Hallo Uwe,
Uwe Schreiber schrieb:
Schritt 2:
Die ausgefüllten Vordrucke werden gesammelt und landen als Stapel auf
meinem Schreibtisch.
Ok.
Schritt 3:
Um die Gesamtmenge eines Rohstoffes "x" handschriftlich aus allen
Filialen zu errechnen, müßte ich jede Zeile eines jeden Vordruckes nach
dem Rohstoff "x" durchsuchen und mir jedesmal die Menge notieren, am
Enden zusammenrechnen und in einen Vordruck - einer sogenannten
Gesamt-Bestandsliste - eintragen, mit der von mir errechneten
Gesamtmenge. Diese Gesamtmenge wird dann noch mit dem Einkaufspreis des
Rohstoffes "x"multipliziert um den finanziellen Wert des Rohstoffes zum
Erstellen der Inventur zu erhalten.
Dieser Vorgang wird bei ca. 300 - 400 verschiedenen Roh-bzw.
Hilfsstoffen wiederholt.
Ok.
Das manuelle Durchforsten der Formulare wird sich nicht vermeiden
lassen
Doch, doch. Genau das lässt sich vermeiden.
Man muss nur die Zeilen von all den Blättern stur in Calc
untereinander schreiben. Die Erfassung erfolgt in zwei Spalten:
Artikelname | Menge
Wenn sich der Artikelname wiederholt, schlägt Calc sogar diesen
Namen schon nach wenigen Tastaturanschlägen vor. Das spart
Tipparbeit und gewährt, dass man denselben Artikel auch immer gleich
bezeichnet.
Ein paar Hundert Einträge sind da in ein bis zwei Stunden erledigt.
Der Datenpilot fasst mehrfach zu einem Artikel vorkommende Zeilen zu
einer Zeile je Artikel zusammen. Dies zusammenzuklicken, dauert
keine Minute.
Den Preis pro Einheit trägt man erst jetzt dazu ein oder besser, man
zieht diesen über SVERWEIS aus einer separaten Preisliste hinzu.
Im Moment addiere ich die in Calc schon eingetragene Menge manuell zu
der neuen Menge aus dem Hand-Formular hinzu, lösche den alten Wert in
Calc und trage den manuell errechneten Wert neu ein.
Ohje. Wenn Du Dich da einmal vertust, ist das nie wieder
nachvollziehbar. ;-)
Aber im Moment hapert es erheblich an der praktischen Umsetzung!
Wenn Du willst, mache ich Dir ein Beispiel in Form einer Calc-Datei.
Das größte praktische Problem, das ich für Dich sehe: Identische
Artikel könnten auf den manuell erstellten Listen unterschiedlich
bezeichnet sein und die würden dann natürlich nicht zusammengefasst
werden. Das ist aber kein computertechnisches Problem. Gibt es denn
keine Materialnummern?
Gruß
Stefan
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