Bonjour à tous et à toutes,
Bonjour Claire,
Bonjour Christian,
Bonjour LC,
Bonjour Thierry,

Merci pour toutes vos recommandations:
J'ai du pain sur la planche!

De là, à devoir utiliser Base et/ou Calc, j'avoue que je ne sens pas capable de 
le faire, car déjà, j'ai du mal à maîtriser Writer, alors là...
... Mais s'il le faut, pourquoi pas avec des pas-à-pas.

Un truc déjà pas mal à mon niveau, je pense, c'est que, dans la mesure du 
possible, je nomme déjà mes fichiers selon l'année, le mois puis le jour, sinon 
l'année puis le mois.

Pour ce qui est de mes différents dossiers et fichiers, il y en a (!!!Hou là 
là, je vous vois déjà tous "contre moi"!!!), je l'avoue énormément:
Il y a déjà mes dossiers "d'entrée de base": Dossier personnel; Récents; 
Favoris; Réseau; Corbeille; Documents; Musique; Images; Vidéos; Téléchargements.
Et dans mon dossier "Dossier personnel", il y a (!!!Tadam!!!) des sous-dossiers 
"d'entrée de base": Bureau; Documents; "Mon-Cloud-1"; Images; "Mon-Cloud-2"; 
Modèles; Musique; Téléchargements; Vidéos.
Et (!!!Tadam!!!), dans ces différents dossiers "d'entrée de base" pré-cités, il 
y a (!!!) bien évidemment (!!!) des sous-dossiers selon mes besoins personnels 
et professionnels: Médias (Audios; Images; Livres; Musiques; Photos; Sons; 
Vidéos; Wencams); Mes documents perso; Mes documents pro; Mes documents 
administratifs...
Tout cela, bien sûr, comme vous vous en doutez, avec, encore, des sous-dossiers 
contenant des fichiers...
Pas simple à décrire / détailler!
En fait, lors d'une formation qui remonte à il y a environ 20 ans, on nous 
avait dit, en informatique, c'est comme un placard, et dans ce placard il y a 
des tiroirs, et dans ces tiroirs il y a des chemises de rangements: Eh bien, 
moi je suis restée sur (!!!)toutes(!!!) ces chemises de rangements!

Anne-Sophie.

----- Mail original -----
De: "Ocleyr2lalune" <[email protected]>
À: "fourcroy christian" <[email protected]>
Cc: [email protected], "Thierry Jeanneret" <[email protected]>, 
"Liste libOo" <[email protected]>
Envoyé: Mardi 8 Avril 2025 20:48:28
Objet: Re: [fr-users] Re: Re : Re: [fr-users] Re: [fr-users] Libre Office -> 
Propriétés -> Fenêtre "Sur-Dimensionnée"


Bonjour Anne Sophie 


Je crois que j'evoquais la limite de 255 caractères (tous tes dossiers et les 
/compris). Tu as maintenant des détails techniques. 


Maintenant si tu commences à te demander quel est le nombre max de dossiers 
avant de mettre un dossier... Cela ne va pas. Puisque de facto tu ne cherches 
pas à faire moins. Mais a faire le plus dans ce qui est possible 

Donc 

1 tu dois chercher a faire moins... Pas juste à ne pas atteindre la limite 

Au passage le jour où tu as besoin de rajouter tu seras coincée si ton objectif 
est la limite et pas le minimum 

2. Tous est question de pratique. Il y en a différentes qui conviennent. 
Quelques exemples qui peuvent se combiner 

-plus j'ai de clics à faire moins c'est bon (un clic=un dossier) 

-s'il n'y a qu'un ou 2 fichiers dans un dossier c'est peut-être que le dossier 
n'est pas nécessaire 

-si dans un dossier il y a tant de fichier que je ne trouve pas simplement mon 
fichier, c'est qu'il faut un niveau de tri supplémentaire (un sous dossier) 

-s'il y a une convention de nommage pour les fichiers (annee, mois, date, 
bénéficiaire) cela peut éviter plein de dossiers mais pas forcément reduire la 
taille totale du"nom de fichier" (chemin compris) 

-il faut que tu détermine ta clé d'entrée : le bénéficiaire, le dispositif (je 
parle dans l'absolu). Si tu cumules tes clés d'entrées et qu'elles se 
superposent tu crée un sac de nœuds 

- le premier élément c'est le nom de fichier en tant que tel. J'ai déjà vu des 
utilisateurs qui avaient comme nom de fichier un truc du style "séminaire 
international du 25 juillet 2032 au Luxembourg avec notre bien aimé directeur" 

=> Donc de la synthèse, du classement. 

Ton classement n'a pas à être figé. Si aujourd'hui tu n'es qu'un seul fichier 
sur une thème pas de dossier dédié, si ça gonfle tu pourras plus tard intégrer 
un dossier. 

Il y a des logiciels avec interface graphique qui te permettent de gérer un 
fichier, son emplacement et toutes les métadonnées que tu veux ajouter. Les 
noms ne me viennent pas à la minute. 

Mais je ne suis pas sûre que ce soit là ton besoin. Reste que si ça l'était, 
autant utiliser ces outils que faire ça dans Calc (je trouve). 


Comme Christian et Thierry l'ont proposé si tu nous en dit plus sur ce que tu 
as comme fichier (sujets, des thèmes et classement actuels à rallonge), on 
pourra te donner des idées plus adaptées. 

Je pense à ton métier d'aesh pour te répondre mais je ne sais pas du tout 
quelles "données" tu utilises pour ça... 


Claire 
Le 8 avr. 2025, à 15:42, C Fourcroy < [email protected] > a écrit: 

Bonjour, 

La norme est de 64 niveaux (64 dossiers à partir de la racine). Je ne 
sais plus ce qu'il en est de Linux actuellement, mais c'était le cas 
aussi avec Unix à ses débuts. 
De toutes façons, comme le dit Thierry, c'est surtout une question de 
nombre de caractères du chemin. 

Pour ce qui est des bases de données, ce n'est pas plus compliqué qu'un 
tableur, c'est surtout une question de temps d’apprentissage.  C'est une 
question de semaines pour maîtriser le b a ba. Pour référence, j'ai fait 
des formations à des présidents/secrétaires de clubs sportifs il y a 
quelques années. En 8 semaines, à raison de 2 heures par semaine le 
samedi de 20h à 22h. Ils avaient tous développé une gestion de leur club 
(adhérents, licences, tournois, cotisations, ...)  tout à fait potable. 
Sans vouloir préjugé du niveau intellectuel de sportifs, il est sûr 
qu'ils n'avaient rien de guru de l'informatique ;) 
Si vous avez l'habitude de classer vos papiers, ranger votre linge, 
votre maison ou n'importe quoi d'autre, vous vous en sortirez. C'est 
cela une base de données : un système de rangement.  Après, les histoire 
de clé primaire, de clé étrangère, d'index, de SQL (un langage 
informatique où la connaissance de 5 mots suffit dans 75% des cas et de 
10 mots suffit dans 90% des cas)  etc, ce ne sont que des outils. Pas 
plus difficile à appréhender que la syntaxe des formules, les filtres 
(que l'on appelle "requête" dans la bases de données, mais c'est la même 
chose), ... etc. 
Pour vos classements vous pourriez adopter un code alphanumérique et là 
vous avez le droit à 64 000 caractères voire plus de  4 milliards si 
besoin est. 

Et puis il y aura sans doute toujours quelqu'un ici pour vous aider  si 
vous butez sur un écueil. 

Quoiqu'il en soit, bon courage et tous mes vœux de réussite dans votre 
démarche. 
Le 08/04/2025 à 13:59, [email protected] a écrit : 


Bonjour à toutes et à tous, 
Bonjour Claire, 
Bonjour Thierry, 
Bonjour LC, 

Merci pour vos aides respectives. 

J'ai lu les recommandations concernant la gestion des données et le nommage des 
fichiers numériques. 

Du coup, j'ai une question, car, sauf "erreur de ma part", je n'ai pas trouvé 
la réponse à cette interrogation dans les documentations, (Hormis YouTube que 
je n'ai pas eu le temps de visionner, puisque déjà que mon niveau en 
informatique en plutôt moyen-faible voire faible tout-court, alors me lancer 
dans une base de données, malgré un bon tutoriel, je ne me sens pas 
d'attaque...): 
Concernant les arborescences de mes dossiers, à combien de sous-dossiers 
maximum faut-il se limiter avant d'y déposer un fichier? 

Anne-Sophie. 

----- Mail original ----- 
De: "Thierry Jeanneret"<[email protected]> 
À: "Ocleyr2lalune"<[email protected]>,[email protected], "Liste 
libOo"<[email protected]> 
Envoyé: Lundi 7 Avril 2025 09:47:44 
Objet: Re : Re: [fr-users] Re: [fr-users] Libre Office -> Propriétés -> Fenêtre 
"Sur-Dimensionnée" 


Lorsqu’on tape dans les systèmes de fichiers, le moins pire est encore de se 
baser sur les vieilles règles de Windows : Huit caractères, un point, trois 
caractères d’extension (bon… on peut négocier !), mais ni espaces, ni 
caractères accentués, ni caractères spéciaux et concision. 
C’est complètement anachronique puisque techniquement les systèmes seraient 
capables de gérer les hiéroglyphes aujourd’hui, mais serait-ce raisonnable ? 
Si on a besoin de gérer de l’information qu’on peut représenter sous forme 
tabulaire (cas d’une arborescence, aussi), le mieux est d’utiliser un outil 
fait pour, une base de données. 
Le modèle relationnel permet aussi de clarifier ses pensées, d’organiser les 
choses de manière cohérente. Parfois, c’est utile. 
Bon, ça demande une vraie formation, qui peut être rapide mais doit être faite. 
YouTube offre au moins un tuto Base de grande qualité : 
https://youtube.com/playlist?list=PLy7Kah3WzqrEerJ0VPNWVaR4CYHMr4wmV&si=8gkcAZPitAEeVsAV
 


Amicalement, 


Thierry 





Le lun. 7 avr. 2025 à 06:31, Ocleyr2lalune <[email protected] > a écrit : 

Bonjour Anne Sophie 

Je ne peux pas le citer directement mais FM33 a entièrement raison. 
Le nom d'un fichier est composé de tous le chemin pour atteindre le fichier+le 
nom reel et l'extension. 
Tout ça cumulé ne doit pas dépasser 255 caractères dans la très très grande 
majorité des systèmes dont Fedora. 
Ton travail de tri de fichiers doit prendre en compte cette exigence. 
Un chemin, et un nom de fichier ne doit pas raconter une vie ! Il faut être 
synthétique. Pas de phrase pour un dossier, ou un nom. Mme ou Monsieur on 
évite, le nom suffit etc.... 
Il est probable que tu aies beaucoup trop décomposé ton arborescence. S'il n'y 
a qu'un ou 2 dossiers dans un dossier supérieur, c'est que la décomposition est 
trop grande par exemple. 

On pourra faire toutes les mises à jour, cela ne changera pas. Ta fenêtre est 
grande mais elle est entière. Au final tu as de la chance. 
Car une telle longueur de fichier met en cause l'existence même de tes fichiers 
: les copies ou déplacements sont plus risqués car le système n'a pas assez de 
"memoire" (pour faire très court) pour retenir l'emplacement complet de ton 
fichier et le gérer. Tu peux donc perdre tes fichiers... Et ça, tu ne veux pas 
hein ! 
Le solution à ton souci de fenêtre est donc un meilleur tri (un bon tri ne veut 
pas dire 10 dossiers pour atteindre ton fichier !), dont un meilleur nommage 
des dossiers et fichiers. 

Je n'ai pas pour regarder tes autres sujets en suspens la semaine dernière.... 
Mais je n'ai pas oublié 

Claire 


Le 6 avr. 2025, 20:39, à 20:39,[email protected] a écrit: 


Bonsoir, 

Alors, je reviens sur le sujet car le problème est toujours présent 
malgré une mise à niveau récente de mon système d'exploitation, 
(Passage de Fedora Linux 4à à Fedora 41, il y a environ 2 semaines 
voire 3 tout au plus): 

Version: 24.8.6.2 (X86_64) 
Build ID: 480(Build:2) 
CPU threads: 4; OS: Linux 6.13; UI render: default; VCL: gtk3 
Locale: fr-FR (fr_FR.UTF-8); UI: fr-FR 
Calc: threaded 

Version de Fedora Linux = 41 
Environnement de by=ureau = Gnome 

Voici une capture d'écran de ce que cela donne quand je fais Fichier -> 
Propriétés: 

= [ https://fichiers.ouvaton.coop/f.php?h=0IYmkRbD ] 

= [ https://fichiers.ouvaton.coop/f.php?h=0IYmkRbD&p=1 ] 

Merci pour votre aide. 

Anne-Sophie. 

----- Mail original ----- 
De: "Luc Novales"<[email protected]> 
À:[email protected] 
Envoyé: Dimanche 23 Mars 2025 20:02:34 
Objet: Re: [fr-users] Re: [fr-users] Libre Office -> Propriétés -> 
Fenêtre "Sur-Dimensionnée" 

Bonsoir, 

Le 22/03/2025 à 16:51,[email protected] a écrit : 



Re, 

Je viens d'effectuer de redémarrer Libre Office en mode sans échec, 
et lorsque Libre Office s'est rouvert, j'ai tenté d'ouvrir un fichier, 
mais la fenêtre des propriétés est toujours sur-dimensionnée. 

Je reprends ce fil en cours et je n’ai pas vu de copie d’écran avec la 
fenêtre des propriétés. 
*Pourrais-tu nous donner la définition de l’écran sur cette machine ?* 

Et éventuellement, une copie d’écran par un lien à partir de 
https://fichiers.ouvaton.coop / 

Bonne soirée, 

Luc. 

&#8203; 
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