Hallo,

schau mal unter google unter dokumentenverwaltung openoffice, oder auch 
dokumentenarchivierung

Da gibt es schon einige Sachen.

Im geschaeftlichen Bereich warne ich davor, ein "selbst gebasteltes" System zu 
bauen. Das kann fuerchterlich schief gehen.

Es gibt professionelle Produkte zur Archivierung.

In keinem Fall sollte man mit einer Office-Software ein solches System 
aufbauen. Dafuer sind solche Pakete einfach nicht gebaut.

In jedem Fall sollte ein solches System weitestgehend unabhaengig von der 
eingesetzen Buerosoftware sein.

Datenbankloesungen sind im Allgemeinen offen gehalten bzw. koennen mit 
Schnittstellen nachgeruestet werden.

Eingangspost kommt vom Scanner, Fax, Email ...; Ausgangspost aus dem 
Office-Paket oder der Email; Interne Schriftstuecke kommen auch aus dem 
Office-Paket, Tonprotokolle, gescannte Notizen.

Wer soll worauf zugreifen koennen u.s.w., schliesslich soll der Pfioerner 
vielleicht Zugang zu Telefonnummern und Adressen, nicht aber zu Vertraegen 
und Rechnungen haben!

Macht am Besten zuerst ein Pflichtenheft  z.B.: 
http://www.plate-soft.de/pflichth.html.

Und wenn Ihr wisst, was Ihr genau wollt, kann man vielleicht auch sagen, wie 
das geht!

Gruss

Wilfried Lahme

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