Ampliaré con un ejemplo...

El día 7 de mayo de 2011 11:44, Ismael Fanlo <ifa...@gmail.com> escribió:
> Así que, si se desea algo más que salir del paso, es conveniente hacer una
> "reingeniería" (pedante expresión) del proceso, ver la estructura de datos
> que se necesita, implementarla en base de datos (Base, o si se precisa
> concurrencia multiusuarios, MySQL u otra) y a partir de ahí, mediante el
> piloto de datos (tablas dinámicas) obtener los resúmenes e informes que
> hagan falta.

Un caso.... en un documento se controlan las visitas de una red
comercial.  Se asigna una hoja a cada representante donde se registran
fecha, cliente o prospecto, duración de la visita, observaciones, etc.

En una hoja se consolida la información de cada comercial de manera
que se puedan comparar magnitudes entre vendedores, zonas, etc...

Es fácil ver que a medida que crezca la red comercial, el manejo de
este documento se volverá más y más difícil.

La solución es bien simple: crear en una sola hoja todo el registro de
visitas, al cual simplemente se le añadirá un campo "comercial o
vendedor".   Esto hará una lista mucho más "larga" (pero con el más de
millón de filas que tenemos ahora, aún no es problema).  Pero de esta
gran "base de datos" podemos obtener con suma facilidad cualquier tipo
de información entre fechas, filtrando por unos u otros criterios,
etc...

Miguel, si deseas ayuda para hacer algo así, cuéntanos para que usas
ese documento de cálculo y como se estructura la información de
entrada, los cálculos, etc... y podemos intentar colaborar contigo en
la "reingeniería" necesaria.

Un abrazo,

-- 
Ismael Fanlo

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