Re: [nl-users] Organisatie gegevenslijst

[Theo van Nunen]

Hallo Aleidus.

De foutmelding wordt vermoedelijk veroorzaakt doordat de geregistreerde 
database niet bekend is.

Om daar te komen ga je naar Extra -> opties -> LibreOffice base -> Database.
En kijk hier 
https://www.youtube.com/watch?v=iYHou729xmw=PLOop8UHIXALXAIjsE8JPc4v0zdeU9XKWB 
en dan op 2 minuten en 40 seconden.

Ik zeg dan "en nog iets".
Let op zodra je het base bestand verplaatst van bv usb naar de harddisk 
moet je het bovenstaande opnieuw uitvoeren.


Een csv bestand krijg je door in Calc te kiezen Opslaan als -> klik in 
de balk op Opslaan als -> scrol naar csv bestand.

Je krijgt daarna nog een venster en kies "Gebruik Tekst als csv bestand".

Ik wil nog even vermelden als je het csv bestand wilt gebruiken om in 
Gmail te importeren dat dan voor de veldnamen "name" moet staan en niet 
naam en natuurlijk ook "email" en daarmee heb je het belangrijkste 
ingevoerd.


Ik vermoed dat dit verhaal ook voor Apple werkt.
Jouw probleem is mijn uitdaging.

Groeten en succes Theo


Op 9-10-2016 om 18:54 schreef Aleidus Aalderink:

Beste Theo en anderen,

Bedankt voor antwoorden die goed van pas kwamen. Nu ben ik over gegaan van Calc 
naar Base. Hier heb ik een aantal hobbels op kunnen lossen.

Nu stuit ik op iets waar ik geen antwoord weet en dat blijkt meer voor te 
komen. Het probleem is het volgende:

SQL-status: HY000

De verbinding met de externe gegevensbron kan niet tot stand worden gebracht 
omdat er geen SDBC-stuurprogramma voor de  opgegeven URL is gevonden.

Er werd een verbinding voor de volgende URL gevraagd "sdbc:embedded:hsqldb".

JAVA is geïnstalleerd en wat Theo aanbeveelt heb ik voor de MAC OS nog niet op 
kunnen lossen. Mogelijk dat het hier mee te maken heeft. Als iemand mij kan 
tippen dan hoor ik dat graag.

Een andere vraag voor Theo. Hoe maak je CSV bestand vanuit LibreOffice Base. 
Dat is mij niet gelukt wel vanuit Calc.

Graag zie ik jullie tips tegemoet.

Aleidus





Op 8 okt. 2016, om 12:39 heeft Theo van Nunen  het volgende 
geschreven:

Beste Aleidus,

Ik ben vergeten te vermelden dat er een mooie afspeellijst is zie hier 
https://www.youtube.com/playlist?list=PLy7Kah3WzqrEerJ0VPNWVaR4CYHMr4wmV
Deze persoon kan het nog vééél beter dan ik.
En er is ook documentatie te vinden bij 
https://nl.libreoffice.org/ondersteuning/documentatie/
Maar dat wist je al denk ik.

groeten Theo

Op 8-10-2016 om 12:17 schreef Theo van Nunen:

Hallo beste Aleidus,

Naar mijn idee heb je LibreOffice base nodig.
In mijn afspeellijst 
https://www.youtube.com/watch?v=iYHou729xmw=PLOop8UHIXALXAIjsE8JPc4v0zdeU9XKWB
vindt je uitleg hoe je een database kunt maken.
En met een query kun je de email makkelijk uitfilteren.
Wil je alleen adressen met een e-mail (wat ik ook gebruik) stel dan het criterium 
op >= 'a' .
Ik heb een lijst van inloop abonnees bij ons Seniorweb in Deurne.
De database wordt regelmatig gewijzigd doordat abonnees wijzigt.
Database is de basis.
En gaat er een mail uit voor Gmail max 500 mailtjes, dan maak ik telkens 
opnieuw een csv bestand aan.
In Gmail verwijder eerst alle adressen en importeer het nieuwe bestand.
Let op de veldnamen want deze moeten voor Gmail aan bepaalde voorwaarden 
voldoen.

1) in de afspeellijst is nog in de oude versie, dit betreft het laden van de 
database en verder. Op 9 min 36 seconden klik ik op F4 en deze optie is er niet 
meer.
5) in de afspeellijst is in de nieuwe versie opgezet.
Hierbij laat ik je zien dat je een rapport mat Calc aanmaakt en gebruik daarbij 
F4.

Maak je gebruik van Linux Installeer dan libc3po-java uit pakket beheer.
Regel 21 uit http://sswd.nl/tools.html

Succes en groeten Theo


Op 7-10-2016 om 21:53 schreef Aleidus Aalderink:

Beste Libre office gebruikers

Zelf gebruik ik libre office meest voor correspondentie. Voor calc ben ik geen 
kei. Nu heb ik het volgende in calc gedaan

1. Een totaallijst met alle gegevens waar ik de gegevens verwerk
2. Presentielijst - Hier komen de namen van leden te staan en wordt uitgeprint 
en op de bijeenkomst getekend door personen die aanwezig zijn.
3. email lijst dat wordt geïmporteerd in gmail (CSV)
4. Mobiel telefoonlijst - t.b.v. whatsapp verkeer omdat we hier met doven te 
maken hebben.

Hier heb ik de volgende vragen.

1. Als een lid van het hoofdblad (=1) een lid verwijder hoe wordt dan de de 2, 
3 en 4 automatisch updaten.
2. Bij blanco velden heb ik telen “0” staan hoe kan ik die uitschakelen
3. hoe kan ik de blanco velden ( geen email) bij exporteren naar CSV bestand 
overslaan.

Graag zie ik jullie reacties tegemoet.

Met vr. groet,

Aleidus Aalderink




--
Unsubscribe instructions: E-mail to users+unsubscr...@nl.libreoffice.org
Posting guidelines + more: http://wiki.documentfoundation.org/Netiquette
List archive: http://listarchives.libreoffice.org/nl/users/
All messages sent to this list will be publicly archived and cannot be deleted





--
Unsubscribe instructions: E-mail to users+unsubscr...@nl.libreoffice.org
Posting guidelines + more: 

Re: [nl-users] Organisatie gegevenslijst

[Theo van Nunen]

Beste Aleidus,

Ik ben vergeten te vermelden dat er een mooie afspeellijst is zie hier 
https://www.youtube.com/playlist?list=PLy7Kah3WzqrEerJ0VPNWVaR4CYHMr4wmV

Deze persoon kan het nog vééél beter dan ik.
En er is ook documentatie te vinden bij 
https://nl.libreoffice.org/ondersteuning/documentatie/

Maar dat wist je al denk ik.

groeten Theo

Op 8-10-2016 om 12:17 schreef Theo van Nunen:

Hallo beste Aleidus,

Naar mijn idee heb je LibreOffice base nodig.
In mijn afspeellijst 
https://www.youtube.com/watch?v=iYHou729xmw=PLOop8UHIXALXAIjsE8JPc4v0zdeU9XKWB

vindt je uitleg hoe je een database kunt maken.
En met een query kun je de email makkelijk uitfilteren.
Wil je alleen adressen met een e-mail (wat ik ook gebruik) stel dan 
het criterium op >= 'a' .

Ik heb een lijst van inloop abonnees bij ons Seniorweb in Deurne.
De database wordt regelmatig gewijzigd doordat abonnees wijzigt.
Database is de basis.
En gaat er een mail uit voor Gmail max 500 mailtjes, dan maak ik 
telkens opnieuw een csv bestand aan.

In Gmail verwijder eerst alle adressen en importeer het nieuwe bestand.
Let op de veldnamen want deze moeten voor Gmail aan bepaalde 
voorwaarden voldoen.


1) in de afspeellijst is nog in de oude versie, dit betreft het laden 
van de database en verder. Op 9 min 36 seconden klik ik op F4 en deze 
optie is er niet meer.

5) in de afspeellijst is in de nieuwe versie opgezet.
Hierbij laat ik je zien dat je een rapport mat Calc aanmaakt en 
gebruik daarbij F4.


Maak je gebruik van Linux Installeer dan libc3po-java uit pakket beheer.
Regel 21 uit http://sswd.nl/tools.html

Succes en groeten Theo


Op 7-10-2016 om 21:53 schreef Aleidus Aalderink:

Beste Libre office gebruikers

Zelf gebruik ik libre office meest voor correspondentie. Voor calc 
ben ik geen kei. Nu heb ik het volgende in calc gedaan


1. Een totaallijst met alle gegevens waar ik de gegevens verwerk
2. Presentielijst - Hier komen de namen van leden te staan en wordt 
uitgeprint en op de bijeenkomst getekend door personen die aanwezig 
zijn.

3. email lijst dat wordt geïmporteerd in gmail (CSV)
4. Mobiel telefoonlijst - t.b.v. whatsapp verkeer omdat we hier met 
doven te maken hebben.


Hier heb ik de volgende vragen.

1. Als een lid van het hoofdblad (=1) een lid verwijder hoe wordt dan 
de de 2, 3 en 4 automatisch updaten.

2. Bij blanco velden heb ik telen “0” staan hoe kan ik die uitschakelen
3. hoe kan ik de blanco velden ( geen email) bij exporteren naar CSV 
bestand overslaan.


Graag zie ik jullie reacties tegemoet.

Met vr. groet,

Aleidus Aalderink






--
Unsubscribe instructions: E-mail to users+unsubscr...@nl.libreoffice.org
Posting guidelines + more: http://wiki.documentfoundation.org/Netiquette
List archive: http://listarchives.libreoffice.org/nl/users/
All messages sent to this list will be publicly archived and cannot be deleted

Re: [nl-users] Organisatie gegevenslijst

[Theo van Nunen]

Hallo beste Aleidus,

Naar mijn idee heb je LibreOffice base nodig.
In mijn afspeellijst 
https://www.youtube.com/watch?v=iYHou729xmw=PLOop8UHIXALXAIjsE8JPc4v0zdeU9XKWB

vindt je uitleg hoe je een database kunt maken.
En met een query kun je de email makkelijk uitfilteren.
Wil je alleen adressen met een e-mail (wat ik ook gebruik) stel dan het 
criterium op >= 'a' .

Ik heb een lijst van inloop abonnees bij ons Seniorweb in Deurne.
De database wordt regelmatig gewijzigd doordat abonnees wijzigt.
Database is de basis.
En gaat er een mail uit voor Gmail max 500 mailtjes, dan maak ik telkens 
opnieuw een csv bestand aan.

In Gmail verwijder eerst alle adressen en importeer het nieuwe bestand.
Let op de veldnamen want deze moeten voor Gmail aan bepaalde voorwaarden 
voldoen.


1) in de afspeellijst is nog in de oude versie, dit betreft het laden 
van de database en verder. Op 9 min 36 seconden klik ik op F4 en deze 
optie is er niet meer.

5) in de afspeellijst is in de nieuwe versie opgezet.
Hierbij laat ik je zien dat je een rapport mat Calc aanmaakt en gebruik 
daarbij F4.


Maak je gebruik van Linux Installeer dan libc3po-java uit pakket beheer.
Regel 21 uit http://sswd.nl/tools.html

Succes en groeten Theo


Op 7-10-2016 om 21:53 schreef Aleidus Aalderink:

Beste Libre office gebruikers

Zelf gebruik ik libre office meest voor correspondentie. Voor calc ben ik geen 
kei. Nu heb ik het volgende in calc gedaan

1. Een totaallijst met alle gegevens waar ik de gegevens verwerk
2. Presentielijst - Hier komen de namen van leden te staan en wordt uitgeprint 
en op de bijeenkomst getekend door personen die aanwezig zijn.
3. email lijst dat wordt geïmporteerd in gmail (CSV)
4. Mobiel telefoonlijst - t.b.v. whatsapp verkeer omdat we hier met doven te 
maken hebben.

Hier heb ik de volgende vragen.

1. Als een lid van het hoofdblad (=1) een lid verwijder hoe wordt dan de de 2, 
3 en 4 automatisch updaten.
2. Bij blanco velden heb ik telen “0” staan hoe kan ik die uitschakelen
3. hoe kan ik de blanco velden ( geen email) bij exporteren naar CSV bestand 
overslaan.

Graag zie ik jullie reacties tegemoet.

Met vr. groet,

Aleidus Aalderink



--
Unsubscribe instructions: E-mail to users+unsubscr...@nl.libreoffice.org
Posting guidelines + more: http://wiki.documentfoundation.org/Netiquette
List archive: http://listarchives.libreoffice.org/nl/users/
All messages sent to this list will be publicly archived and cannot be deleted

Re: [nl-users] Organisatie gegevenslijst

[Kees Kriek]

Beste Aleidus

Ik heb niet gelijk op al je vragen antwoord, want een aantal antwoorden
zijn mogelijk, afhankelijk van hoe je het werkblad inricht.

1. Als een lid van het hoofdblad (=1) een lid verwijder hoe wordt dan de de
2, 3 en 4 automatisch updaten.

Ik zou alle brongegevens in een aparte tabbladen zetten.
Dan kun je op de 'verzameltab' de gegevens die je daar nodig hebt met een
=-verwijzing er op zetten. Bijvoorbeeld; als je de gegevens van het A2 van
tabblad 2 op A2 van tabblad 1 wilt hebben zet je in A1 van tabblad 1,
=Blad2.A2. Daarna kun  je met Vert.Zoeken gegevens erbij zoeken.
Bijvoorbeeld =VERT.ZOEKEN(A2;Blad3.A1:B10;2;0) zoekt gegevens in tabblad 3
waar de inhoud van A1 (van blad1) in kolom 1 voorkomt en zet dan de
gegevens van kolom 2 in het veld waar deze verticaal zoeken functie staat
(bijvoorbeeld kolom 2 van blad 1).

Ik weet niet of dit is wat je bedoelt en of je hier iets mee kan, maar
anders moet je je wens verder detailleren en met voorbeelden duidelijk
maken.

2. Bij blanco velden heb ik telen “0” staan hoe kan ik die uitschakelen

Ga naar Extra > Opties > LibreOffice Calc > Weergave en zet de optie Nul
waarden uit.

3. hoe kan ik de blanco velden ( geen email) bij exporteren naar CSV
bestand

Weet ik niet zeker, maar volgens mij laat csv lege velden gewoon weg. Of
anders kun je de lege velden (rijen) eerst met Autofiter er uit filteren
voor het exporteren naar csv.

Misschien hebben anderen (betere) voorstellen, want het kan natuurlijk op
verschillende manieren opgelost worden.

Succes, Kees


Op 7 oktober 2016 21:53 schreef Aleidus Aalderink :

> Beste Libre office gebruikers
>
> Zelf gebruik ik libre office meest voor correspondentie. Voor calc ben ik
> geen kei. Nu heb ik het volgende in calc gedaan
>
> 1. Een totaallijst met alle gegevens waar ik de gegevens verwerk
> 2. Presentielijst - Hier komen de namen van leden te staan en wordt
> uitgeprint en op de bijeenkomst getekend door personen die aanwezig zijn.
> 3. email lijst dat wordt geïmporteerd in gmail (CSV)
> 4. Mobiel telefoonlijst - t.b.v. whatsapp verkeer omdat we hier met doven
> te maken hebben.
>
> Hier heb ik de volgende vragen.
>
> 1. Als een lid van het hoofdblad (=1) een lid verwijder hoe wordt dan de
> de 2, 3 en 4 automatisch updaten.
> 2. Bij blanco velden heb ik telen “0” staan hoe kan ik die uitschakelen
> 3. hoe kan ik de blanco velden ( geen email) bij exporteren naar CSV
> bestand overslaan.
>
> Graag zie ik jullie reacties tegemoet.
>
> Met vr. groet,
>
> Aleidus Aalderink
> --
> Unsubscribe instructions: E-mail to users+unsubscr...@nl.libreoffice.org
> Posting guidelines + more: http://wiki.documentfoundation.org/Netiquette
> List archive: http://listarchives.libreoffice.org/nl/users/
> All messages sent to this list will be publicly archived and cannot be
> deleted
>

-- 
Unsubscribe instructions: E-mail to users+unsubscr...@nl.libreoffice.org
Posting guidelines + more: http://wiki.documentfoundation.org/Netiquette
List archive: http://listarchives.libreoffice.org/nl/users/
All messages sent to this list will be publicly archived and cannot be deleted