Re: [belajar-excel] mengecilkan ukuran file atau compress atau apalah yg penting filenya bisa jadi kecil

[yulian nugroho]

pengalamanku begini,
formula kusimpan dalam vbe,
misal :
range("A1").formula="=vlookup bla-bla-bla" dst pada semua area yang 'butuh'
pake formula
bila ada formula yang sama dalam beberapa cell lainnya bisa saja
dicopy-paste dari formula sebelumnya
abis 'tu .... satu cell yang berformula di-select, selanjutnya paste value

cara ini akan menghindarken formula tersimpan dalam sheet yg bikin saiz
jadi besar

kusebut ini cara 'males mikir' bin 'kampungan'
cuman cukup manjur bagiku

yn

2011/12/28 Rey <personalia_man...@ag.co.id>

> **
>
>
> **
> sorry juga nih...
> bukankah di comment sebelumnya bro haps minta cara/tanggapan dari yg
> lain..? (mungkin ada cara lain, kita atunggu tanggapan lain..)
>
> semua yg bro haps sampaikan sangat bermanfaat buatku...(tapi mungkin ada
> juga yg lain, kan lebih bermanfaat lagi :D)
>
> ----- Original Message -----
>
> *From:* i Haps <hapsari.stlizb...@gmail.com>
> *To:* belajar-excel@yahoogroups.com
> *Sent:* Wednesday, December 28, 2011 12:45 PM
> *Subject:* Re: [belajar-excel] mengecilkan ukuran file atau compress atau
> apalah yg penting filenya bisa jadi kecil
>
>
>
> *cara lain yg saya tahu: mengurangi data yg ada di file tsb*
> *
> *
> - mengurangi data dengan cara asal tebas !
> - ada juga mengurangi data dengan cara "agak smart"
>
> data bisa dikurangi dengan tanpa menghilangkan info misalnya
> * organisasi data diperbaiki sehingga tidak banyak data redundansi
> /diulang ulang
> * report yg bisa digenerate seketika (misal dgn pivot tabel atau makro)
>   tidak perlu disimpan semua dlm berbagai versi, karena dapat dibuat lagi
>   ketika dibutuhkan saja
> * peletakan data di tiap sheet juga ada pengaruhnya terhadap filezise
> * style / formatting yg tidak perlu lebih baik dikurangi
> * formula yg sudah disiapkan untuk be-ribu-ribu baris padahal belun
> terpakai adalah
>  cara orang membuat file excel yg MENAKUTKAN.
> dsb
>
> Sebenarnya "agak omong kosong" juga membicarakan data dan anda sudah
> manjurus
> ke hal khusus ( = cara umum sudah anda tolak/ tidak sukai) *tetapi tidak
> ada niat *
> *memperlihatkan datanya, (tentunya data yg berjenis data privasi/ rhs.)*
> *
> *
> Sehingga untuk mencoba menangkap maksud tujuan dikecilkannya data pun kami
> tidak
> mampu.
> Apakah file size itu wajar atau tidak, kita juga tidak mengetahuinya.
>
> Kemarin saya istilahkan "data wajar", maksud saya data yg dibuat dengan
> cara yg normal
> dan efisien; ukuran filenya tentu sudah minimal, jika akan dikecilkan
> sudah tidak bisa;
> kecuali dikompress (zip, rar, jar, dlsb)
> Apakah hal spt ini yg anda maksudkan (apakah tidak ada kompressi selain
> zip/rar/jar/7zip dsb)
>
> Orang bilang : pakailah office 2007/2010 agar ukuran filenya lebih kecil
> dibanding excel versi 97-2003;
> (tanpa mengetahui bahwa  cara excel 2007/2010 meyimpan data dilim file
> itu agak lain)
> Di versi 2007/2010 file disimpan setelah dikompress (buktikan dengan
> meng-ZIP  file XLSX
> maka tdiak akan ada penurunan filesize yg signifikan.
>
> mohon maaf jika coment ini jauh dari kehendak anda...
> *sorry juga...*
>
> - i -
>
>
>
> 2011/12/28 Rey <personalia_man...@ag.co.id>
>
>> **
>>
>>   *sorry apakah ada cara lain....*