MARKSHARE Training We Provide Workshop & Training Call Us : Elizia (Ms) 0821 2256 4094 / 021- 57932035 [email protected] / [email protected] www.marksharetraining.co.id
Yth, Bapak / Ibu HRD Manager Training & Development Manager kami Markshare Training , ingin menginformasikan bahwa kami akan menyelenggarakan training sebagai berikut : Productivity & Effective Time Management Jakarta, 21 22 Mei 2018Electronic Filling System Management Jakarta, 21 22 Mei 2018 AGENDA TRAINING Sesi 1 : Manage yourself, Not Your Time Pemahaman awal mengenai Time Management untuk personal plan. Apakah kita sudah mencapai produktivitas optimal? Pemahaman dan mengerti dalam membuat langkah awal di hari pertama untuk memiliki pengelolaan waktu yang lebih baik Peserta akan mengerti bagaimana menentukan tujuan yang harus diselesaikan dan yang tidak harus diselesaikan di hari kerja anda. Manajemen waktu tradisional : analisis penggunaan waktu kita sehari-hari Sesi 2 : How to Stay In Control: From Daily Plan to How to Decide, Delegate and Do Say NO Peserta memahami dalam membuat Action Plan kegiatan harian dan mingguan Peserta akan mengerti dalam mempelajari perbedaan apa yang harus, akan dan ingin dilakukan Peserta akan mengerti dalam mengatur kegiatan berdasarkan sesuatu yang penting dan mendesak. Peserta akan memahami dan mengerti dalam melakukan pengambilan keputusan yang efektif, sehingga mengurangi penggunaan waktu yang tidak diperlukan Pemahaman dan mengerti dalam melakukan Delegasi kegiatan untuk bisa menggunakan waktu terbaik anda dalam mengerjakan tugas utama, khususnya mengerti mana yang harus dikatakan yes dan No agar waktu dalam bekerja menjadi lebih efektif dan efisien Sesi 3 : Seni Memahami Diri Sendiri dengan Metode Tipologi · Para peserta diajak untuk memahami diri sendiri, sehingga mengetahui siapakah aku, apa keinginanku dan bagaimanakah aku harus berkomunikasi dengan dirinya sendiri. · Mengelola emosi, fisik, mental dan spiritual untuk mencapai keterlibatan penuh dalam setiap aktivitas · Memahami tujuan diri dan pekerjaan sebagai dasar bagi kita untuk menentukan prioritas kerja kita sehari-hari · Self reward yang mendasari procrastination, perfectionist ataupun time waster kita lainnya Sesi 4 : Menerapkan prinsip Pareto dalam memilih aktivitas impactfull, antara Pengembangan Sistem, Pengembangan Tim dan Operasional Rutin · Pemahaman terhadap prinsip Pareto 80/20, dan kegunaan alam memilah aktivitas yang bernilai tambah. · Mengenal hambatan dalam proses activity management dan bagaimana mengantisipasinya. · Mengembangkan sudut pandang yang tepat antara : investasi vs resiko · Tipe-tipe aktivitas antara pekerjaan rutin dan non rutin Sesi 5 : Pentingnya delegasi dalam Manajemen Prioritas · Memilah tahap-tahap proses kerja dan tips untuk mengoptimalkan proses kerja. · Memilih orang yang tepat untuk kita mendelegasikan sesuatu. · Langkah-langkah melakukan delegasi yang efektif. · 3 tips untuk melakukan pendelegasian. Sesi 6 : Teknik Komunikasi Pendelegasian Alam Bawah Sadar Praktek: How to make people like you in less than 5 minutes; untuk memudahkan anda melakukan delegasi. Mempelajari faktor penting dalam komunikasi dan aplikasinya dalam mendelegasikan sesuatu pekerjaan kepada orang lain. Kemampuan komunikasi yang diperlukan untuk delegasi, monitoring dan feedback. Praktek & video: Pacing-Leading (influencing skills ala NLP) Peserta mengetahui bagaimana emosi bisa terpacing dalam situasi delegasi dan mengelola emosi untuk sukses mendelegasikan secara efektif. Sesi 7 : The art of execution dalam aktivitas sehari-hari · Peserta akan diajak untuk menentukan sasaran dan menyediakan waktu yang memadai untuk menentukan sasaran. · Peserta akan diberikan pengetahuan bagaimana mengelompokkan tugas-tugas yang mempunyai kesamaan. · Mengembangkan indikator dan metode dalam proses monitoring Sesi 8 : Integrasi produktivitas diri dan team untuk mencapai keberhasilan dan kebahagiaan diri saat ini dan di masa yang akan datang · Aplikasi Manajemen Enerji: Menentukan purpose hidup, enerji audit, serta mengembangkan kebiasaan positif. · Prinsip coaching dalam meningkatkan kompetensi tim untuk dapat menerima pekerjaan saat ini dan di masa yad (kaderisasi)1. Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan penjelasan PeraturanPemerintah nomor 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang tersebut dalam pengertian secara umum sebagai berikut : 1) Kearsipan, 2) Arsip dinamis, 3) Arsip aktif, 4) Arsip inaktif, 5) Arsip vital, 6) Arsip statis, 7) Pemberkasan, 8) Unit pengolah, 9) Unit kearsipan, 10) Jadwal Retensi Arsip, 11) Penyusutan arsip, 12) Pemusnahan arsip 2 Model siklus hidup tatakelola arsip. 3 Records management system (RMS) 4 Contoh SOP Manajemen Kearsipan 5 Model records continuous untuk manajemen arsip elektronis. 6 Faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi. 7 Electronic filing system (EFS) : 1) Scanning document dengan OCR method. 2) Menambahkan text pada digital document. 3) Memasukan digital assign ke dalam digital document . 4) Membuat otentifikasi dokumen dengan metode Watermark pada digital document . 5) Membuat proteksi pada digital document yang sudah diberikan otentifikasinya. 8 Pembuatan aplikasi Electronic Filing System dengan Excel 2007 / 2010 / 2013 / 2015 / 2016. 1) Membuat setup database master filing 2) Memasukkan data setup database master filing. 3) Membuat setup pengisian data pada form Incoming Letter 4) Memasukan data document incoming letter secara otomatis (tidak manual) 5) Membuat setup pengisian data pada form Outgoing Letter 6) Memasukan data document outgoing letter secara otomatis (tidak manual) 7) Melakukan Document Searching Process pada form Incoming Letter berdasarkan 5 kategori pencarian. 8) Melakukan Document Searching Process pada form Outgoing Letter berdasarkan berdasarkan 5 kategori pencarian. 9) Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen incoming letter dari distribusi internal atau eksternal, termasuk sampai jadwal retensi dokumen tersebut. 10) Membuat Summary of Document Road Map untuk dokumen outgoing letter dari distribusi internal atau eksternal, termasuk sampai jadwal retensi dokumen tersebut. Untuk topic lainnya dan In house Training, silahkan sampaikan kebutuhan dan request anda dengan cara : >> [[ Klik Disini Untuk Request Inhouse ]] << improve the quality of human resources by Inhouse training, scale UP your Business ! Call Us : Elizia (Ms) 0821 2256 4094 / 021- 57932035 [email protected] / [email protected] www.marksharetraining.co.id click here for unsubscribed JADWAL PUBLIC CLASS MEI 2018 NOTANGGALJUDUL TRAINING 1 3 - 4 MeiDiscovering Effective Financial Statement Analysis 23 - 4 MeiExtraordinary Journalisme for Corporate Website 33 - 4 Mei Effective Practical Business Communication 47 - 8 MeiRisk Based Internal Audit 523-24MeiKPI With Balanced Scorecard 630-31Mei Powerfull Database Analysis & Dashboard Reporting with Ms. Excel 2007/2010 78 - 9 Mei Business Process Modeling Implementation With BPMN Tools 824-25Mei Enterprise Risk Management 914-15MeiCost Accounting - Best Practice 1014-15MeiEffective Office Management With Kaizen 5S & Filing System 1114-15MeiGeneral Affair Management Development Program 1214-15MeiPublic Speaking & Presentation Skills 1315-16MeiMetode Penyusunan Spesifikasi & HPS 1415-16MeiEffective Negotiation & Lobbying Skills 1515-16MeiApplied Finance for Non Finance 1615-16MeiTransformational Leadership & Managerial Skill 1717-18Mei Strategic Sourcing & Vendor Management 1817-18Mei Project Management Using Ms. Project Application 1917-18MeiLogical & Creative Problem Solving 2017-18Mei Creative Cashflow & Treasury Management 2121-22Mei EffectiveWarehouse & Inventory Management 2221-22Mei Productivity & Effective Time Management 2321-22Mei Electronic Filling System Implementation Based on Doc. Regulation & RMS-EFS With Excel 2007/2010/2013/2015/2016 2421-22MeiIntegrated Procurement Management 2521-22Mei Negotiation Power For Purchasing 2621-22Mei The 7 Selling Steps Total Selling Basic 2723-24MeiComprehensive Basic Accounting for Executive 2823-24MeiPublic Relation Management 2923-24MeiPenyusunan Struktur Skala Upah (Compensation & Benefit) 3023-24MeiPersonal Development & Generational Diversity In The Workplace 3123-24MeiEffective Technical report Writing 3224-25MeiNew Product Development 3324-25MeiCareer & Talent Management 3430-31Mei Workload Analysis Implementation With MS. Excel For HR & Non HR 3530-31Mei Training Need Analysis 3630-31Mei Human Resource Management Development Program (HRMDP) 3730-31Mei Advanced Service Excellence
