Liebe Vereinsmitglieder und -freunde, wie bereits im Blog (http://blog.wikimedia.de/2010/05/09/zwei-verlangerungen-kein-elfmeterschiesen/ und http://blog.wikimedia.de/2010/05/11/wissenswertes-von-einer-mitgliederversammlung/) berichtet, ging am Samstag kurz nach 21 Uhr die 6. Mitgliederversammlung des Vereins zu Ende.
Aus der Sicht des Vorstands kann man die Mitgliederversammlung nur als Erfolg verbuchen. Bis auf einen sind alle unsere Anträge mit großer Mehrheit von den Mitgliedern angenommen worden. Das zeigt insbesondere auch für den weiteren Verlauf unserer strategischen Planung einen sehr starken Rückhalt. Die sehr gute Beteiligung auch am Sonntag bei den Arbeitsgruppen bestärkt den Eindruck, dass das Thema samt Möglichkeiten zur eigenen Beteiligung von großem Interesse ist. Dass alle Vorstandsmitglieder, die erneut kandidierten, ebenfalls wiedergewählt wurden, ist ein Vertrauensbeweis, über den wir besonders erfreut sind. Nichtsdestoweniger soll die Kritik, die uns insbesondere im Bereich Kommunikation und Mitgliederbeteiligung erreicht hat, nicht ungehört bleiben. Das versprochene "Mitmachwiki", aber auch die zeinahe Veröffentlichung von Vorstandsbeschlüssen sollen dazu beitragen, unsere Arbeit in diesen Bereiche zu verbessern. In diesem Sinne möchte ich auch kurz von der ersten Vorstandssitzung berichten, die am Sonntag direkt nach der Mitgliederversammlung von 9:50 bis ca. 15 Uhr stattfand. Auf der Tagesordnung stand ein straffes Programm. Neben den Grundlagen für die Neumitglieder und einem informellen Austausch von Wünchen und Zielen, stand insbesondere auch die Besetzung der Ressorts sowie der Arbeitsgruppen Geschäftsführung (Jürgen, Maria, Ulli und ich) sowie Verantwortungsstruktur (erneut Alice und Michail) an. Die entstandene (vorläufige) Ressortbesetzung wird in den nächsten Tagen auf der Vereinswebsite (www.wikimedia.de) beim Punkt "Vorstand" dokumentiert. Ein weiterer Punkt auf der Tagesordnung war die weitere Terminplanung, die im Ergebnis bisher wie folgt aussieht: * 12./13. Juni: erste Vorstandsklausur, Themenschwerpunkte: strategische Planung Infrastukturressorts, Soll-Ist-Abgleich Kompass 2020, Vereinskommunikation/Mitgliederbeteiligung, Bewertung des Geschäftsführers * 25./26. September: zweite Vorstandsklausur, Themenschwerpunkte: Herbstkampagne, Vereinskommunikation/Mitgliederbeteiligung (Bewertung des bisher Erreichten) * 20./21. November: dritte Vorstandsklausur, Themenschwerpunkte: Jahresplanung und Haushaltsplan 2011 * 19. Februar: Vorstandssitzung, Themenschwerpunkt: Vorbereitung der 7. Mitgliederversammlung * 19./20. März: 7. Mitgliederversammlung Nach der Terminplanung begaben wir uns in die Nachbetrachtung der Mitgliederversammlung, wo uns unter anderem der Punkt Berichte aufgefallen ist. Hier sehen wir insbesondere in der Darstellung des Finanzberichts im nächsten Jahr Verbesserungspotenzial. Ebenfalls wird der Vorstand kurzfristig einen allgemeinen Beschluss zur Veröffentlichung der Jahresabschlüsse fassen, die dann jeder auch online einsehen kann. Auf Basis der Erfahrungen in diesem Jahr soll es auch einen Leitfaden für die nächste Zählkommission geben, damit deren Arbeit noch flüssiger ablaufen kann. Schließlich steht ein Vorschlag im Raum, etwa zwei Monate vor der nächsten ordentlichen Mitgliederversammlung eine separate Veranstaltung zu organisieren, wo Mitglieder inhaltlich diskutieren und Anträge vorbereitet werden können. Meinungen zu dieser Idee sind grundsätzlich willkommen, gern auch hier auf der Mailingliste. Teil der Nachschau war auch die Betrachtung der Handlungsbedarfe, die sich aufgrund von Anträgen ergeben haben. Im Einzelnen heißt das: * S 1 - Darlehen: Hier wird die Geschäftsordnung um einen Passus zur Zustimmungsregelung für Darlehen und deren Dokumentation ergänzt. Der Entwurf kommt vom Schatzmeister. * A 3 - Kompass 2020: Wir werden im Vorfeld zur ersten Klausur des Vorstands mit der Erarbeitung strategischer Ziele für die Infrastrukturressorts (d.h. Finanzen, Fundraising, etc.) beginnen. * A 4 - AG Verantwortungsstruktur: Wir werden kurzfristig den Sitz des Rechtsanwalts besetzen und die Kassenprüfer bitten, einen Vertreter aus ihrer Mitte zu bestimmen. Die Konstitutierung der AG soll schnellstmöglich erfolgen. * A 7 - DZI-Spendensiegel: Auch wenn der Antrag zurückgezogen wurde, werden wir dennoch die konkreten Vor- und Nachteile für Wikimedia Deutschland prüfen lassen. * A 10 - Beschlusssammlung: Der Vorstand hat den Beschluss gefasst, dass die Protokolle der Mitgliederversammlungen zukünftig ebenfalls (wie die Beschlüsse des Vorstands) auf der Website veröffentlicht werden, sobald sie vorliegen. Ein großer Dank des Vorstands geht an unsere Mitarbeiter, deren Einsatz den reibungslosten Ablauf der Mitgliederversammlung und der Workshops ermöglicht haben. Ebenfalls gebührt großem Dank der Zählkommission und der Versammlungsleitung, die beide trotz einiger unsicherer Situationen souverän und zielführend vorgegangen sind. Schließlich noch mein persönlicher Dank an alle Mitglieder, die nach zweifacher Verlängerung bis in die späten Abendstunden durchgehalten haben und selbst am nächsten Morgen wieder zu früher Stunde bereitstanden. Für die nächste Mitgliederversammlung werden wir dennoch tun, was möglich ist, um wieder zu einer zumutbareren Sitzungsdauer zu gelangen. Beste Grüße Sebastian Moleski Erster Vorsitzender ------------------------------------- Wikimedia Deutschland e. V. Eisenacher Straße 2 10777 Berlin Telefon 030 - 219 158 26-0 www.wikimedia.de Stellen Sie sich eine Welt vor, in der jeder Mensch an der Menge allen Wissens frei teilhaben kann. Helfen Sie uns dabei! http://spenden.wikimedia.de/ Wikimedia Deutschland - Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e. V. Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Berlin-Charlottenburg unter der Nummer 23855 B. Als gemeinnützig anerkannt durch das Finanzamt für Körperschaften I Berlin, Steuernummer 27/681/51985. _______________________________________________ VereinDE-l mailing list [email protected] https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/vereinde-l
