Sinon, oui, un plugin pourrait certainement faire le boulot, mais il va « juste » falloir trouver quelqu'un pour le faire et le maintenir :D ++ -- Johan -- Galette users discussions http://galette.eu - http://galette.eu/documentation http://bugs.galette.eu/projects/galette/ List documentation: https://listengine.tuxfamily.org/lists.galette.eu/users/
Re: [Galette-discussion] Certificats médicaux.
vendredi 18 octobre 2019, Bonjour, Le jeudi 17 octobre 2019 à 22:53:16, jltest@... a écrit : > Il faut peut-être prévoir une case pour indiquer que l'utilisateur > est ok pour que ce document soit conservé. J'ai des certificats médicaux délivrés par des médecins traitants pour des patients qui pratiquent dans mon association une activité sportive. Ces documents sont valables trois ans. Actuellement je demande des certificats médicaux pour remplacer ceux qui ont été délivrés en 2016 et qui donc ont dépassé trois ans. Mes 150 (approx) certificats médicaux sont classés par année dans un énorme dossier (lui même dans une simple armoire pas forte mais fermée à clef) de sorte que je peux identifier facilement les personnes qui doivent le renouveler, lesquelles sont la plupart du temps honnêtement persuadées que le dernier certificat qu'ils m'ont remis est plus récent. Donc je sors le certificat médical en question de sa pile et je leur prouve qu'ils se trompent. Et quand je reçois le nouveau certificat, je détruis au broyeur l'ancien mais je ne fais pas de procès-verbal de destruction de document confidentiel. Je ne souhaite pas débattre ici du côté juridico-légal de ce que je fais ou de ce que j'ai l'intention de faire. > Par ailleurs, comment gérez-vous l'historique de ces certificats ? > Sur combien de temps les conservez-vous (sans table spécifique liée > pour gérer un historique) ? Je n'ai pas d'historique de quoi que ce soit, j'ai des certificats médicaux en cours de validité qui sont poussés à la broyeuse lorsque le nouveau vient remplacer l'ancien qui est périmé. Comme j'en ai marre chaque année en septembre-octobre de sortir les documents papiers, de rencontrer l'intéressé(e) pour lui confirmer l'exactitude de ce que j'ai écrit dans un courriel en lui agitant sous le nez le certificat périmé, je vais mettre en place dans galette un machin qui me permette de contacter d'un coup d'un seul ceux qui doivent renouveler leur certificat médical et d'envoyer la copie .pdf du certificat périmé aux contestataires. Encore une fois, je ne souhaite pas débattre ici du côté juridico-légal de ce que je compte faire. Un champ dynamique "date" pourrait faire l'affaire mais je vais peut-êtretout simplement créer des groupes "Cermed2017", "Cermed2018", "Cermed 2019". Ce n'est pas long d'enregistrer un nouvel adhérent dans son groupe d'activité sportive et dans le Cermed de l'année de son certificat médical. A voir. Tous les certificats médicaux sont scannés au format .pdf pour palier lerisquede perte de l'original papier et sont nommés Nom_Prenom_date.pdf ; si l'intéressé en veut une copie pour mettre dans son Dossier Médical Partagé, je lui donne. Je pense que Galette via un plugin peut-être serait capable de gérer les certificats médicaux comme il le fait pour les cotisations : à jour, échéance proche, périmé. Avec le téléchargement en pièce jointe du certificat numérisé. Détail : nos "sportifs" ne pratiquent aucune compétition et nous n'adhérons à aucune fédération. Exemple : mamie fait tranquillement ses huit ou dix kilomètres de randonnée, aptitude confirmée par écrit par son médecin traitant. Tout simplement. Bonne journée Roland -- Galette users discussions http://galette.eu - http://galette.eu/documentation http://bugs.galette.eu/projects/galette/ List documentation: https://listengine.tuxfamily.org/lists.galette.eu/users/
Re: [Galette-discussion] Certificats médicaux.
Bonsoir, Il faut peut-être prévoir une case pour indiquer que l'utilisateur est ok pour que ce document soit conservé. Par ailleurs, comment gérez-vous l'historique de ces certificats ? Sur combien de temps les conservez-vous (sans table spécifique liée pour gérer un historique) ? JL Le 17/10/2019 à 19:24, Guillaume Rousse a écrit : A noter qu'en stockant des données médicales dans une base d'adhérent, on sortait clairement de la zone de tolérance acceptée à l'époque par la CNIL pour les associations à but non lucratifs. Plutôt que de faire l'autruche, nous avions sollicité un avis à la CNIL sur le sujet, via leur permanence juridique, qui nous avais donné un accord de principe. Tout ça se passait cependant avant l’avènement du RGPD... -- Galette users discussions http://galette.eu - http://galette.eu/documentation http://bugs.galette.eu/projects/galette/ List documentation: https://listengine.tuxfamily.org/lists.galette.eu/users/
Re: [Galette-discussion] Certificats médicaux.
Le 17/10/2019 à 14:29, roland.te...@gmail.com a écrit : jeudi 17 octobre 2019, Bonjour Johan, Le jeudi 17 octobre 2019 à 14:20:02, johan@... a écrit : Les certificats, tu peux ajouter un champ dynamique de type fichier ; mais tu n'aura pas de gestion de date d'expiration (un autre champ dynamique du coup ?) Il y a déjà eu quelques fils sur la liste de discussion à propos du certificat médical. Ce qui, à mon sens, serait intéressant, c'est d'une part d'en archiver une copie pdf de façon à pouvoir l'exhumer lorsque l'intéressé affirme que son certificat médical est encore valide (par exemple) et d'autre part de gérer sa date de délivrance pour en demander le renouvellement facilement. Dans notre cas, archiver le certificat permet surtout de dépanner l'utilisateur quand celui-ci en a besoin lors d'une sortie à l'extérieur pour justifier d'une non contre-indication vis-à-vis d'un tiers. Je me dis que peut-être un co-listier a bâti quelque chose dans ce sens ;-) Merci Johan, je vais regarder ce qu'on peut faire efficacement avec les champs dynamiques. C'est effectivement ce que nous avons fait de notre coté, pour un club de plongée. En plus de l'original lui-même, nous avons plusieurs champs complémentaires associés: - date de délivrance (nous avons supposé qu'ils avaient tous la même durée de validité...) - nom du médecin - type de médecin - allergie à l'aspirine - autres restrictions spécifiques Les deux derniers permettent de fournir aux encadrants sur le terrain les informations précises dont ils peuvent avoir besoin. A noter qu'en stockant des données médicales dans une base d'adhérent, on sortait clairement de la zone de tolérance acceptée à l'époque par la CNIL pour les associations à but non lucratifs. Plutôt que de faire l'autruche, nous avions sollicité un avis à la CNIL sur le sujet, via leur permanence juridique, qui nous avais donné un accord de principe. Tout ça se passait cependant avant l’avènement du RGPD... Cordialement. -- Guillaume Rousse -- Galette users discussions http://galette.eu - http://galette.eu/documentation http://bugs.galette.eu/projects/galette/ List documentation: https://listengine.tuxfamily.org/lists.galette.eu/users/
Re: [Galette-discussion] Certificats médicaux.
jeudi 17 octobre 2019, Bonjour Johan, Le jeudi 17 octobre 2019 à 14:20:02, johan@... a écrit : > Les certificats, tu peux ajouter un champ dynamique de type fichier > ; mais tu n'aura pas de gestion de date d'expiration (un autre champ > dynamique du coup ?) Il y a déjà eu quelques fils sur la liste de discussion à propos du certificat médical. Ce qui, à mon sens, serait intéressant, c'est d'une part d'en archiver une copie pdf de façon à pouvoir l'exhumer lorsque l'intéressé affirme que son certificat médical est encore valide (par exemple) et d'autre part de gérer sa date de délivrance pour en demander le renouvellement facilement. Je me dis que peut-être un co-listier a bâti quelque chose dans ce sens ;-) Merci Johan, je vais regarder ce qu'on peut faire efficacement avec les champs dynamiques. Bonne journée. Roland -- Galette users discussions http://galette.eu - http://galette.eu/documentation http://bugs.galette.eu/projects/galette/ List documentation: https://listengine.tuxfamily.org/lists.galette.eu/users/
Re: [Galette-discussion] Certificats médicaux.
Le 17 octobre 2019 14:05:47 GMT+02:00, roland.te...@gmail.com a écrit : >jeudi 17 octobre 2019, >Bonjour, > >Y a-t-il parmi les co-listiers quelqu'un qui a traité le cas des >certificats médicaux dans Galette ? Plugin ? >Dans l'affirmative, y a-t-il une gestion de la validité du certificat >médical (date) et le téléchargement du certificat dans un répertoire >adhoc ? >On peut rêver ... :-) > >Merci et bonne journée. > >Roland Salut, Les certificats, tu peux ajouter un champ dynamique de type fichier ; mais tu n'aura pas de gestion de date d'expiration (un autre champ dynamique du coup ?) ++ Johan -- Galette users discussions http://galette.eu - http://galette.eu/documentation http://bugs.galette.eu/projects/galette/ List documentation: https://listengine.tuxfamily.org/lists.galette.eu/users/
