A utilidade prática onde trabalho é enorme porque temos um orçamento
anual de meio bilhão de reais e aqui na controladoria nós acompanhamos a
entrada dessas receitas que vêm de diversas rubricas que são os impostos
que vocês conhecem. Então por exemplo, numa mesma planilha temos 20
pastas cada pasta dessa possui normalmente duas tabelas (receitas
previstas, receitas realizadas, diferença, e variação percentual). Esses
dados irão alimentar uma planilha que é o resumo de todas as receitas
que servirá para acompanhar o relatório da auditoria. Todos esses dados
eu consigo fácil porque basta alguns cliques no nosso sistema contábil e
sai tudo prontinho; só que a tarefa da Auditoria é verificar a
consistência desses dados então temos que ir na fonte onde eles aparecem
e manualmente buscar os dados, inserir nas planilhas para chegar ao
resultado que o sistema nos informa. Para isso ser mais ágil eu trabalho
com uma outra pessoa que vai preenchendo parte das informações e eu
outra, assim quando a gente termina de lançar os dados, a consolidação
dos dados termina. O que acontece hoje? Cada um tem seu arquivo e quando
a gente termina, eu abro a planilha da outra pessoa, vou no copiar e
colar para deixar as planilhas iguais. É importante ressaltar que cada
um digita a sua parte sem interferir na do outro, então não haveria em
hipótese de um sobrescrever o trabalho do outro. Mas se não é possível,
paciência.


Talvez haja uma solução alternativa, que seria criar uma planilha (ou um
modelo de planilha, já que seria muito trabalhoso criar uma nova cada vez
que esse processo fosse necessário) com links DDEs (que só funcionam no
Windows) buscando os dados que você e seu colega colocariam em dois arquivos
separados (que fossem salvos com certa freqüência). A grande desvantagem (e
em alguns casos o grande entrave) dessa opção é que todos os arquivos
envolvidos deveriam ter nomes e endereços certos e conhecidos para que a
planilha que reunisse todas as informações pudessem achá-los.

De qualquer forma, eu estava entendendo como se as pessoas fossem trabalhar
na mesma planilha e não em planilhas diferentes no mesmo arquivo. Nesse
caso, talvez haja solução (eu não conheço), mas aí vale o que o Marcelo
disse: só mesmo alguém que use no dia a dia para nos dizer melhor.

Além disso, se se confirmar que o BrOffice.org/OpenOffice.org não é capaz de
fazer isso, acho que vale a colocar isso como uma sugestão no projeto do
OpenOffice.org em
http://qa.openoffice.org/issue_handling/pre_submission.html (não sei se esse
seria o lugar correto para isso).

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Márcio Vinícius Pinheiro
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