Re: 請協助提供 DebConf18 成果數據
On Wed, Sep 26, 2018 at 04:57:37PM +0800, Z. Huangfu wrote:
> Hi,
> OCF 最近要開始準備撰寫繳交給文化局的年度業務報告書，
> 因為 DebConf18 活動已經結束，
> 想請你們協助提供例如參與人數、參與者國籍統計等等的數據，讓我們可以加入報告內
Hi Huangfu,
DebConf18 的統計數據都在 https://debconf18.debconf.org/statistics/，歡迎
取用。也特別感謝 OCF 的支援，讓我們可以順利把 DebConf18 辦好。
> 另外 OCF 官方網站上也已經加上 DebConf18 專案的頁面 <https://ocf.tw/p/2018/debconf/>
> 如果有想增修的部份也歡迎跟我聯絡，謝謝
>
> Best,
> 皇甫
--
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Re: 門 禁 卡
On Fri, Aug 17, 2018 at 03:47:06PM +0800, 電資中心 李安蕙 wrote:
> 請問一下（但我不知道該問誰），
>
>
>
> 我這週收到2張門禁卡，是要轉交給哪位？
門禁卡請幫忙轉交給 13 舍宿舍管理員，感謝。
--
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Re: 請提供DebConf住宿資料 (Please provide start date / end date of every dorm room)
On Mon, Aug 13, 2018 at 04:16:40PM +0800, 鄧雅芸 wrote:
> 昌倬您好：
>
>
>
> 在核銷宿舍費時，主計室要求補上每間房號的住宿日期，
>
> 因您之前提供的僅有名單(如附件)，再麻煩您補上每間房住宿的期間，謝謝。
Hi team,
* NCTU accounting office needs the start date / end date of every
dormitory rooms to write off NCTU budget for dormitory.
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Re: 餐費名單和核銷金額
On Mon, Aug 13, 2018 at 11:37:49AM +0800, 陳雪君 wrote:
> 昌倬您好：
> 目前還是沒有人提供餐費的用餐名單給我，敬請協助提供給副本鄧雅芸小姐，謝謝。
* 目前正在跟國外與會者確定個資使用，可能需要一段時間。
* 請問一下，名單部份需要的是下列哪一種格式？越簡單的格式會讓我們越容易取
得名單
* ChangZhuo Chen (名 + 姓)
* C. Chen (名的第一個字母 + 姓)
* ChangZhuo C. (名 + 姓的第一個字母)
* C. C (名的第一個字母 + 姓的第一個字母)
* We are asking the permission to use attendee's name for funding, and it
might require some time.
* Please help to provide the name format for this funding.
> 有關餐費收據，雖然你們提供超過30萬的收據(30萬2千多)，後續將至多匯款30萬給代墊者劉穎駿先生，多的發票就不再歸還給你們(兩千多元的收據)，
> 若您有任何問題，請與我們聯繫，謝謝。
To team,
* Please help to check if this is okay for us.
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Re: [DebConf18] About Personal Data Sent to Government Agencies and University for Funding
On Fri, Aug 10, 2018 at 12:27:39PM +0800, Yao Wei wrote:
> We are requested by National Chiao Tung University (NCTU) and National
> Centre of High-performance Computing (NCHC) for the list of attendees
> along with their nationality for applying fundings. NCTU also applies
> government funds MEET TAIWAN [1] which they requires such information
> for checking if our event matches their qualification for funding
> (they requires more than certain number of foreign people attending
> the event as one of the requirements).
Is this requirement the same as eCode for VISA [0], which is:
* Come from 3+ nations/regions
* >100 attendees
* >50 foreigner/China, or >30% foreigner/China.
In this case, I think group photo can easily prove that we meet the
requirement. Since NCTU & NCHC also need to comply with Personal
Information Protection Act [1] when receiving such data, maybe group
photo is also better for them.
[0]
https://www.meettaiwan.com/zh_TW/menu/M775/%E5%BD%88%E6%80%A7%E5%85%A5%E5%A2%83%E6%A9%9F%E5%88%B6.html?function=9ABFE646EAF7B357D0636733C6861689
[1] https://law.moj.gov.tw/Eng/LawClass/LawAll.aspx?PCode=I0050021
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Fwd: Deacons 18 opening day talk proposal
-- Forwarded message - From: Shelandy Ting Date: Thu, Jul 26, 2018, 14:14 Subject: Deacons 18 opening day talk proposal To: , Hi. 不知道talk proposal 是否仍然開放！ 我那天會跟kde 的好馬哥下去 ，我在libreoffice 跟 mageia 中文社群都算是元老級的 ，這幾年都在國外所以國內的會議都沒參加 只有短暫回國時偶爾去h4，這次搬回來 ，想或許可以貢獻一點實用的 know how. 這次我想我可以講 openwrt 還有網路設定的一些事情 ，包含1 個示範讓路由器上游從一般的有線轉成接收手機無線信號 讓內網的桌機可以不用無線網卡也可上網 。還有 從wpa2 補丁速度看為何開放軟體是對社會很重要的方向 。… 請給我個回復是否 接受這樣 talk proposal （或是需要更嚴謹的 proposal. 我稍後可以寫一分大綱 Best regards
Fwd: 敬請協助提供住宿人員名單
To szlin, 我身體不適目前暫時回台北就醫，上智(sz...@debian.org)會幫忙處理宿舍相關事項。 -- Forwarded message - From: 陳雪君 Date: Wed, Jul 25, 2018, 10:54 Subject: 敬請協助提供住宿人員名單 To: 陳昌倬 Cc: , 昌倬您好： 因為近日將核銷住宿費用，依校內核銷規定，需檢附住宿人員名單， 敬請協助提供，以利辦理核銷，感謝您的協助與幫忙。 陳雪君 HsuehChun Chen - 國立交通大學資訊工程學系 新竹市大學路1001號工程三館343室 Tel: 03-5712121 ext.56604 Fax: 03-5721490 E-mail: hsuehc...@cs.nctu.edu.tw
Re: Fwd: Abstract for Franklin Weng talk
On Mon, Jul 23, 2018, 23:18 Nicolas Dandrimont wrote: > * ChangZhuo Chen (陳昌倬) [2018-07-23 21:15:52 +0800]: > > > -- Forwarded message - > > From: Franklin Weng > > Date: Sat, Jul 21, 2018, 22:13 > > Subject: Abstract > > To: > > > > > > 在 Android 手機系統內，Google Play 商店中的 LibreOffice Viewer 有一部 30 > > 秒的動畫短片。不要看它只有 30 秒，它可是台灣之光，是台灣自由軟體社群朋友送給 > > LibreOffice 社群的一份大禮！這部動畫短片由台灣的 LibreOffice 社群與 A+A > > Space 社群共同創作，包含動畫、特效製作、音樂、歡呼聲的錄製與合成都使用 > > Blender、Krita、Inkscape > > 等自由軟體製作；裡面還藏了許多彩蛋，每個畫面都有故事並充滿驚喜。這一場 > > Session 將會把這部動畫的來由、製作的幕後花絮與含義分享給大家。 > > Hi, > > I have updated the description on the website: > https://debconf18.debconf.org/talks/142-libreoffice/ > > Please make sure I didn't mess it up :-) > Look good. Thanks. > Cheers, > -- > Nicolas Dandrimont > > BOFH excuse #421: > Domain controller not responding >
Fwd: Abstract for Franklin Weng talk
-- Forwarded message - From: Franklin Weng Date: Sat, Jul 21, 2018, 22:13 Subject: Abstract To: 在 Android 手機系統內，Google Play 商店中的 LibreOffice Viewer 有一部 30 秒的動畫短片。不要看它只有 30 秒，它可是台灣之光，是台灣自由軟體社群朋友送給 LibreOffice 社群的一份大禮！這部動畫短片由台灣的 LibreOffice 社群與 A+A Space 社群共同創作，包含動畫、特效製作、音樂、歡呼聲的錄製與合成都使用 Blender、Krita、Inkscape 等自由軟體製作；裡面還藏了許多彩蛋，每個畫面都有故事並充滿驚喜。這一場 Session 將會把這部動畫的來由、製作的幕後花絮與含義分享給大家。 -- Franklin Weng 中華民國軟體自由協會理事長 文件基金會（LibreOffice 法人代表）認證 LibreOffice 導入專家、訓練專家 文件基金會（LibreOffice 法人代表）第四屆董事會成員、認證委員會委員 KDE 協會成員、歐洲自由軟體基金會成員
Re: 請教冷氣卡
On Mon, Jul 16, 2018 at 04:17:37PM +0800, 陳雪君 wrote:
> 昌倬您好：
> 原本規劃要跟便利商店購買400元一張的冷氣卡*75張，但是因為便利商店和校方都無法開立收據，
> 已經跟校方確認，可以直接跟校方購買，最低一張50元(金額沒有上限)，
> 請教每張冷氣卡的單價要購買多少面額的，張數的部分是否確認為75張，謝謝。
> 已知1度3.8元。
>
>
> 數量：75張
> 單價：
Hi,
* 張數部份要等最後房間數出來才能決定，單價 250 元應該就可以了
* 卡片錢不夠是可以儲值的嗎？
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Re: 請教冷氣卡
On Mon, Jul 16, 2018 at 10:37:50AM +0800, 陳雪君 wrote:
> 昌倬您好：
> 將於周四購買75張冷氣卡，請教約周五拿冷氣卡的話，請教您方便幾點來拿，謝謝。
週五下午三點可以嗎？
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Re: 住宿申請單
On Fri, Jul 13, 2018 at 01:42:13PM +0800, 陳雪君 wrote:
> 昌倬您好：
> 住宿申請單，請參閱附件，有關您信件提及的28日要增加房數至75間，已經新增到申請單中，
> 敬請您確認是否正確，謝謝。
Hi,
* 請問一下，我們現在還可以增加房間的數量嗎？大約可以增加幾間？目前正在做
房間分配，有可能會不太夠。
* 7/20 那天我們會需要再兩間宿舍，現在還可以調整嗎？
* Can we book more dormitory room now? How many more can we book? We are
doing room assignment now, and it is possible that we don't have
enough room.
* We need 2 more rooms in Jul 20. Can we book them now?
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Re: 請教冷氣卡
On Thu, Jul 12, 2018 at 10:58:48AM +0800, 陳雪君 wrote:
> 昌倬您好
> 請教冷氣卡你要幾月幾號找我拿，若約7/20(五)你方便嗎?，或是您要提早拿，敬請協助回覆確認，謝謝。
20 號可以。
* We will get air conditioner card at Jul 20.
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Re: 工程三館教室借用結果與住宿人數確認
On Fri, Jun 29, 2018 at 02:43:49PM +0800, 陳雪君 wrote:
> 昌倬您好：
> 有關單一天住宿的部分，在拜託下，林先生同意借用宿舍，敬請忽略借用招待所的信件，
> 但是林先生希望我們盡快提供人數給他，因為仍有相關準備工作要進行，
> 敬請協助於7/4(三)中午前提供，謝謝。
> 我已經更新附件，新增7/20單天住宿的部分，敬請以附件檔案回覆。
Hi,
附件是人數統計表。
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xlsxEsCVPw_cWz.xlsx
Description: MS-Excel 2007 spreadsheet
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Re: DebConf18 申請 eCode
On Fri, Jun 29, 2018 at 10:41:00PM +0800, Chun-Ying Huang wrote:
> Hi 昌倬，
>
> 可否請你們提供之前你們準備的範本給我們參考? 我再確認一下我們這邊怎麼處理。
Hi,
附件是 OCF.tw 提供的範本。
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invitation_template.pdf
Description: Adobe PDF document
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Re: DebConf18 申請 eCode
On Thu, Jun 21, 2018 at 10:14:18AM +0800, Chun-Ying Huang wrote:
> Hi 昌倬，
>
> 今日已和國貿局確認，切結書簽署人必需與申請單位代表人一致。所以目前由我們系主任簽署。
> 電子公文已經從我們系發出去了，目前在學校端處理，如果學校那邊沒問題，應該很快就會出去。
Hi,
我們已經收到 eCode 了，感謝幫忙。
請問一下，eCode 需求中有需要 "主辦單位應囑申請人持憑該電子簽證紙本及主辦
單位核發之活動正式英文邀請函，務必於辦理登機手續時出示該等文件。"，這部份
主辦單位的邀請函是否是由交大提供？
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Re: Childcare room setup
On Fri, Jun 29, 2018 at 12:23:18AM +0800, gavinlai wrote:
> Hi czchen,
>
> 想請問兩個問題
> 1. VIP meeting room 目前規劃為childcare使用，不知道裡面放置的桌椅屆時可否移走，有沒有地方可以暫時擺放?
Q: Can we move table/chair in childare room to another place?
A: No problem. We have some rooms for storage.
> 2. 孩童照護人員會帶一些物品，空間大約占一坪，不知道有沒有地方可以存放，或者 VIP meeting room在未提供照護時可以上鎖?
Q: Childcare staff will bring some stuff, and we need lockable place to
store them.
A: They can put their stuff in lockable rooms like ES705, ES724.
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Re: 工程三館教室借用結果與住宿人數確認
On Fri, Jun 22, 2018 at 01:56:36PM +0800, 陳雪君 wrote:
> 昌倬您好：
> 工程三館教室借用申請單請參閱附件，供您存參。
> 其中周一和周四的EFG和IJK的EC122，因為原本已經由課務組以暑修名義借用，所以不用再借用(已經跟授課老師協調好換教室)。
> 此外，有兩件事情需請您協助確認，謝謝。
> 1.住宿人數的確定版本，敬請更新附件後回傳。
人數其他成員還在確認中，還需要一段時間。
Checking the staticistic of accommodation, might need some time.
> 2.冷氣卡張數：之前提到需要100張，若現在確定報名人數，是否要修改張數。
冷氣卡張數目前維持 100 張。
We will keep 100 air conditioner cards now.
我們這裡想問一下是否可以租借 7/20 房間一間？有未滿 18 的成員會在 7/20
抵達，怕旅館會拒絕。
We want to ask if we can book one room at 7/20? We have one under 18
memeber will arrive at 7/20, and we think hostel/hotel might refuse him.
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Re: 工程三館教室借用
On Wed, Jun 13, 2018 at 02:55:05PM +0800, 陳雪君 wrote:
> 因此除了1樓的EC115和地下室的EC015和EC022教室，多借了1樓的EC122。
> 借用日期和時間：7/30, 7/31, 8/2, 8/3 (一二四五) 的 08:00 ~ 20:00
Hi,
跟其他成員確認過，我們要借 EC022 和 EC122，時間一樣是7/30, 7/31, 8/2,
8/3 (一二四五) 的 08:00 ~ 20:00。
We want to book EC022, EC122 at 7/30, 7/31, 8/2, 8/3, 08:00 ~ 20:00.
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Re: 工程三館教室借用
On Tue, Jun 12, 2018 at 09:49:09AM +0800, 陳雪君 wrote:
> 昌倬您好：
>
> 我先借了1樓的EC115和地下室的EC015和EC022教室，
>
> 已知EC114暑假會整修，噪音可能會影響EC115，
>
> 敬請協助確認要借用哪兩間，或是有要增加借用其他教室，
>
> 待您確認後，才會送出紙本申請單，謝謝。
>
> 借用日期和時間：7/30, 7/31, 8/2, 8/3 (一二四五) 的 08:00 ~ 20:00
Hi,
感謝幫忙，讓我先跟其他成員確定最後教室的需求。
To team,
* Currently NCTU has plan to book 3 classrooms EC115 (96 ppl), EC015
(120 ppl), EC022 (150 ppl) at 7/30, 7/31, 8/2, 8/3.
* There might have some noise in EC115 due to the construction in
ES114.
* Please help to confirm that we need 2 classrooms in Engineering
Building 3. We will book EC015, EC022 if no objection.
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Re: [DebConf18] 保險相關, insurance related information
On Sat, Jun 09, 2018 at 09:47:50PM +0800, Macy wrote:
> Hi Sir,
> 要保人為 財團法人開放文化基金會，所以需請OCF蓋章回傳哦！
Hi Singing, Huangfu,
可以幫忙處理保單簽名蓋章以及付款的部份嗎？
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Re: [DebConf18] 保險相關, insurance related information
On Fri, Jun 08, 2018 at 11:20:49AM +0800, Macy wrote:
> Hi Sir,
> 附件為修改後的要保書, 變更保額
> 每一個人身體傷亡：200萬 → 300萬元。
> 每一意外事故傷亡：1000萬 → 1500萬元。
> 賠償上限: 2400萬 → 3400萬
>
> 公共意外險附加8險種:
> 食品中毒責任、年序轉換除外不保、恐怖主義除外 、懲罰性賠償責任除外、
> 活動事件工作人員、廣告招牌(含天災)、天災責任 、 慰問金費用
>
> 以上報價費用為 $13,957
> 承保範圍僅限於交通大學內, 不含一日遊等的外出地點
>
> 另外, 請問是否有保險規定的合約嗎? 可以請保險公司協助檢視以符合相關規定
Hi,
我們只有以下的需求
* property / accident: 60,000 USD (1,800,000 NTD)
* food poison
to Huangfu,
幫忙看一下 OCF 對這版的保險有沒有問題，沒問題的話我們就這樣定案了。
>
> 請您確認後回傳 要保書 + 匯款
> 電匯繳款(備註請打上被保險人)：繳款後請回傳匯款憑證或無摺存款憑條,並來電告知,謝謝。
> (匯款銀行: 國泰世華銀行北三重分行，匯款帳號039031014003，戶名：泰安產物保險股份有限公司)。
>
>
>
> Best regards,
> Macy
>
>
> ChangZhuo Chen (陳昌倬) 於 2018年6月8日 上午8:57 寫道：
>
> > On Thu, Jun 07, 2018 at 06:34:51PM +0800, Z. Huangfu wrote:
> > > Hi,
> > > 這兩項都要調喔：
> > > 每一個人身體傷亡：二百萬 → 三百萬元。
> > > 每一意外事故傷亡：一千萬 → 一千五百萬元。
> >
> > Hi Macy,
> >
> > 可以幫忙確定一下以上修改的報價嗎？
> >
> >
> > --
> > ChangZhuo Chen (陳昌倬) czchen@{czchen,debconf,debian}.org
> > http://czchen.info/
> > Key fingerprint = BA04 346D C2E1 FE63 C790 8793 CC65 B0CD EC27 5D5B
> >
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Re: [DebConf18] 保險相關, insurance related information
On Thu, Jun 07, 2018 at 05:57:31PM +0800, Z. Huangfu wrote:
> Hi CZ,
>
> OCF 合作的社群活動原則上是以「臺北市消費場所強制投保公共意外責任保險實施辦法
> <http://www.laws.taipei.gov.tw/lawsystem/wfLaw_ArticleContent.aspx?LawID=P06K1002-20100927=13-13-1003>
> 」做為投保基準，
> 所以保額的部份需要請 DebConf Team 再調整一下喔，謝謝
Hi,
需要調整的部份是如下嗎？
* 每一個人體傷責任 2,000,000 -> 3,000,000
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Re: [DebConf18] Jobfair, sponsor booth support
On Sun, May 20, 2018 at 08:07:42PM +0800, ChangZhuo Chen (陳昌倬) wrote:
>
> Hi Prof Tseng,
>
> * 目前我們會在 7/28 ~ 8/5 @ MIRC 之間提供贊助商舉行徵才以及擺攤，想請問
> 一下目前 MIRC 有沒有活動式長桌，以及折疊椅可以租借？
請問一下，桌椅的部份可以在交大借到嗎？還是我們需要自行搞定？
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Re: [DebConf18] 保險相關, insurance related information
On Tue, May 29, 2018 at 03:28:40PM +0800, Macy wrote:
> Hi Sir,
> 以下為泰安產險進行公共意外險的報價, 由於500人至900人為同一費率,相同報價, 就以900人進行報價.
>
> 原公共意外險附加5險種: 年序轉換除外不保、恐怖主義除外 、
> 食品中毒責任 、 懲罰性賠償責任除外 、 活動事件工作人員 $9,402
>
> 另再提供一報價, 另再加上廣告招牌(含天災) 、 天災責任 、 慰問金費用 $10,416
>
> 以上兩種報價, 請您確認後回傳 要保書 + 匯款
>
> 電匯繳款(備註請打上被保險人)：繳款後請回傳匯款憑證或無摺存款憑條,並來電告知,謝謝。
> (匯款銀行: 國泰世華銀行北三重分行，匯款帳號039031014003，戶名：泰安產物保險股份有限公司)。
Hi Macy,
* 感謝幫忙，目前我們已確定會購買 $10,416 這個保單。
* 保單部份請幫忙修改一下開放文化基金會的 負責(代表) 人。
委保人：財團法人開放文化基金會
被保險人：財團法人開放文化基金會
通訊處地址：100 台北市中正區八德路一段94號4樓
統一編號：38552170
代表人：李柏鋒
電話：03-2207480
* We will purchase the NTD10,416 ~ USD347.2 insurance for DebConf18.
* Please help to update the information in contract.
--
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Re: [DebConf18] 保險相關, insurance related information
On Tue, May 22, 2018 at 09:19:19PM +0800, Macy wrote:
> Hi Sir,
>
> 好的，我再詢價確認
> 另外，請問預計參加人數有變動嗎？
> 之前的預計人數是900人，有變動嗎？人數會影響到報價，麻煩請您確認，謝謝
目前報名的人數是 380，不過人數有可能再多一些，最多應該不會到 500。
Currently we have 380 attendees, but final number might be more than
that. The attendees might not exceed 500.
--
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[DebConf18] Jobfair, sponsor booth support
Hi Prof Tseng,
* 目前我們會在 7/28 ~ 8/5 @ MIRC 之間提供贊助商舉行徵才以及擺攤，想請問
一下目前 MIRC 有沒有活動式長桌，以及折疊椅可以租借？
--
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Re: [DebConf18] 保險相關, insurance related information
On Fri, Apr 27, 2018 at 06:54:08PM +0800, Macy wrote:
> 公共意外險，要保時間須為活動前兩個月，請於5/21再進行詢價及投保，以當時價格為準。
Hi Macy,
請幫忙再次確定保險的價格和內容，我們可以開始簽約了。
Please help to confirm the contract and price for insurance, we can
start to sign the contract.
--
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Re: [DebConf18] About Insurance for Day Trip
On Thu, May 17, 2018 at 11:49:54PM +0800, Yao Wei wrote:
> Hi,
>
> During the meeting this week, olasd asked that if travel insurance is
> really needed, or it should be the liability of attendees.
>
> http://meetbot.debian.net/debconf-team/2018/debconf-team.2018-05-17-14.29.log.html#l-70
>
> Although I tend to make it a liability of attendees: I usually apply for
> insurances when I go abroad since health care is pretty expensive
> without insurance, also attendees may go elsewhere other than DebConf
> during in Taiwan.
Since we already need to opt-in some privacy information for Meet Taiwan
/ NCTU fund, I think we can also add day trip insurance as opt-in. It is
cheap (1USD person/day) and can avoid lots of problem when accident
happens.
The detail of insurance is in [insurance].
[insurance]
https://salsa.debian.org/debconf-team/public/data/dc18/blob/master/insurance/insurance.md
--
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Re: [DebConf18] Privacy and govermental funds
On Sun, May 13, 2018 at 12:11:52PM +0530, shirish शिरीष wrote:
> at bottom :-
>
> On 12/05/2018, ChangZhuo Chen (陳昌倬) <czc...@debian.org> wrote:
> I would suggest having an example web-page somewhere as and when possible
> before the official reconfirmation message goes out (whenever that happens) so
> we know how much information would be leaked.
Good idea.
> As far as e-mail address and mobile number masking is concerned, just the
> first
> four number themselves give lot of info.
>
> For instance see India's mobile telephone numbering system.
>
> https://en.wikipedia.org/wiki/Mobile_telephone_numbering_in_India
>
> Just the first four numbers themselves tells anybody both my operator and the
> region from where I belong. I dunno about other countries but probably each
> may
> have a different numbering system, how do we ensure that people who might be
> ok
> with partially masked numbers do not give more than intended ?
>
> for email addresses, the same thing how would those be partially masked ?
I think in this case, we can just let user to mask these information.
For example, I can provide the following information to DebConf for
fund:
* phone: +88690016
* email: c***e...@debian.org
In this case, I can ensure the information I gave does not breach the
privacy.
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Re: [DebConf18] Privacy and govermental funds
On Fri, May 11, 2018 at 12:30:39AM +0800, Yao Wei wrote:
> However, we do care about the privacy of attendees, and would like to
> take opt-in approach. During the global team meeting this week we
> discussed to ask attendees on the website if they are willing to give
> such information to the government and the university for us to gather
> more funds to cover the expense.
The insurance for day trip [insurance] also require the following
privacy information:
* Taiwanese: name, personal id, date of birth
* Foreigner: passport name, passport number, date of birth.
But this one is easy, we can just write a statement about insurance and
people can opt-in to provide these information for day trip insurance.
[insurance]
https://salsa.debian.org/debconf-team/public/data/dc18/blob/master/insurance/insurance.md
--
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Re: [DebConf18] 保險相關
On Sun, Apr 22, 2018 at 11:55:27PM +0800, Macy wrote:
> Hi Sir,
> 謝謝您的告知，財損那項1800高過於一般保障，看得出應是筆誤，實則為180萬
> 那修正即可
> 請問是否己與南山投保了呢？有遇到其他什麼問題嗎？
修正過保單後，目前還在等南山的回應。有請 Andrew 幫忙確認一下了。
We are still waiting response from nanshangeneral.com.tw after amending
the contract. Andrew will help to check the status.
--
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Re: [DebConf18] 場地/網路/宿舍 相關問題
On Tue, Apr 17, 2018 at 09:49:36AM +0800, ChangZhuo Chen (陳昌倬) wrote:
> On Tue, Apr 17, 2018 at 12:34:08AM +0800, Chien-Chao Tseng wrote:
> > ChangZhuo Chen (陳昌倬) <czc...@debconf.org> 於 2018年4月16日 上午9:14 寫道：
> > > * 目前還有可以容納 20 人左右的教室可以借嗎？我們有可能還需要 2~3 間。
> > >
> >
> > 電資大樓已沒有
> > 如果方便
> > 可借工三教室
>
> 感謝，讓我先跟其他人討論一下詳細需求再看是否需要借工三教室。
* 我們需要借兩間工三教室，時間是 7/30, 7/31, 8/2, 8/3 (一二四五) 的
08:00 ~ 20:00。
> > 如有必要
> > 請你們處理睡袋租借 ，雪君會協助跟學務處洽購冷氣卡
> > 經費我們可以報支
>
> 這部份我也需要跟其他人討論一下。
* 冷氣卡部份，我們需要 100 張。
* 宿舍部份，目前註冊情況看起來會填不滿，所以我們想要把 7/29 ~ 8/5 的房間
從 150 改成 100。
* 我們想再次確認一下六日 (7/28, 7/29) 的國際會議廳，第一會議室，第四會議
室是可以使用的。
* 魏藥星期二 (7/24) 會把海報送到交大，預計 13:30 會到。如果有任何問
題需要確認，可以當天跟他確認。
Summary:
* We need to book 2 classrooms in Engineering build 3, time is 7/30,
7/31, 8/2, 8/3 (Mon, Tue, Thu, Fri), 8:00 ~ 20:00.
* We need 100 IC cards for air conditioning.
* We will change 150 dormitory rooms to 100 rooms during 7/29 ~ 8/5.
* We want to double confirm that we can use international conference
room, conference room 1, conference room 4 at Sat, and Sun (7/28,
7/29)
* medicalwei will send posters to NCTU at Tue (7/24). If there is any
question, he can help to answer it.
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Re: [DebConf18] 保險相關
On Sun, Apr 22, 2018 at 01:41:56PM +, Holger Levsen wrote:
> hi,
>
> i'm wondering whether you could maybe send some short english summaries
> if you write chinese mails to this list?
No problem.
Currently Macy is helping to contact other insurance companies about the
insurance, and I just send our requirement to her.
Our requirement is in
https://salsa.debian.org/debconf-team/public/data/dc18/blob/master/insurance/insurance.md#requirement
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Re: [DebConf18] 保險相關
On Sun, Apr 22, 2018 at 08:49:12PM +0800, Macy wrote:
> Hi Sir,
>
> 我將以與南山相同的條件要求再詢問幾家產險公司，
> 己將資料送 台灣產險 及泰安產險，有進一步狀況，再聯繫您
> 謝謝
Hi Macy,
南山當時財務損失部份有誤，我們需要的是 60,000 USD (1,800,000 NTD) 的保
額，南山的保單多了一個零。
--
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Re: [DebConf18] 場地相關問題
On Thu, Mar 29, 2018 at 05:21:09PM +0800, 陳雪君 wrote:
> 昌倬您好：
>
> 檢附李安蕙小姐寄給我們的版本，李小姐的版本與您的版本差異如下所示，敬請特別留意。
>
> 因為我已經於3/20 (週二) 下午 04:06寄過更新的版本給您，但是您寄出的版本仍是舊版，因此再提醒您一次。
>
> 若有任何調整，敬請協助於4/3(二)中午前回覆，後續將送出用印後的紙本給李小姐。
Hi,
抱歉花了一點時間確認，附件是更新過的版本，主要修改如下：
* vip-meeting-room 改成 7/21-8/6 8-20 小時
* ES724 或 ES705 我們需要一間是 24 小時，不過它們都沒有在場地借用單內，請
再幫忙協助這部份。
* 幫忙再確定一下會議室有包含六日 (7/28, 7/29)
--
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docyNkdIW8fep.doc
Description: MS-Word document
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Re: Split OpenDay afternoon into B and C sessions
On Sun, Apr 01, 2018 at 09:36:41AM +0800, 積丹尼 Dan Jacobson wrote:
> https://wiki.debconf.org/wiki/DebConf18/OpenDay
> 我加了個開幕式（誰主持？），下午亦分 B, C 場，
> 不然怎麼容納那麼多的
> https://wiki.debconf.org/wiki/DebConf18/OpenDay#Unconfirmed.2C_Suggestions
> 呢？
>
> I added an Opening Ceremony (who will preside?) and split the afternoon
> sessions into B and C (else how to handle so many potential speakers?)
>
> Also are there any confirmed room numbers I can add to the page yet?
The current booking status is in
https://salsa.debian.org/debconf-team/public/data/dc18/blob/master/venue/NCTU.md
Conference rooms are:
* International Conference Room (230 ppl)
* Conference Room 1 (100 ppl)
* Conference Room 4 (150 ppl)
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Re: 回覆: DebConf18保險相關事宜
On Thu, Mar 22, 2018 at 04:45:37PM +0800, 蘇子桀 wrote:
> 您好，
>
> 這是新的報價單，可以參考一下
> 額外南方人壽表示沒有提供英文版本的保單。
Hi,
* 上次財務損失責任部份數字打錯了，我們需要的是 1,800,000 NTD (60,000 USD)，
請再幫忙詢問保險公司
to Ziege,
* DebConf18 需要申請保險，需要 OCF 幫忙提供以下資訊
* 委保人
* 被保險人
* 通訊處地址
* 統一編號
* 代表人/負責人
* 電話
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Re: [DebConf18] 場地相關問題
On Tue, Mar 20, 2018 at 02:02:03PM +0800, 陳雪君 wrote:
> 昌倬您好：
> 已經跟李安蕙小姐確認，若是把東西鎖在裡面，只要借我們需要開門的時間(08:00 ~ 17:00)，已經修正檔案如附件。
> 稍後就會李小姐確認總金額，謝謝。
Hi,
抱歉，根據內部討論的結果，我們需要調整部份教室的出借。
* 大型會議室部份，我們需要的時間是 08:00 ~ 20:00，包含六日 7/28, 7/29。
* 我們會需要五到六間的 24h 會議室，目前暫定是 ES201, ES203, VIP meeting
room, ES510, ES815, ES705。
* 附件是調整後的申請表。
最新的需求會在
https://salsa.debian.org/debconf-team/public/data/dc18/blob/master/venue/NCTU.md
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docmdCNX2Drtc.doc
Description: MS-Word document
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DebConf18 Team Meeting - Mar 22 2018 14:30 UTC
Hi,
We will have a DC18 team meeting at Mar 22 2018 14:30 UTC. Please help
to update meeting agenda at http://deb.li/3OYuV.
--
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Re: 回覆: DebConf18保險相關事宜
On Mon, Mar 19, 2018 at 02:15:32PM +0800, ijbuj...@gmail.com wrote:
> 你好，
>
> 保險公司方面表示，目前的方案是套裝組
> 需要我們提供
> 1.受保人(單位) 名稱，需有核對之印鑑
> 2.受保地點
受保單位: 財團法人開放文化基金會 (https://ocf.tw/)
受保地點: 國立交通大學 光復校區
--
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Re: DebConf18 meeting minutes @FOSDEM2018
On Thu, Feb 08, 2018 at 01:01:06AM +0100, Hector Oron wrote:
>- [**URGENT: paulliu, czchen**]
> Find food (breakfast/lunch/dinner) and accomodation costs guesstimates to
> get pricing in the online registration forms.
Guesstimate for food based on personal experience are:
breakfast: 2 USD
lunch: 4 USD
dinner: 4 USD
to all local team members, please help to update this price.
> 2. Accomodation (global: TBD, local: czchen)
>- Take pictures of the rooms
>- Options for sharing couples (shared rooms)
>- Family options (couple + kids)
>- Hotel options
>- Accessibility documentation
We can get picture from NCTU division of housing services [0].
[0] http://housing.sa.nctu.edu.tw/?page_id=1088=en
For accessibility, we shall reserve floor one for it, and I think mwei
has pictures for accessibility in dorm?
>
> 5. Typhoon plan (local: czchen)
>- Need to make sure venue still running if national holiday is declared
> (by contract)
Will check it, but I think venue will be closed if it is typhoon day.
If there is a typhoon in Hsinchu, it will be a very strong typhoon
because Hsinchu tends to be the last region to declare typhoon day. We
shall not go out.
>- Need to plan indoor alternative activities
> - karaoke
> - running bar drinks
> - food supply
> - internet game (steam?)
We probable can do these in accomodation.
--
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Re: Plan around activities in case typhoon happens
On Sun, Feb 04, 2018 at 06:31:01PM +0100, Héctor Orón Martínez wrote:
> Hello team,
>
> I contacted Dan Jacobson, from Taiwan, sent me this useful information
> below.
>
> == 8< =
>
> OK. I tried to post this to debconf-t...@lists.debconf.org :
>
> Debconf18 will be held at the height of typhoon season in typhoon alley:
> Taiwan. Therefore,
>
> Be sure all indoor events can still be held according to schedule even
> if a national holiday is declared and all building staff are sent home,
> etc. Check with the facilities on what contingency plans and legal
> ramifications etc. Do it now and not only if a typhoon is declared.
We have one extra day as typhoon buffer. If there is a typhoon day, we
won't do anything since it might be dangerous to even walk from
accommodation to venue.
> Be sure all outdoor events have a backup plan B to become an alternative
> indoor event. And/or one indoor event day X that can be swapped with
> outdoor event day Y (separated by several days), just in case.
>
> == 8< =
--
ChangZhuo Chen (陳昌倬) czchen@{czchen,debconf,debian}.org
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