Se existe uma cifra tão grande em jogo seria mais prudente que vocês
tivessem um software para esse controle e não uma planilha.
SDS
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Rodrigo C. Camargo
Suporte Técnico - Depto T.I
Unimed Litoral -SC
(47) 3341-4414
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-----Mensagem original-----
De: Márcio Vinícius Pinheiro [mailto:[EMAIL PROTECTED]
Enviada em: sexta-feira, 4 de maio de 2007 17:17
Para: [email protected]
Assunto: Re: [usuarios OOo] trabalho compartilhado
>
> A utilidade prática onde trabalho é enorme porque temos um orçamento
> anual de meio bilhão de reais e aqui na controladoria nós acompanhamos
a
> entrada dessas receitas que vêm de diversas rubricas que são os
impostos
> que vocês conhecem. Então por exemplo, numa mesma planilha temos 20
> pastas cada pasta dessa possui normalmente duas tabelas (receitas
> previstas, receitas realizadas, diferença, e variação percentual).
Esses
> dados irão alimentar uma planilha que é o resumo de todas as receitas
> que servirá para acompanhar o relatório da auditoria. Todos esses
dados
> eu consigo fácil porque basta alguns cliques no nosso sistema contábil
e
> sai tudo prontinho; só que a tarefa da Auditoria é verificar a
> consistência desses dados então temos que ir na fonte onde eles
aparecem
> e manualmente buscar os dados, inserir nas planilhas para chegar ao
> resultado que o sistema nos informa. Para isso ser mais ágil eu
trabalho
> com uma outra pessoa que vai preenchendo parte das informações e eu
> outra, assim quando a gente termina de lançar os dados, a consolidação
> dos dados termina. O que acontece hoje? Cada um tem seu arquivo e
quando
> a gente termina, eu abro a planilha da outra pessoa, vou no copiar e
> colar para deixar as planilhas iguais. É importante ressaltar que cada
> um digita a sua parte sem interferir na do outro, então não haveria em
> hipótese de um sobrescrever o trabalho do outro. Mas se não é
possível,
> paciência.
Talvez haja uma solução alternativa, que seria criar uma planilha (ou um
modelo de planilha, já que seria muito trabalhoso criar uma nova cada
vez
que esse processo fosse necessário) com links DDEs (que só funcionam no
Windows) buscando os dados que você e seu colega colocariam em dois
arquivos
separados (que fossem salvos com certa freqüência). A grande desvantagem
(e
em alguns casos o grande entrave) dessa opção é que todos os arquivos
envolvidos deveriam ter nomes e endereços certos e conhecidos para que a
planilha que reunisse todas as informações pudessem achá-los.
De qualquer forma, eu estava entendendo como se as pessoas fossem
trabalhar
na mesma planilha e não em planilhas diferentes no mesmo arquivo. Nesse
caso, talvez haja solução (eu não conheço), mas aí vale o que o Marcelo
disse: só mesmo alguém que use no dia a dia para nos dizer melhor.
Além disso, se se confirmar que o BrOffice.org/OpenOffice.org não é
capaz de
fazer isso, acho que vale a colocar isso como uma sugestão no projeto do
OpenOffice.org em
http://qa.openoffice.org/issue_handling/pre_submission.html (não sei se
esse
seria o lugar correto para isso).
--
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Márcio Vinícius Pinheiro
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