Hallo poupou, Hallo weberwu, das mit dem Wechsel vom Du zum Sie zum Du ist ein ärgerlicher Fehler, der uns in der Endredaktion durchgerutscht ist.
Was den Stil des Briefes angeht: Das ist nicht "nur" ein Anschreiben, sondern wir werben mit diesem Schreiben auch stets um weitere Unterstützung, etwa in Form einer Mitgliedschaft oder einer weiteren Spende. Und zu diesem Zweck ist das Schreiben formuliert. Bisher hat das auch immer gut funktioniert, so falsch können wir also nicht liegen. Wir versuchen, die Spendenbescheinigungen so früh wie möglich zu verschicken, aber im Januar werden wir dies sicher nicht schaffen. Denn der Versand der Bescheinigungen ist keineswegs trivial, da jede versandte Bescheinigung vom Empfänger zur Senkung der eigenen Steuerlast verwendet werden kann. Und wenn es um die Steuern geht, ist der Staat ziemlich pingelig. Das führt dazu, dass wir sehr, sehr vieles beachten müssen und sehr, sehr sorgfältig arbeiten müssen, wenn es um den Versand geht. Und wir reden von einem ziemlich komplexen Vorgang: In diesem Jahr haben wir rund 83.000 Schreiben versandt, und wir haben ziemlich viele unterschiedliche Spendenarten zu berücksichtigen. Und wir haben eine kleine Fundraisingabteilung, gerade mal 5 Leute kümmern sich um alles, was mit dem Thema Spenden zu tun hat. Wir setzen aber mittlerweile eine Software für die Spendenverbuchung ein (die da, um genau zu sein: http://www.gruen.net/Branchensoftware/vewa/), die uns die Arbeit schon deutlich erleichtert. Also, es wird besser - aber den Januar werden wir vorerst nicht erreichen (und nochmal der Hinweis auf den vereinfachten Zuwendungsbescheid<https://wikimedia.de/images/5/5c/Vereinfachter_Zuwendungsbescheid_Wikimedia_Foerdergesellschaft.pdf> (PDF), der für alle Spenden bis 200 Euro ausreichend ist für die Steuererklärung). Was den Versand von meheren Bescheinigungen an die gleiche Person angeht: Das liegt schlicht daran, dass an mehrere Organisationen gespendet werden kann: Eine "normale" Spende im Rahmen der Kampagne geht an die gemeinnützige Wikimedia Fördergesellschaft; man kann aber auch (z.B. im Rahmen einer schon länger laufenden regelmässigen Spende, oder weil man die "alte" Kontonummer noch gespeichert hat) auch immer noch an den Wikimedia Deutschland e.V. spenden, der dann eine eigene Spendenbescheinigung ausstellt. Und drittens gibt es die Mitgliedschaft bei Wikimedia Deutschland e.V., entweder als aktives oder als Fördermitglied. Für Mitgliedsbeiträge, die ebenfalls steuerlich absetzbar sind, müssen wir aber erneut eine eigene Spendenquittung ausstellen. Aus diesem Grund kann es dazu kommen, dass jemand sogar drei Briefe von mir bekommt. Ändern lässt sich das leider nicht. Mit freundlichen Grüßen, Pavel Richter Vorstand Wikimedia Deutschland e.V. Tel.: +49 - 30 - 219 158 260 Twitter: @pavel Am 6. April 2013 12:46 schrieb weberwu <[email protected]>: > Oh ja, und ich habe gleich zwei Briefe erhalten - kann man nicht die > Spendenbescheinigungen konsolidieren? Und da sie eingetrudelt sind > einen Tag nachdem ich meine Steuererklärung für 2012 eingereicht habe, > bin ich besonders genervt weil ich jetzt Porto zahlen muss, um die > Bescheinigungen nachzureichen. > > Meine Wünsche für 2013: > 1) Spendenbescheinigung bereits in Januar 2014 erhalten > 2) Alles auf einem Blatt > 3) Nicht so triefende Begleitbriefe schreiben ;) > > Cheers, > > On 06.04.13 12:32, poupou wrote: > > Lieber Herr Richter, > > > > Menschen wie Du haben mir heute eine Spendenbescheinigung übersandt. > > Obwohl es nun schon ein paar Tage her ist und Dein Schreiben bereits > > vom 25. März datiert, frage ich mich, ob ich hier einen verspäteten > > Aprilscherz in der Hand halte? > > > > > > In deinem Brief hast Du dir viel Mühe gegeben aufzuzählen, was WMDE > > mit meinem Geld so alles anstellt. Du hast dich sogar nicht nur im > > Namen des Vereins sondern auch im Namen der Autoren bei mir bedankt. > > Etwas verwunderlich finde ich allerdings, dass Du dabei hervorgehoben > > hast, dass WMDE sich 2013 auf die Gewinnung von neuen Autoren > > konzentrieren möchte. Ich hatte Dich zuletzt so verstanden, dass > > Autoren"gewinnung" gerade keine Aufgabe von WMDE sei? Nicht zuletzt > > weil Du Dich auch im Namen der Autoren bedankst, wundere ich mich > > auch, dass alle WMDE-Aktivitäten außer der Förderung von Community > > erwähnt werden? Vielleicht hatte ich mich geirrt, als ich das für > > eines Deiner Kernanliegen gehalten hatte. > > > > > > Du fragst mich auch, ob ich nicht meinen Mitgliedsbeitrag erhöhen > > möchte. Leider erklären Sie mir nicht, weshalb Sie im darauffolgenden > > Satz dazu übergehen, mich mit Sie anzusprechen. Sagt die > > internationale Fundraisingfibel, dass man die Addressaten siezen > > soll, sobald es ums Geld geht? > > > > Aber Sie haben wohl beim Schreiben des Briefes selbst gemerkt, dass > > das etwas komisch klingt, deshalb habe ich mich gefreut, das PS zu > > lesen, in dem Du dann zum vertrauten Du zurückgekehrt bist, > > vermutlich um mich dann doch nicht ganz abzuschrecken. > > > > Mit freundlichen Grüßen und größtem Dank für Ihr erheiterndes > > Schreiben. > > > > poupou _______________________________________________ VereinDE-l > > mailing list [email protected] > > https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/vereinde-l > > > > > -- > WiseWoman > > _______________________________________________ > VereinDE-l mailing list > [email protected] > https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/vereinde-l > _______________________________________________ VereinDE-l mailing list [email protected] https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/vereinde-l
