Begini, Sebaiknya data yang ada di sheet 1,2,3 itu di-input pada sebuah sheet saja. Misal, buat sheet baru bernama 'myData'. Headernya di baris 1 Excel. Tambahkan kolom baru bernama 'Tanggal' yang diisi dengan format YYYY-MM-DD saat input data. Contoh 2017-04-07 untuk data tanggal 7 April 2017.
>> Hal tersebut di atas adalah mengembalikan kaidah dasar pengolahan data agar mudah dan cepat, yaitu dengan berusaha menyusun tabel data yang lebih berkaidah tabel database. --> Kalau gak suka database atau gak mudeng database, cukup pahami saja bahwa cara ini cuma mengikuti kaidah tabel database dan bukan membuat database, biar gak ngeri sama database. Tapi, aneh aja kalo mo ngolah data kok enggan memahami database (bukan sistem database loh ya, cuma database nih yang dibahas). Dari sheet 'myData' itu, bisa dibuat tabel-tabel seperti yang tampak di sheet 1,2,3,dsb, termasuk di sheet buku besar. Misal dengan memanfaatkan pivot table untuk membantu mengolah data yang dibutuhkan untuk sheet 1, yang isinya data tanggal 1 bulan tertentu, dsb. >> Pivot table cuma jadi alat untuk membantu mengolah data. Tampilannya bisa diatur agar sesuai kebutuhan yang mendekati sama dengan layout yang diinginkan dengan sedikit kretivitas. --- Sampai disini --- Anda akan mendapatkan part utama pengolahan data yang bernama : 1. wadah data, yaitu sheet 'myData' 2. outputs, yaitu sheet 1,2,3,dst, buku besar, dan lain-lain yang dibutuhkan (buanyak sekali) yang berdasar 1 tabel data utuh di nomor 1 tadi. Hal ini sebenarnya belum ideal, karena proses input data masih dilakukan secara langsung di sheet 'myData' Jadi part ideal pengolahan data ada : 1. Wadah data, seperti sheet 'myData' 2. outputs, yaitu sheet 1,2,3,dst, buku besar, dan lain-lain yang dibutuhkan (buanyak sekali) yang berdasar 1 tabel data utuh di nomor 1 tadi. 3. Area input data, bisa sebuah sheet, banyak sheet, sebuah userform, banyak userform, dst, yang kesemuanya nanti disertai proses otomasi (berarti pakai VBA, tapi, VBA nya jadi sederhana dan mudah dipelajari [paling sehari juga bisa paham]) penulisan data yang di-input (proses copy) ke sheet wadah data seperti 'myData' (proses paste values dan sebagainya). *** Nomor urutnya memang demikian, *** jadi prioritasnya adalah nomor 1 dulu sebagai wadah data dan data di-input langsung *** lalu membuat sheets outputs yang dibutuhkan *** barulah menyusun area input data bagi data entry operator nya. --- Catatan --- Penyusunan outputs bisa dengan banyak cara, seperti formula, query, VBA, pivot table, atau gabungan dari berbagai cara tersebut. --- FAQ --- 1. Apakah mudah ? > Fitrahnya, ya > yang merusak fitrah sehingga tampak sulit adalah kemauan yang rendah. 2. Apakah mungkin untuk semua jenis data ? > Fitrahnya, ya > yang merusak fitrah sehingga menjadi tidak bisa adalah tetap ngotot harus bentuknya begini begitu yang langsung tampak diinginkan pihak lain (termasuk atasan), padahal hal itu harusnya ada di are outputs saja dan tidak perlu di area wadah data. 3. Harus mahir ? > Fitrahnya, tidak > Hanya pandangan yang pesimistis saja yang membuatnya berkesan seperti hanya bisa dilakukan yang sudah mahir. Regards, Kid On Thu, Apr 20, 2017 at 5:18 AM, Fahmi Syaifullah [email protected] [belajar-excel] <[email protected]> wrote: > > > Maaf om kid Maksudnya gmna yaaa om kid. Maklum newbie. Hehe > > > Dikirim dari Yahoo Mail di Android > <https://overview.mail.yahoo.com/mobile/?.src=Android> > > > > Kalau data dikumpulkan dalam 1 sheet lalu dibuat output sheet 1,2,3 dst > sampai buku besar gimana? > Jadi pengennya kantor tetap terpenuhi bukan? > > Sent from my smart enough phone > > On Apr 19, 2017, at 21:42, Fahmi Syaifullah [email protected] > [belajar-excel] <[email protected]> wrote: > > > > Wa'alaikumsalam wr.wb > master kid > > itu tanggal yg disesuaikan sama bulan om kid. Jadi setiap bulan beda > workbook. > Pengennya sih 1 sheet cuman kantor mntanya persheet jadi harus muter otak > lagi. > ini saja proses calculatingnya lemot sekali karna sum dgn if bererot om > kid.. > Mohon bantuannya om kid. > > Terima kasih > Wassalamu'alaikumwr.wb > fahmi > > Dikirim dari Yahoo Mail di Android > <https://overview.mail.yahoo.com/mobile/?.src=Android> > > > > Wa'alaikumussalam wr wb > Hai Fahmi, > > Sheet 1,2,3 itu apa ya? > Kenapa sheet 1,2,3 tersebut tidak dijadikan 1 sheet, misal bernama sheet > data? > > Wassalamu'alaikum wr wb > Kid > Sent from my smart enough phone > > On Apr 19, 2017, at 20:42, Fahmi Syaifullah [email protected] > [belajar-excel] <[email protected]> wrote: > > > > assalamu'alaikum wr.wb > > be'exceller > > saya membuat rumus if yang ada di sheet buku besar, sepertinya tidak > effisien dengan penggunaan if > karna kalau sheetnya ada 31 (sesuai bulan) maka akan bikin 31 if yang > merujuk ke keseluruhan sheetnya dan harus manual juga be'exceller. dan > untuk kolom keterangannya (sheet buku besar) jika disalah satu sheet tidak > ditemukan adanya kesamaan maka ""(nulstring) tapi saya ingin nulstringnya > itu di skip. rumus yang saya buat tidak di skip jadi hasilnya bgini => > 1,,3,4,,6 (kalau sheetnya itu pertanggal) > lebih jelas file saya lampirkan > atas perhatian be'exceller > > terima kasih > wassalamu'alaikum wr.wb > fahmi > > <sheet rujukan.xlsx> > > >
