Stefan Rütsch schrieb:
Hallo,
ich bin Kassierer für einen Verein. Die Mitgliederdaten verwalte ich mit dem
Programm JVerein in einer Mysql Datenbank. Auf diese greife ich über
Openoffice zu um bestimmte Auswertungen zu machen die in JVerein nicht möglich
sind. Eine Besonderheit bei uns ist, dass mehrere Personen unter einer
Mitgliedernummer geführt werden. (Fmilienmitgliedschaften) In Jverein kann ich
aber nicht mehrere Namen unter einer Mitgliedsnummer führen. Also habe ich
jedes Mitglied einzeln angelegt und die Mitgliedsnummer zugewiesen. Ich
möchte nun die Mitglieder Bitten ihre Angaben in der Vereinsdatenbank zu
überprüfen. Dazu möchte ich unser Änderungsformular mit den existierenden
Daten füllen. Dies wollte ich über die Serienbriefunktion des Writers
versuchen. In einem Formular sollen nun alle Mitglieder mit der selben
Mitgliedsnummer aufgeführt werden. Realisieren könnt ich das über viel
Handarbeit wie unter " http://www.ooowiki.de/BerichteMitDemWriter";
beschrieben. Es ist aber eine Menge Arbeit nun alle Mitglieder einzeln zu
markieren und in das Formular einzufügen. Ich hätte dies gerne automatisiert.
Meine Idee war dies mit der Funktion "nächster Datensatz" zu realisieren. Dazu
müsste dort eine Bedingung stehen wie: "Wenn der nächste Datensatz die gleiche
Mitgliedsnummer wie der bestehende hat, dann füge ihn ein" Leider finde ich
nirgends einen Hinweis ob diese Funktion möglich ist und wie die entsprechende
Syntax wäre. Vieleicht gibt es aber auch eine viel einfachere Lösung?
Gruß
Du hast nirgends angegeben, ob Du jedem Mitglied oder jeder
Familie(=Mitgliedsnummer) einen Brief schicken willst.
Davon abhängig würde ich den Serienbrief unterschiedlich erzeugen.
Außerdem müßtest Du nach Deiner (!) Idee zunächst die Datensätze nach
Mitgliednummer sortieren, da sonst der "nächste" Datensatz nicht unbedingt die
gleiche MNummer hätte, selbst wenn noch gleiche vorlägen.
Man könnte aber auch gleich mehrere Mitglieder mit gleicher M-Nummer in einen
(!) Datensatz packen. Wäre dies Vorgehen nicht einfacher?
Gruß
Pit Z.
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