++Cara lain hanya jika dalam file terdapat pivot table, untuk mengurangi ukuran filenya, cobalah dipertimbangkan cara-cara berikut ini: 1. Menghapus Data Source pivot table, dan sekarang sumber data digantikan oleh pivot cache. 2. Jangan pilih opsi "Save source data with file" (opsi ini ada pada PivotTable Options > Data). Namun cara kedua ini jangan dilakukan apabila cara 1 telah digunakan. 3. Jika di dalam satu file terdapat beberapa pivot table yang bersumber dari data source yang sama... trik memperkecil ukuran file excel nya adalah menggunakan pivot cache yang sama dari pivot table yang sebelumnya. Caranya adalah copy paste dari pivot table yang sebelumnya ketimbang mengambil source data dari sheet database.
>semoga bermanfaat --- In [email protected], i Haps <hapsari.stlizbeth@...> wrote: > > *cara lain yg saya tahu: mengurangi data yg ada di file tsb* > * > * > - mengurangi data dengan cara asal tebas ! > - ada juga mengurangi data dengan cara "agak smart" > > data bisa dikurangi dengan tanpa menghilangkan info misalnya > * organisasi data diperbaiki sehingga tidak banyak data redundansi /diulang > ulang > * report yg bisa digenerate seketika (misal dgn pivot tabel atau makro) > tidak perlu disimpan semua dlm berbagai versi, karena dapat dibuat lagi > ketika dibutuhkan saja > * peletakan data di tiap sheet juga ada pengaruhnya terhadap filezise > * style / formatting yg tidak perlu lebih baik dikurangi > * formula yg sudah disiapkan untuk be-ribu-ribu baris padahal belun > terpakai adalah > cara orang membuat file excel yg MENAKUTKAN. > dsb > > Sebenarnya "agak omong kosong" juga membicarakan data dan anda sudah > manjurus > ke hal khusus ( = cara umum sudah anda tolak/ tidak sukai) *tetapi tidak > ada niat * > *memperlihatkan datanya, (tentunya data yg berjenis data privasi/ rhs.)* > * > * > Sehingga untuk mencoba menangkap maksud tujuan dikecilkannya data pun kami > tidak > mampu. > Apakah file size itu wajar atau tidak, kita juga tidak mengetahuinya. > > Kemarin saya istilahkan "data wajar", maksud saya data yg dibuat dengan > cara yg normal > dan efisien; ukuran filenya tentu sudah minimal, jika akan dikecilkan sudah > tidak bisa; > kecuali dikompress (zip, rar, jar, dlsb) > Apakah hal spt ini yg anda maksudkan (apakah tidak ada kompressi selain > zip/rar/jar/7zip dsb) > > Orang bilang : pakailah office 2007/2010 agar ukuran filenya lebih kecil > dibanding excel versi 97-2003; > (tanpa mengetahui bahwa cara excel 2007/2010 meyimpan data dilim file itu > agak lain) > Di versi 2007/2010 file disimpan setelah dikompress (buktikan dengan > meng-ZIP file XLSX > maka tdiak akan ada penurunan filesize yg signifikan. > > mohon maaf jika coment ini jauh dari kehendak anda... > *sorry juga...* > > - i - > > > > 2011/12/28 Rey personalia_manado@... > > > ** > > > > *sorry apakah ada cara lain....* > > > > > > ----- Original Message ----- > > *From:* i Haps hapsari.stlizbeth@... > > *To:* [email protected] > > *Sent:* Tuesday, December 27, 2011 10:17 AM > > *Subject:* Re: [belajar-excel] mengecilkan ukuran file atau compress atau > > apalah yg penting filenya bisa jadi kecil > > > > pertanyaannya saya perbaiki > > * how to mengecilkan file excel yg besar karena diduga tidak wajar. > > > > () membuang (mendelete) area (kolom . baris) yg tidak berisi data > > () menghaps shapes (drawing object yg tidak ada gunanya) > > () menghapus NAME (define name) yg berisi #REF / salah dan juga Name > > yg sudah ditak terpakai > > > > ketiga tahap ini, untuk mudahnya dikodekan dlm prosedur makro agar > > prosesnya > > tinggal "ceklik tombol" > > Lihat posting lawas: > > http://tech.groups.yahoo.com/group/belajar-excel/message/12992 > > > > File akan berhasil menjadi lebih kecil jika sebelumya cara penyimpanan > > (saving) nya > > tidak efisen / mengandung ketga hal tsb. > > > > mungkin ada cara lain, kita atunggu tanggapan lain.. > > > > >
