Zgodnie z decyzją Zarządu z dnia 25 marca 2006 roku powołuję niniejszym do życia projekt:
"Organizacja imprezy edukacyjno-integracyjnej w lipcu 2006" =========================================================== Termin: 7 lipca (piątek) - ??? --- Koniec zarządzenia ;] teraz pomysły --- Proponuję nazwę kodową projektu: "Just For Fun" Proponuję rozbić to na 2 części: 7-9 lipca (piątek - niedziela) - część konferencyjna 10-12 lipca (poniedziałek - środa) - część integracyjna Zakładam możliwość wykupienia udziału tylko w części konferencyjnej albo tylko w części integracyjnej Proponowane miejsce: gdzieś nad jakimś jeziorkiem :D Teraz propozycja ramowej agendy: 7 lipca, godzina 18:00 -- wielkie otwarcie; 18:30 kolacja 19:30 integracyjny seans filmowy 8 lipca, sobota -- Bajer Day Prelekcje na tematy bardziej lub mniej związane z bajerami; pokazy dziwnych urządzeń, opowieści dziwnej treści; TCP over Gołębie itd; 9 lipca - niedziela -- Dzień Projektów Prezentacje prowadzonych w Polsce (i nie tylko) projektów maści wszelakiej: od prawdziwie profesjonalnych aż po zupełnie amatorskie "a ja brachu zrobiłem w baszu skrypta co by mi się komp wyłączał" 10 lipca - poniedziałek - Rejs po kałuży Wynajęcie jachtu (-ów) i jednodniowa włóczęga po jeziorku / morzu / czymkolwiek pod czujnym okiem doświadczonych żeglarzy 11 lipca - odleżyny (chyba że coś ktoś wymyśli) Trzeba po imprezie z dzionek poleżeć, no nie? W Międzyczasie - [EMAIL PROTECTED] Party [może coś Uni da do zhackowania;p] Wieczorem - przyśpiewki kapeli ludowych (np. patyka ściągnąć) 12 lipca - Sport to zdrowie! Mecz w Cokolwiek Wieczorem wyjazd do domku. Jak ktoś coś wymyśli - można imprezę przedłużyć. Wymagania odnośnie ośrodka: - dostęp do zbiornika wodnego z możliwością kąpieli - dostęp do sprzętu żeglarskiego na tym zbiorniku (może być wynajmowane gdzie indziej) - boisko - dostęp do Internetu (opcjonalnie) Szacunek uczestnictwa - myślę, że 50 osób to minimum, żeby taką imprezę organizować :). Szacunek kosztów. Załóżmy optymistycznie koszty (per osoba) * osobodoba (spanie, wyżywienie) 50 zł, czyli całość 250 zł * wynajęcie jachtu na Mazurach (tak mi się wygooglało) to 200 zł/5 osób = 40 zł/osobę * wynajęcie żeglarza który by się zaopiekował szczurami lądowymi = 100 zł/5 osób = 20 zł/osobę * przyjmijmy, że koszt sali wykładowej (20h) to jakieś 25zł/osobę ------------ RAZEM: 335 zł Koszty stałe: * zapas budżetowy - 200 zł * zniżki dla prelegentów (powiedzmy 10 * 50 zł) - razem 500 zł * zniżki dla organizatorów - razem 500 zł * reklama - 800 zł KOSZT STAŁY IMPREZY: 2000 zł Założenie optymistyczne - frekwencja 50 osób. W takim wypadku koszty stałe to 40 zł/osobę. Razem koszt imprezy: 375 zł. W zaokrągleniu 400zł za 5 dni. Ze względów formalnych ograniczenie wiekowe 18 lat (nie dotyczy ludzi którzy znają numer konta prezesa ;) ) Teraz terminarz przygotowań: 1. do końca marca - koncepcja 2. do 10 kwietnia - ramowa agenda; Call For Papers 3. do 15 kwietnia - strona imprezy (mambo rulez) 4. do końca kwietnia - znalezienie miejsca; wstępna agenda; rozpoczęcie reklamy i zapisów (przedpłata np. 50 zł) 5. w połowie maja - ponowna akcja reklamowa; zakończenie rozmów z ewentualnymi sponsorami 6. do końca maja - dogranie agendy; trzecia akcja reklamowa 7. do 15 czerwca - koniec zapisów podstawowych; rezerwacja 8. 1 lipca - WSZYSTKO musi być dograne. Moja rola w całej imprezie sprowadza się do besztania koordynatora :D Pytanie: kto chciałby pojechać na takie coś? Kto chciałby pomóc w organizacji? Pozdrawiam i liczę na konstruktywne uwagi. -- Łukasz Klimek :: casa[at]szluug.org Szczecin Linux/Unix Users Group http://www.SzLUUG.org -- Lukasz Klimek :: SzLUUG.org http://members.szluug.org/casa
