[MDaemon-L] Cara mengurangi space HDD di folder Mdaemon yang semakin besar

2016-09-22 Terurut Topik Syafril Hermansyah
On 22/09/16 12:30, Syafril Hermansyah wrote:
> Kalau tidak sabar menunggu lama mail archive menyimpan arsip yang cukup,
> setelah mail archive folder terbentuk maka bisa lakukan copy secara
> manual dari semua user inbox folder untuk file *.msg ke
> \\mdaemon\Archive\Email\dima.co.id\In.imap\u...@dima.co.id\
> 
> dan copy semua file *.msg dari Sent Items folder ke
> 
> \\mdaemon\Archive\Email\dima.co.id\Out.imap\u...@dima.co.id\


Kayaknya nggak susah pakai cara manual saja untuk melakukan hal itu,
pakai windows search untuk cari file *.msg dengan kriteria tanggal (date
modified for *.msg).

Kalau ingin archive disimpan di masing-2x Komputer user (misalkan karena
server tidak lagi bisa kapasitas Disk/RAM atau budget tidak juga di
approve management) maka buat akun khusus back up, misalkan
user.ba...@dima.co.id yang mailbox foldernya di set
\\mdaemon\archive\email\dima.co.id\In.imap\u...@dima.co.id\
Lalu di setiap user buat POP3 account profile untuk akses akun backup
tersebut.

Kalau POP3nya pakai outlook maka hanya bisa menampung 2 GB saja, jadi
perlu aktifkan Mail Archive di outlook untuk mengatasi hal itu atau buat
profile (PST) khusus untuk meningkatkan kapasitas tampung Inbox folder
(kalau tidak salah ingat bisa sampai 20 - 50 GB).

Keuntungan cara ini adalah message yang aktif di masing-2x user menjadi
secukupnya saja (+/- 3 bulan terakhir), sehingga akses dari IMAP client
(desktop LAN atau mobile) akan lebih cepat.
Tetapi mail lama tetap bisa diakses, ada di POP3 Inbox folder account lain.


-- 
syafril
---
Syafril Hermansyah
MDaemon-L Moderators, MDaemon 16.5.1-64 Beta A, SP 5.0.1-64
Harap tidak cc: atau kirim ke private mail untuk masalah MDaemon.

Masalah pertama bagi kita semua, laki-2x dan perempuan, bukanlah
belajar, tetapi tidak belajar
-- Gloria Steinem


-- 
--MDaemon-L--
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server.

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id
Henti Langgan: Kirim mail ke MDaemon-L-unsubscribe [at] dutaint.com
Berlangganan: kirim mail ke MDaemon-L-subscribe [at] dutaint.com
Versi terakhir MD 16.5.0, SP 5.0.1, OC 4.0, SG 4.0.1





[MDaemon-L] Cara mengurangi space HDD di folder Mdaemon yang semakin besar

2016-09-21 Terurut Topik Syafril Hermansyah
On 22/09/16 11:38, Heryanto wrote:
> Pak Syafril mau bertanya kami ada kendala mengenai folder Mdaemon yang
> semakin besar saat ini hampir mencapai 1 TB , apakah ada cara utk
> mengurangi space HDD di folder Mdaemon tersebut apakah dengan cara
> archive atau bagaimana ad acara lain karena kami juga rencana mau delete
> mail box yang lama lama juga.

Aktifkan mail archive, setelah beberapa waktu aktifkan message pruning.

http://www.mail-archive.com/mdaemon-l@dutaint.com/msg38958.html
http://www.mail-archive.com/mdaemon-l@dutaint.com/msg38959.html

Message pruning dilakukan dari menu berikut

global (berlaku umum):

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/16.5/index.html?pruning.htm

per group

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/16.5/index.html?template-manager_quotas.htm

per user

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/16.5/index.html?ae_quotas.htm

Kalau tidak sabar menunggu lama mail archive menyimpan arsip yang cukup,
setelah mail archive folder terbentuk maka bisa lakukan copy secara
manual dari semua user inbox folder untuk file *.msg ke
\\mdaemon\Archive\Email\dima.co.id\In.imap\u...@dima.co.id\

dan copy semua file *.msg dari Sent Items folder ke

\\mdaemon\Archive\Email\dima.co.id\Out.imap\u...@dima.co.id\

Nanti setelah setahun atau lebih archive lama bisa di compress secara
manual (karena belum ada menunya saat ini).

Mestinya sih bisa pakai command script untuk memindah mail lama dari
masing-2x IMAP user ke mail archive folder, juga untuk script untuk
melakukan compress message archive lama, tetapi saya belum sempat
membuatnya :-)


-- 
syafril
---
Syafril Hermansyah
MDaemon-L Moderators, MDaemon 16.5-64, SP 5.0.1-64
Harap tidak cc: atau kirim ke private mail untuk masalah MDaemon.

Bodily exercise, when compulsory, does no harm to the body; but
knowledge which is acquired under compulsion obtains no hold on the mind.
--- Plato, The Republic


-- 
--MDaemon-L--
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server.

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id
Henti Langgan: Kirim mail ke MDaemon-L-unsubscribe [at] dutaint.com
Berlangganan: kirim mail ke MDaemon-L-subscribe [at] dutaint.com
Versi terakhir MD 16.5.0, SP 5.0.1, OC 4.0, SG 4.0.1





[MDaemon-L] Cara mengurangi space HDD di folder Mdaemon yang semakin besar

2016-09-21 Terurut Topik Heryanto
Dear Pak Syafril,

 

Pak Syafril mau bertanya kami ada kendala mengenai folder Mdaemon yang
semakin besar saat ini hampir mencapai 1 TB , apakah ada cara utk mengurangi
space HDD di folder Mdaemon tersebut apakah dengan cara archive atau
bagaimana ad acara lain karena kami juga rencana mau delete mail box yang
lama lama juga. Terima Kasih

 

Thank's

 

 

Heryanto

 


-- 
--MDaemon-L--
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server.

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id
Henti Langgan: Kirim mail ke MDaemon-L-unsubscribe [at] dutaint.com
Berlangganan: kirim mail ke MDaemon-L-subscribe [at] dutaint.com
Versi terakhir MD 16.5.0, SP 5.0.1, OC 4.0, SG 4.0.1