Hi all,

See below a note that I prepared for you. Please note I have not suddenly
learned Portuguese ;), but felt that it would be ideal to share the note in
PT from the start. I've copy the note to
http://meta.wikimedia.org/wiki/Brazil_Catalyst_Project/6_December_2011_note_on_recruiting_plan
for
those who prefer to engage on wiki.
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Caros colegas brasileiros,

Espero que esteja tudo bem com vocês. Eu gostaria de dar seguimento ao
processo de recrutamento para a vaga do National Programs que foi destacada
como parte do processo de desenvolvimento da presença da Wikimedia no
Brasil. Esta é a continuação da série de conversas que tivemos sobre as
listas, no Brazil Catalyst Project e em pessoa, com aqueles que se reuniram
com Jessie e comigo no Brasil em meses recentes.

Assim como alguns membros da comunidade referiram na sua mensagem após uma
reunião realizada na Wikimania e adicionalmente discutida num
threadrecente que se seguiu ao anúncio da Jessie a propósito do começo
do
processo de recrutamento, nós gostaríamos de ter a comunidade envolvida no
processo de recrutamento para a vaga do National Programs. Isto irá ajudar
a garantir que os candidatos envolvidos no processo, por um lado são
avaliados pela comunidade e, por outro, aprendem como funciona a comunidade
no Brasil. Embora esta seja uma nova inovação na forma como recrutamos,
estou confiante que podemos executar um processo inclusivo que nos pode
ajudar a todos a identificar o melhor candidato para o papel.

Eu gostaria de sugerir dois elementos da comunidade para o processo, tal
como foi sugerido na discussão na lista:

1. Uma tarefa pública – nós pedimos aos candidatos que preparem um
memorando sobre a sua idéia inicial sobre a situação, como eles a vêem, e
sua idéia inicial sobre as prioridades do seu papel. Eu vou pedir que os
candidatos partilhem os seus planos em Português e Inglês numa wiki pública
(ou meta ou br.wikimedia.org) para comentários, e então abordar a
comunidade sobre a substância do seu memorando. Eu gostaria de garantir que
os candidatos são anônimos, uma vez que precisamos de proteger a
confidencialidade do processo de busca. A maioria dos candidatos estarão
empregados presentemente e não queremos comprometer os seus empregos
atuais. Nós usaremos  os planos e o dialogo/feedback dos planos na
avaliação dos candidatos.

2. A inclusão de dois membros da comunidade nas entrevistas em pessoa a
serem feitas no início de Janeiro (de dia 5 a dia 7) – eu gostaria de ter
duas pessoas da comunidade comigo nas entrevistas com os candidatos
finalistas no início de Janeiro em São Paulo (iremos providenciar viagens
para o pessoal voar para SP). Essas duas pessoas irão participar comigo e
com a equipa WMF na escolha do candidato a quem iremos oferecer a vaga. Eu
pediria que as pessoas selecionadas tenham alguma experiência anterior
entrevistando candidatos para empregos, uma vez que é uma habilidade fazer
bem uma entrevista. Eu gostaria também de ter pelo menos uma dessas pessoas
vinda do grupo que está trabalhando no plano do capítulo, porque eu vejo a
relação com o capítulo como importante. Eu peço que a comunidade discuta e
nomeie duas pessoas para esse papel. Se você precisar de assistência na
gestão do processo, nós podemos ajudar, mas por nós não há qualquer
problema se o processo surgir da comunidade. Nos diga, por favor, quem está
nomeado até dia 23 de Dezembro, para que a gente possa tomar todas as
providências para a viagem e outros preparativos.

Finalmente, visto que eu vou estar em São Paulo, de dia 5 a dia 7, para as
entrevistas (Sim, outra curta viagem!)... seria ótimo se a gente se pudesse
encontrar com aqueles que estão por perto. Eu gostaria de sugerir Sábado à
tarde e à noite (com um jantar casual). Estou ansioso por estar com o
pessoal que estiver por aí.

Cumprimentos,
Barry


*******

Dear Brazilian colleagues,

Hope all is well. I'd like to follow up on the engagement process for the
National Programs consultancy that has been posted as part of the process
of developing Wikimedia's presence in Brazil. This is a continuation of
discussions that we've had on the lists, in the Brazil Catalyst Project and
in-person with those who met with Jessie and I in Brazil in recent months.

As raised by community members in their note following a meeting held at
Wikimania and discussed further on a recent thread that followed Jessie's
announcement of the beginning of the recruitment process, we would like to
have community involvement in the recruiting process for the National
Programs position. This will help ensure that the candidates involved in
the process both get reviewed by the community and learn about how the
community works in Brazil. Even though this is a new innovation in how we
recruit, I'm confident that we can run an inclusive process that helps us
all identify the best candidate for the role.

I'd like to propose two community elements to the process as suggested in
the discussion on the list:

   1. A public assignment - we ask candidates to prepare a memo on their
   initial thinking on both the situation as they see it and their initial
   thinking on the priorities for the role. I'm going to ask that the
   candidates share their plans in Portuguese and English on a public wiki
   (either meta or br.wikimedia.org) for commentary and then engage with
   the community on the substance of their memo. I would like to provide for
   anonymity on the part of the candidates, as we need to protect the
   confidentiality of the search process. Most of the candidates will be
   employed currently and we don't want to compromise their current positions.
   We will use the plans and the dialogue/feedback on the plans in the review
   of candidates.


   1. Inclusion of two community members in the in-person interviews to be
   held in early January (from the 5th to the 7th) - I would like to have two
   people from the community join me in the interviews with the finalist
   candidates at the beginning of January in Sao Paulo (we will provide travel
   support for folks to fly into SP). These two people will participate with
   me and the WMF team in the decision making on the candidate to offer the
   position. I would ask that the people selected have some prior experience
   interviewing candidates for jobs, as it is a skill to do an effective
   interview. I would also like at least one of these people come from the
   group that is working on the chapter plan, as I see the relationship with
   the chapter as an important one. I request that the community have a
   discussion and nominate two people for this role. If you would like
   assistance in managing the process, we can help, but we are comfortable
   with a process that is community derived. Please do let me know who is
   being nominated by 24 December, so we can work on travel arrangements and
   other preparation.

Finally, as I am going to be in Sao Paulo for the interviews from the 5th
to the 7th (yes, another short trip!)...it would be great to get together
for a meetup for those who are around. Might I suggest Saturday afternoon
and evening (with a casual dinner). I look forward to spending time with
those who are around.
Best,
Barry

-- 
Barry Newstead
Chief Global Development Officer
Wikimedia Foundation

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