Am Samstag 31 Juli 2010, 10:09:40 schrieb Pit Zyclade: > Stefan Rütsch schrieb: > > Hallo, > > ich bin Kassierer für einen Verein. Die Mitgliederdaten verwalte ich mit > > dem Programm JVerein in einer Mysql Datenbank. Auf diese greife ich > > über Openoffice zu um bestimmte Auswertungen zu machen die in JVerein > > nicht möglich sind. Eine Besonderheit bei uns ist, dass mehrere Personen > > unter einer Mitgliedernummer geführt werden. (Fmilienmitgliedschaften) > > In Jverein kann ich aber nicht mehrere Namen unter einer Mitgliedsnummer > > führen. Also habe ich jedes Mitglied einzeln angelegt und die > > Mitgliedsnummer zugewiesen. Ich möchte nun die Mitglieder Bitten ihre > > Angaben in der Vereinsdatenbank zu überprüfen. Dazu möchte ich unser > > Änderungsformular mit den existierenden Daten füllen. Dies wollte ich > > über die Serienbriefunktion des Writers versuchen. In einem Formular > > sollen nun alle Mitglieder mit der selben Mitgliedsnummer aufgeführt > > werden. Realisieren könnt ich das über viel Handarbeit wie unter " > > http://www.ooowiki.de/BerichteMitDemWriter"; beschrieben. Es ist aber > > eine Menge Arbeit nun alle Mitglieder einzeln zu markieren und in das > > Formular einzufügen. Ich hätte dies gerne automatisiert. Meine Idee war > > dies mit der Funktion "nächster Datensatz" zu realisieren. Dazu müsste > > dort eine Bedingung stehen wie: "Wenn der nächste Datensatz die gleiche > > Mitgliedsnummer wie der bestehende hat, dann füge ihn ein" Leider finde > > ich nirgends einen Hinweis ob diese Funktion möglich ist und wie die > > entsprechende Syntax wäre. Vieleicht gibt es aber auch eine viel > > einfachere Lösung? Gruß > > Du hast nirgends angegeben, ob Du jedem Mitglied oder jeder > Familie(=Mitgliedsnummer) einen Brief schicken willst. > Davon abhängig würde ich den Serienbrief unterschiedlich erzeugen. > > Außerdem müßtest Du nach Deiner (!) Idee zunächst die Datensätze nach > Mitgliednummer sortieren, da sonst der "nächste" Datensatz nicht unbedingt > die gleiche MNummer hätte, selbst wenn noch gleiche vorlägen. > > Man könnte aber auch gleich mehrere Mitglieder mit gleicher M-Nummer in > einen (!) Datensatz packen. Wäre dies Vorgehen nicht einfacher? > > Gruß > > Pit Z. > > > --------------------------------------------------------------------- > To unsubscribe, e-mail: [email protected] > For additional commands, e-mail: [email protected]
Hallo Pit, danke für die Antwort! Die Abfrage ist nach Mitgliedsnummern sortiert. Würde ich eine neue Datenbank entwerfen (können) wäre es sicher das beste Vorgehen mehre Namen in einen Datensatz zu schreiben. Die von mir genutzte Datenbank hat diesen Ansatz nicht. Familienmitgliedschaften werden über den Zahler definiert. Ich kann die Tabellen auch nicht verändern, dann würde möglicherweise das Programm nicht mehr funktionieren. Und für die anderen Belange die ich habe ist es gut geeignet. Gruß Stefan Rütsch --------------------------------------------------------------------- To unsubscribe, e-mail: [email protected] For additional commands, e-mail: [email protected]
