Hi,
Es geht ja nicht darum dass das Orginal vermurkst wird. Die sind sowieso mehrfach in ausgedruckter Form vorhanden, das w�re nicht das �bel.
Stell dir vor du wirst vom Gericht gebeten eine Stellungnahme abzugeben. Du diktierst einen 3 Seiten langen Bericht und schickst ihn ab. Ein halbes Jahr sp�ter kommt wieder was vor Gericht und was tun unsere Mitarbeiter sie nehmen das alte Schreiben und f�gen teils nur das ein was sie brauchen. Obwohl es sicher effektiver w�re alles nbeu zu schreiben, aber die machen es eben so. Und wenn dann was stehen bleibt, was vielleicht sogar widerspr�chlich zu dem neugeschriebenen ist, macht das einen super Eindruck.
Ich gr�ble schon lang an dem Problem.
Das einzige effektive was mir einf�llt:
Es gibt nur Vorlagen f�r OO Briefe und jeder Brief der abgespeichert wird wird als PDF abgespeichert. Damit ist zumindest gew�hrleistet, dass dieser nicht nochmals verwendet wird.
Der Nachteil dieser Sache ist, dass fast alle Briefe vom Chef bzw. der Chefsekret�rin korrektur gelesen werden. Nat�rlich kann man da nie alles finden, aber das ist wichtig.
Da aber der Brief nur als PDF vorliegt muss er komplett neu geschrieben werden. :-(
Hier w�re eben auch ein Schreibschutz schlecht.
"�nderungen verfolgen" w�re sicher hier schonmal brauchbar. Kann man das auch mit einem Passwort versehen?? Dass automatisch, wenn das Dokument das erste mal geschlossen wird, �nderungen verfolgt werden und diese nur mit richtigem Passwort �bernommen werden k�nnen???
F�llt jemanden noch was ein??
Gr��e Max Manzenberger
Olaf Eichhorn schrieb:
Hallo Max
Wir haben schon vieles ausprobiert. Auch einfach einen Schreibschutz auf die Dateien gelegt. Oft ist es aber mal erforderlich einen Brief der vor einer Wochge rausging, an jemand anderen auch mal zu schicken und da st�rt der Schreibschutz wieder.
La� den Schreibschutz drin, denn wenn die Datei ge�ffnet wird kommt der Hinweis, dass sie schreibgesch�tzt ist. Nun kann der MA in der Funktionsleiste aufden Knopf "bearbeiten" klicken. Er wird gefragt, ob er mit einer Kopie arbeiten will. Dann einfach die Fehlermeldung best�tigen und anschlie�end auf "ja" klicken und er hat eine funktionf�hige Kopie ohne, dass das "Original" vermurkst werden kann. Dann die notwendigen �nderungen vornehmen und unter einem neuen Dateinamen abspeichern.
Das ist sicher nicht der Weisheit letzter Schlu�, aber besser als nichts. Besser w�re es nat�rlich die MA w�rden die Vorlagen verwenden. ;-)
Gruss
Olaf
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