*cara lain yg saya tahu: mengurangi data yg ada di file tsb* * * - mengurangi data dengan cara asal tebas ! - ada juga mengurangi data dengan cara "agak smart"
data bisa dikurangi dengan tanpa menghilangkan info misalnya * organisasi data diperbaiki sehingga tidak banyak data redundansi /diulang ulang * report yg bisa digenerate seketika (misal dgn pivot tabel atau makro) tidak perlu disimpan semua dlm berbagai versi, karena dapat dibuat lagi ketika dibutuhkan saja * peletakan data di tiap sheet juga ada pengaruhnya terhadap filezise * style / formatting yg tidak perlu lebih baik dikurangi * formula yg sudah disiapkan untuk be-ribu-ribu baris padahal belun terpakai adalah cara orang membuat file excel yg MENAKUTKAN. dsb Sebenarnya "agak omong kosong" juga membicarakan data dan anda sudah manjurus ke hal khusus ( = cara umum sudah anda tolak/ tidak sukai) *tetapi tidak ada niat * *memperlihatkan datanya, (tentunya data yg berjenis data privasi/ rhs.)* * * Sehingga untuk mencoba menangkap maksud tujuan dikecilkannya data pun kami tidak mampu. Apakah file size itu wajar atau tidak, kita juga tidak mengetahuinya. Kemarin saya istilahkan "data wajar", maksud saya data yg dibuat dengan cara yg normal dan efisien; ukuran filenya tentu sudah minimal, jika akan dikecilkan sudah tidak bisa; kecuali dikompress (zip, rar, jar, dlsb) Apakah hal spt ini yg anda maksudkan (apakah tidak ada kompressi selain zip/rar/jar/7zip dsb) Orang bilang : pakailah office 2007/2010 agar ukuran filenya lebih kecil dibanding excel versi 97-2003; (tanpa mengetahui bahwa cara excel 2007/2010 meyimpan data dilim file itu agak lain) Di versi 2007/2010 file disimpan setelah dikompress (buktikan dengan meng-ZIP file XLSX maka tdiak akan ada penurunan filesize yg signifikan. mohon maaf jika coment ini jauh dari kehendak anda... *sorry juga...* - i - 2011/12/28 Rey <[email protected]> > ** > > *sorry apakah ada cara lain....* > > > ----- Original Message ----- > *From:* i Haps <[email protected]> > *To:* [email protected] > *Sent:* Tuesday, December 27, 2011 10:17 AM > *Subject:* Re: [belajar-excel] mengecilkan ukuran file atau compress atau > apalah yg penting filenya bisa jadi kecil > > pertanyaannya saya perbaiki > * how to mengecilkan file excel yg besar karena diduga tidak wajar. > > () membuang (mendelete) area (kolom . baris) yg tidak berisi data > () menghaps shapes (drawing object yg tidak ada gunanya) > () menghapus NAME (define name) yg berisi #REF / salah dan juga Name > yg sudah ditak terpakai > > ketiga tahap ini, untuk mudahnya dikodekan dlm prosedur makro agar > prosesnya > tinggal "ceklik tombol" > Lihat posting lawas: > http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/message/12992 > > File akan berhasil menjadi lebih kecil jika sebelumya cara penyimpanan > (saving) nya > tidak efisen / mengandung ketga hal tsb. > > mungkin ada cara lain, kita atunggu tanggapan lain.. > >
