Solusi paling mudah yaitu cancel surat jalan yang pertama, bikin surat jalan baru. Ikuti best practice saja. Mumpung ada Bang Herjun, pakar ERP yang menyempatkan diri terjun pula ke milis ini, bisa kasih gambaran best practice sedikit mengenai penanganan penomoran dokumen.
Aksan Kurdin 2008/5/22 Darsono <[EMAIL PROTECTED]>: > terus terang saya masih sangat awan dalam hal ini. > > kalau boleh dilanjut, begini: > > dilapangan dan sudah berjalan, > > NNNN dalam hal ini no urut, > karena ada revisi, (mungkin jumlah atau item) dan > supaya nomor tidak lompat, diterapkan penambahan huruf > A..B..C dan seterusnya > > misal : > 0001/TSM/AAA/III/08 > 0002/TSM/AAA/III/08 <--- ternyata surat jalan harus > dipecah menjadi 2 surat jalan karena kelebihan > pengiriman dll.. > > maka operator akan membuat revisi surat jalan menjadi > 0002/TSM/AAA/III/08 <--- dgn jumlah yg sdh di revisi > 0002A/TSM/AAA/III/08 <--- untuk sisa jumlah kelebihan > > 0003/TSM/AAA/III/08 > ..dst.. > > bagaimana solusinya? > > atau untuk lebih mudah saya tambahkan satu kolom lagi > untuk mengakomodir revisi > > misalnya tabel sebelumnya > > NNNNN -- NoSuratJalan > > menjadi > > NNNNN -- Rev -- NoSuratJalan > > jadi apabila ada revisi, tambahkan prefiknya > kalau tidak jadi tanpa prefik? > > terima kasih sebelumnya untuk semua masukan > > salam > Darsono > > --- aksan kurdin <[EMAIL PROTECTED] <aksan.kurdin%40gmail.com>> > wrote: > > > lagi ngantuk mbah, > > abis begadang mu-chelsea semalam ..... > > > > cluenya aja: > > - format: > > NNNN/TSM-N/CCC/XXX/YY > > > > kalau dipecah sebenarnya: > > NNNN & /TSM-N/CCC/XXX/YY > > > > jadi yang dicek sudah ada dalam tabel adalah: > > /TSM-N/CCC/XXX/YY > > jika belum ada maka NNNN = 0001 > > jika sudah ada maka NNNN = Max(NNNN) + 1 > > > > sekarang ada masalah serius, bagaimana kalau > > mengedit data surat jalan > > dengan mengubah customer id ? padahal nomornya > > adalah di tengah2 : > > > > 0001/TSM-N/ABC/V/08 > > 0002/TSM-N/ABC/V/08 > > 0003/TSM-N/ABC/V/08 <--- mau di ubah ke kustomer > > DEF > > 0004/TSM-N/ABC/V/08 > > 0005/TSM-N/ABC/V/08 > > 00046TSM-N/ABC/V/08 > > > > 0001/TSM-N/DEF/V/08 > > 0002/TSM-N/DEF/V/08 > > 0003/TSM-N/DEF/V/08 > > 0004/TSM-N/DEF/V/08 > > > > > > kalau diubah , berarti penomoran dengan rumus di > > atas menghasilkan > > 0005/TSM-N/DEF/V/08 > > apakah nomor di atas 0003 nya ABC juga harus > > dikurangi satu semuanya ? atau > > boleh ada nomor yang lompat ? > > > > dari best praktis ERP yang sudah demo ke kantor > > kami, nomor dokumen tidak > > ada yang diubah atau di hapus, tetapi memakai sistem > > status / flag. Dalam > > hal ini berarti 0003-nya ABC cuma di flag closed > > saja, baru bikin nomor > > surat jalan baru. > > > > Aksan Kurdin > > > -- Aksan Kurdin
