Hallo Achim,

danke für die Erinnerung. Ich denke jetzt einfach mal: wenn nicht wieder
Weihnachten und Silvester dazwischenkommen, wird das flüssiger gehen.

Das Telko-Protokoll habe ich gerade eingestellt:

https://forum.wikimedia.de/w/Telefonkonferenz_1-1

Die Tagesordnung für die Klausur, sowie das CPB-Protokoll sind meines
Wissens nach beide in Arbeit, sollten aber heute fertig werden.

liebe grüße,

dirk

--
Dirk Franke

Präsidium
Wikimedia Deutschland

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2012/1/4 Achim Raschka <[email protected]>

> Hallo ihr,
>
> da southpark in seinem Blog unter
> http://www.iberty.net/2012/01/meine-erste-prasidiumsklausur.html gerade
> nach Kommentaren heischt, habe ich mich auf die Suche nach bisherigen
> Tagesordnungen und Protokollen des Präsidiums gemacht - ich denke,
> zumindest eine Telko wird es doch seit der MV gegeben haben, oder? Wo finde
> ich die TOs und Protokolle, die nach MV-Beschluss veröffentlicht werden
> sollten?
>
> Da die Klausur am kommenden Wochenende stattfindet, gehe ich davon aus,
> dass auch dafür bis morgen eine Tagesordnung verfügbar ist - right?
>
> Und da wir schonmal dabei sind: Auch vom CPB-Ausschuß konnte ich bislang
> keine Protokolle oder Tagesordnungen bezüglich der zweiten Runde finden.
> Die interessieren mich jedoch ebenso brennend.
>
> Über sachdienliche Hinweise wäre ich sehr erfreut,
> Achim
>
> Zur Erinnerung der Beschluß aus dem Protokoll der letzten MV:
>
> 1. Tagesordnungen aller Sitzungen des Präsidiums des WMDE e.V. werden
> mindestens 24 Stunden vor der entsprechenden Sitzung der
> Vereinsöffentlichkeit in geeigneter Weise (bsp. durch Veröffentlichung im
> Forum) zur Verfügung gestellt, Ausnahmen sind außerordentliche Sitzungen
> mit weniger als 24 Stunden Vorlaufszeit.
>
> 2. Alle Sitzungen der Vereinsgremien des WMDE e.V. werden protokolliert,
> das Protokoll wird spätestens 4 Wochen nach der Sitzung erstellt.
>
> 3. Alle Protokolle der Vereinsgremien des WMDE e.V. werden der
> Vereinsöffentlichkeit in geeigneter Weise (bsp. durch Veröffentlichung im
> Forum) und zeitnah (max. 1 Woche nach Protokollerstellung) durch
> vollständige Veröffentlichung zur Verfügung gestellt.
>
> 4. Auf gremieninternen Antrag und Mehrheit der Mitglieder der jeweiligen
> Gremien können sensible Teile der Sitzung als vertraulich deklariert
> werden. Für diese entfällt die Veröffentlichungspflicht nach 1); Antrag mit
> Abstimmungsergebnis und Behandlung und die Begründung für die
> Vertraulichkeit müssen jedoch im Protokoll Erwähnung finden und als
> vertraulich gekennzeichnet sein.
>
> 5. Die Veröffentlichung von als vertraulich eingestuften Punkten soll bei
> Wegfall des Grundes für die Vertraulichkeit nachgeholt werden. Als
> Vereinsgremien im Sinne dieses Antrags gelten die Mitgliederversammlung,
> das Präsidium (ehemals Vorstand) sowie der Budgetausschuss. Das Präsidium
> oder der Vorstand können weitere Gremien zur Protokollierung gemäß dieses
> Antrags verpflichten. Von der Pflichtveröffentlichung ausgeschlossen ist
> dagegen die Mitarbeiterschaft der Geschäftsstelle, solang sie nicht in
> Teilen in entsprechenden Gremien tätig ist.
>
> Als Sitzungen im Sinne dieses Antrags gelten alle Klausuren, Sitzungen,
> Telefonkonferenzen Als Sitzungen im Sinne dieses Antrags gelten alle
> Klausuren, Sitzungen, Telefonkonferenzen und andere Zusammenkünfte (z.B.
> Chat, Skype).
>
> Ggf. sind entsprechende Anpassungen in der Geschäftsordnung des Vereins
> und der Organe sowie anderer vereinsinterner Ordnungen notwendig, die
> entsprechend diesem Beschluss durchgeführt werden.
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