Hallo Thomas,
hier mal ein kleines Howto...
Folgendes hast Du vorgegeben. In der Annahme, das Du zunächst nur
mit der Tabellenkalkulation arbeiten möchtest.
Thomas Wiederkehr schrieb:
.....
(ein bisschen was gelöscht)
Ich gehe auf "suchen und ersetzen", geben den gesuchten Namen ein, ersetzen
lasse ich leer, gehe auf ok und schon umrahmt OO mir den ersten Namen, ich
schreibe von Hand auf ein Stück Papier, die "Liniennummer" und gehe zum
nächsten. Wenn der Name in der gleichen Linie nochmals vorkommt, gehe ich
wieder weiter und erst bei einer neuen Linie schreibe ich wieder die Nummer
auf. Am Schluss kopiere ich jede aufgeschriebene Linie einzeln und füge sie
etwas unterhalb wieder ein. Wichtig, kopieren, nicht ausschneiden, denn die
Reihenfolge ist für mich ebenfalls wichtig. Wenn ich nun alle Linien neu
aufgelistet habe kopiere ich sie in eine neue Datei, diesmal mit
ausschneiden und einfügen", denn möchte diese Namen in der Liste belassen
und nur die gesammelten separat behandeln können.
...
Siehst Du nun eine andere Lösung? Es würde mich freuen, nochmals von Dir zu
lesen und grüsse Dich,
(Ahhhhh!) ;-)
So nun aber los. Bitte mach doch einmal dieses hier zunächst Schritt
für Schritt nach. Das kannst Du dann leicht auf Deine Tabelle anwenden.
Erstelle eine neue Tabelle.
Trage in die erste Zeile (Du nennst das Linie) ein(bitte ohne die '
Zeichen):
'Name' 'Vorname' 'Rufname' 'Name des Kindes'
in die darunter liegenden Zeilen ein paar Daten.
Meier Max Maxi Meier, Heinz
Müller Miriam Miri
Meier Heinz Heinzi
Schulze Georg Schorschi Schulze, Ursula
Schulze Monika Moni Schulze, Ursula
Schulze Ursula Ulli
Müller Sabrina Saba
Jetzt suchst Du z.B. alle Zeilen, in denen Schulze vorkommt.
Setze den Tabelle Cursor auf Feld A1 (klicke einfach auf A1). Gehe
in das Menue auf den Punkt Daten - Filter - Standardfilter.
Es erscheint der Dialog Standardfilter und alle Daten, die Du
eingegeben hast werden blau hinterlegt.
Unter den Filterkriterien ist schon ein Eintrag, nämlich Name = .
Stelle nun diese Filterkriterien ein.
Erste Zeile in diesem Dialog:
Feldname: Name Bedingung: = Wert: Schulze
Zweite Zeile in diesem Dialog:
Verknüpfung: ODER Feldname: Name des Kindes Bedingung: = Wert: Schulze
Dann klicke mal auf OK.
Und siehe da, alle Zeilen, die Schulze in Spalte A und D enthalten
werden angezeigt.
Es geht aber noch besser.
Wiederhole den Standardfilter:
Setze den Tabelle Cursor auf Feld A1 (klicke einfach auf A1). Gehe
in das Menue auf den Punkt Daten - Filter - Standardfilter.
Es erscheint der Dialog Standardfilter und alle Daten, die Du
eingegeben hast werden blau hinterlegt.
Stelle nun die Filterkriterien erneut ein - als Bedingung kannst Du
auch ENTHÄLT wählen.
Bevor Du nun im Standardfilter Dialog auf ok klickst, wählst Du hier
die Schaltfläche "Mehr Optionen" aus.
Der Dialog erweitert sich. Du machst einen Haken bei:
Filterergebnisse ausgeben nach. Und dann klickst du im nun sichtbar
gewordenen zusätzlichen Teil des Dialoges (unten rechts) in das
Eingabefeld (neben den Feld "-undefiniert-").
Jetzt wählst Du in deinem Tabellendokument die Tabelle2 an - oder
eine andere leere Tabelle und klickst dort in das Feld A1.
Sofort erscheint im Filterdialog die Zellenangabe $Tabelle2.$A$1
Wenn Du nun OK klickst, dann erscheinen die Daten als neue Tabelle 2
. Diese kannst Du nun abspeichern, drucken, was auch immer.
Ich hoffe es hilft Dir ein wenig. Damit sparst Du auf jeden Fall ne
Menge arbeit. Es geht allerdings noch viel eleganter, doch dazu muß
vielleicht auf etwas mehr Aufwand im Vorfeld betrieben werden.
Gruß
Volker Heggemann
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