Danke für die sehr schnelle Antwort.

 

Die Word-Adress-Datenbank hat z. B. folgendes Format:

 

Vorname;Name;Straße;PLZ;Ort;Ge

Max;Meyer;Meyerstr. 15;77777;Postort;m

Xxxx;xxxx;xxxx;xxxx

Die Felder sind jeweils durch Semikolon getrennt.

 

(m steht für männlich und steuert über die Bedingung [wenn Ge=m, dann Herr,
sonst Frau) die direkte Anrede. Ich bin im Programmnieren unbedarft, deshalb
weiß ich nicht, ob das Access oder DBase ist.

 

Im Serienbrief verwende ich entweder die ganze Adresse mit ausgewählten
Serienfeldern, aber auch nur einzelne Felder, z. B. für : Lieber Max, ....

Word sucht sich das einzelne Feld aus und greift dann einen Namen nach dem
anderen ab.

 

Erbitte weitere Hilfe  -  Danke

 

Wolfgang Drewes

 

 

-----Ursprüngliche Nachricht-----

Von: Manzenberger Max [mailto:[EMAIL PROTECTED] 

Gesendet: Mittwoch, 29. Juni 2005 16:14

An: [email protected]

Betreff: Re: [de-users] Wolfgang Drewes: Serienbriefe bzw. dauerhafte
Symbolleisten-Installation

 

Hi,

 

Da dir noch keiner geschrieben hat, mach ich das jetzt mal. Alles kann 

ich dir (noch) nicht beantworten, aber so manches.

 

Rückfrage: Als was liegt deine Datenbank vor. Eine Access oder DBase??

 

Grundsätzlich musst du die Datenquelle in OO erst einrichten. Drücke 

dazu F4 und du erhältst eine Übersicht, welche Datenquellen vorhanden ist.

Mit einem Rechtsklick in das geöffnete Datenquelle-Fenster kannst du 

(ich glaube) Datenquellen verwalten anklicken.

Im sich öffnenden Fenster kannst du dann die Datenquelle erzeugen. Gibst 

den Typ und Pfad an und dann müßte das schon mal funktionieren.

 

Im Dokument dann fügst du "Feldbefehle" ein. Diese werden dann durch 

deine Daten aus der Datenquelle gefüllt.

Setze den Cursor da hin wo die Anrede stehen soll. Drücke dann STRG-F2

Im Fenster wählst du Seriendruckfeld rechts. Lincks dann deine erzeugte 

Datenquelle. hier kannst du dann auswählen, welche Tabelle als 

Datengrundlage dient.

Ist nicht so einfach zu erklären, aber wenn du dir das ansiehst denke 

wird dir das klar.

 

Soweit ich weiß kannst du dann diesen Feldbefehl "Conditionals" 

zuordnen. Alla Wenn leer, lass es weg. Frag mich aber nicht genau wie.

 

Sorry, mit den Symbolleisten muss ich passen.

 

Serweilen

Gruß

Max Manzenberger

 

 

 

W. Drewes 1und1 schrieb:

> Hallo,

> 

>  

> 

> ich habe bisher mit WinWord (WW) gearbeitet, derzeit Version 2003, und
habe

> damit viele Dokumente eingerichtet. Nun möchte ich mich intensiver mit O O

> (Version1.1.14 und 2 Beta) befassen und dabei, ggf. auch ohne die alten

> *.doc-Dokumente zu übernehmen, neue Dokumente mit OO erstellen. Dabei
treten

> natürlich viele Schwierigkeiten auf.

> 

>  

> 

> Derzeit habe ich zwei größere Probleme:

> 

>  

> 

> SERIENBRIEFE:

> 

>  

> 

> Muss ich häufig erstellen, da ich Computerkurse gebe. Dazu habe ich in WW

> Adressendateien, die im Serienbrief aufgerufen werden und die z. B.
Adresse,

> Anrede (Bedingungsfeld: Wenn ….,  dann …., sonst ….) usw. steuern.

> 

> Bei O O ist es mir nicht gelungen, die (bestehende) Adressendatei

> einzubinden. Ich vermute, dass das Format unter O O anders ist. Frage: Wie

> muss die Adressendatei aufgebaut sein (Adressfelder  -  Adressinhalte) ?

> Wie werden die Adressfelder in den Serienbrief eingebunden (z. B. Vorname,

> Name usw.) ?  Kann ich, und wie, ebenso ein Bedingungsfeld erzeugen (und

> muss ich das überhaupt), über das ich die persönliche Anrede steuere (Sehr

> verehrte Frau Meyer, Sehr geehrter Herr Meyer, usw.) ?

> 

>  

> 

> SYMBOLLEISTEN:

> 

>  

> 

> Unter WW verwende ich regelmäßig die Symbolleiste Zeichen, um Textfelder
zu

> erzeugen usw., z. B. für das Positionieren des Briefadressefeldes für

> Fensterbriefumschläge. Wenn ich die Leiste in O O eingerichtet habe, ist
sie

> beim nächsten Öffnen aber wieder verschwunden und ich muss sie neu

> einrichten. Wie bleibt sie dauerhaft stehen?

> 

>  

> 

>  

> 

> Ich habe auch unter HILFE nach Lösungen gesucht, habe es mit Try and Error

> versucht, bin aber bisher gescheitert. Wer kann mir helfen?

> 

>  

> 

> Mit freundlichen Grüßen

> 

>  

> 

> Wolfgang Drewes

 

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