Punten teu disundakeun:
(Omat tong sakali-sakali deui re-ply all engkena ditakol ku juragan dodol nu
gawe di epson)
Rekans untuk menyegarkan ingatan kita bersama soal
pentingnya sopan santun dan memperhatikan
kepentingan bersama dalam milis ini, dibawah ini
kami posting Etika bersama yang mestinya kita pegang
dalam bermilis (Nettiquette), ini kami ambil dan
kombinasikan dari berbagai sumber, termasuk dari
pengalaman kita bersama (tolong file/mail ini di
simpan dengan baik untuk senantiasa mengingatkan
kita bersama).
1. Edit Pesan yang ingin anda reply!
Fasilitas Reply dari sebagian besar program mailer
akan mengutip seluruh pesan asli dari pengirimnya.
Apabila anda menreply sebuah pesan tanpa di edit
maka seluruh pesan itu akan kembali 2X lipat
besarnya termasuk tulisan anda sendiri dan akan
terus berlipat kali besarnya apabila orang lain
mereply lagi mail anda. Usahakan menghapus
bagian-bagian yang tidak perlu dalam jawaban mail,
atau mengutip beberapa kata yang anda anggap
mewakili bagian yang hendak anda tanggapi sehingga
tidak terlalu banyak.
Pesan yang terlalu panjang akan memakan 'space' yang
besar sehingga proses loading akan lama (kasihan
yang bandwidthnya terbatas).
Apabila isi pesan yang hendak anda kirim sebagai
balasan sudah melenceng dari subject semua mohon
judul diganti dengan yang relevan, sehingga
mempermudah orang memahami isi posting.
setelah memberi judul baru, supaya juga menjadi
jelas bahwa posting itu adalah reply dari mail
terdahulu gunakan ..........(judul posting baru WAS
:..........(judul posting terdahulu)
2. Sebisa mungkin hindari menjadi 'oneliner'
one liner adalah sebutan buat mereka yang suka
sekali menanggapi suatu topik dengan kata-kata
singkat yang sebenarnya tidak perlu di kirim dalam
sebuah mail khusus. Bayangkan anda, sedang kesulitan
koneksi, memiliki kecepatan koneksi yang sangat
lambat, mendownload 1 buah mail terasa berat,
tiba-tiba melihat isi mail yang anda download adalah
mail yang sudah pernah anda download sebelumnya
hanya ada tambahan di atasnya kata "Setujuu!!" atau
"Saya ikutan deh" atau "vivat TL!" atau
"thx/terimakasih", pasti anda akan sebel juga kan?.
Solusinya gunakan msn/yahoo messenger atau IRC room
untuk melakukan pembicaraan intensif tentang topik
khusus yang hendak didiskusikan (chating) sehingga
tidak menjadi posting pendek yang ditanggapi dengan
mail pendek berulang-ulang.
3. Jangan menggunakan huruf kapital.
Seperti halnya membaca suratkabar, atau surat,
membaca e-mail dengan banyak huruf kapital sangat
tidak nyaman
Penggunaan huruf kapital dalam berinternet (chating
dan mailing) sangat jelas artinya yaitu : Anda
sedang berteriak-teriak (marah) atau tombol Caps
lock anda perlu diperbaiki!.
4. Gunakan Plain Text format.
ada sebagian dari kita yang gemar sekali menggunakan
format HTML dalam mailnya. seperti mengcopy habis
seluruh isi web lalu di paste di mail.
Kasihan mereka yang program mailnya tidak support
HTML. Mereka akan menerima blank mail atau mail
dengan karakter yang tidak dapat dipahami. Apabila
anda ingin menunjukkan content sebuh web cukup
cantumkan URLnya saja.
5. Gunakan Jalur Japri untuk pembicaraan personal.
Gunakanlah Japri = Jalur Pribadi apabila pembicaraan
mulai mengarah pada pembicaraan pribadi.
Dan Jarum = jalur umum bagi pembicaraan yang
bersifat umum untuk diketahui banyak orang.
6. Attachment hanya diperbolehkan melalui web milis
atau melalui untuk moderator.
Kalau attachment anda tujukan kepada beberapa orang saja
sebaiknya dilakukan via japri sehingga yang lain
tidak terganggu. Apabila file terlalu besar
sebaiknya dikirimkan via Japri saja.
Sebaiknya tidak mengirimkan file berextensi *.exe,
*.vbs, *.pps, *.doc
kecuali sudah teruji benar bebas virus atau hal-hal
lain yang mengganggu termasuk ukurannya.
Khusus attachment lowongan kerja yang berextensi *.doc
sebaiknya tidak di-attach ke milis tetapi, file tsb di-copy
kemudian di-paste (dimasukkan) ke dalam message/email.
Jadi, tidak dalam bentuk attachment.
7. Tidak memposting sesuatu yang sekiranya
menimbulkan keresahan,
ketidak-tenangan, perpecahan, atau tanggapan yang
berkepanjangan (menimbulkan polemik). Seperti SARA,
isyu, hinaan kepada pihak lain yang menimbulkan
kebencian.
Jauhkan hal-hal semacam ini, karena posting semacam
ini hanya akan menimbulkan perpecahan atau ketidak
nyamanan berkomunikasi antar anggota milis. Apabila
menemukan posting semacam ini, maka hal terbaik yang
anda harus lakukan adalah tidak mereply-nya.
8. Tidak menyimpang terlalu jauh dari topik diskusi.
Posting yang diluar konteks pembicaraan atau di luar
topik yang berhubungan dengan TL-ITS sebaiknya
disertai dengan notifikasi OOT (out of
topics)sehingga penerima mail menjadi jelas bahwa
posting ini memang sengaja dilakukan untuk tujuan
tertentu (positif tentunya).
Hindari OOT terlalu jauh, dan menanggapi OOT yang
terlalu jauh dari topik utama diskusi. Seperti,
membahas hal-hal yang sama sekali tidak berhubungan
dengan TL-ITS (Jus Mengkudu, dsb.)
9. Silakan beriklan tapi santun dan tidak mencari
keuntungan sendiri.
Beriklan (menawarkan barang second kita) mesti
dipahami dalam konteks menolong orang lain yang
membutuhkan barang yang sudah tidak kita butuhkan.
Lakukanlah dengan santun, dan saling menghormati.
Hindari posting-posting iklan yang hanya membawa
keuntungan untuk diri sendiri seperti Arisan
on-line, Tawaran jasa dengan URL refrensi (cenderung
menjebak anggota lain untuk keuntungan pribadi).
10. Cek selalu alamat tujuan reply mail anda!
Ada baiknya sebelum reply mail dikirim anda periksa
tujuannya, secara umum reply akan langsung tertuju
ke milis. Untuk keperluan-keperluan pribadi
milisanya menjawab pertanyaan secara japri,
menganggapi iklan dan posting lainnya yang sifatnya
pribadi, pastikan anda tidak memposting replynya
kembali ke milis.
11. Moderator/Admin akan membaned mereka yang dengan
SENGAJA melanggar hal-hal diatas demi ketertiban
bersama, atau apabila mail yang diposting oleh salah
satu anggota dianggap meresahkan, entah karena
isinya maupun karena virus yang dibawa olehnya.
12. Anda dapat menggunakan istilah-istilah singkat
milis untuk mengefisienkan pesan anda seperti:
SOL : Sorry One Liner
IMHO : In My Humble Opinion
IMO : In My Opinion
TIA : Thank's in Andvance
CMIIW : Correct Me If I'm Wrong> dan lain sebagainya.
13. Jangan lupa selalu cantumkan nama dan angkatan di
setiap email yang dikirim ke milis, agar jelas siapa
pengirim dan anggota lain tidak bingung bila akan me-reply.
14. Tulislah selalu judul subject dari email yang akan
dikirim sesuai dengan isi pesan/email. Hal ini ditujukan
untuk memperlancar arah diskusi dan memberitahukan kepada
anggota lain tentang topik yang dibahas. Apabila berkenan
me-reply, hanya pada topik pilihan masing-masing, sedangkan
topik yang tidak diminati bisa langsung didelete.
Contoh : Vacancy = lowongan kerja
Air pollution = pencemaran udara
Wastewater = air limbah
Water = air bersih
Drainage = drainase
hazard = limbah B-3
safety = K3
campus act = kegiatan2 kampus
opini = pendapat/opini pribadi ttg kasus terkait TL
dll.
info-milis = info dari moderator milis
Masih banyak hal yang dapat kita tambahkan di bawah
ini, tapi poin yang mau disepakati dalam hal ini
adalah : hormatilah sesama anggota mailing list ini.
Kita semua saudara sehingga sesama kita wajib saling
menjaga perasaan masing-masing. Etika semacam ini di
buat bukan untuk membatasi ruang gerak kita dalam
berkomunikasi tapi sekali lagi, semata-mata demi
keteraturan dan penghormatan satu kepada yang lain.
Wassalam & Best Regards
Kang Didi
------------------------ Yahoo! Groups Sponsor --------------------~-->
Help Sudanese refugees rebuild their lives through GlobalGiving.
http://us.click.yahoo.com/V8WM1C/EbOLAA/E2hLAA/0EHolB/TM
--------------------------------------------------------------------~->
Komunitas Urang Sunda --> http://www.Urang-Sunda.or.id
Yahoo! Groups Links
<*> To visit your group on the web, go to:
http://groups.yahoo.com/group/urangsunda/
<*> To unsubscribe from this group, send an email to:
[EMAIL PROTECTED]
<*> Your use of Yahoo! Groups is subject to:
http://docs.yahoo.com/info/terms/
