Hai Irwan,
Untuk data freetext seerti itu, tidak akan bisa mengekstrak data kel./desa
dan kec. tanpa tabel lookup seluruh kemungkinan cara user menuliskan teks
kel./desa maupun kec.
Kalau mengurangi jumlah record yang harus dikerjakan manual, masih
memungkinkan.
Misalnya, tahap 1 adalah membuang lebih dulu semua teks kab./kota.
Setidaknya, kerja manual tersisa pada record yang tidak memiliki teks
berbunyi tersebut ('kab.' atau ' kota ')
Tahap 2, mengambil data kec. dari record yang memiliki teks 'kec.'
-> teks kec. diletakkan disebuah kolom hasil
-> lalu di kolom lain adalah proses membuang data kec agar bisa mengambil
teks kel./desa
Tahap 3, mengambil data kel./desa dari record yang memiliki teks ' desa '
atau ' kel.'
-> teks kel./desa diletakkan disebuah kolom hasil
Dari beberapa tahap di atas pun sudah akan bermasalah ketika ada penulisan
RT/RW setelah
Yang lebih realistis dan hemat waktu adalah memperbarui sistem agar
menyediakan kotak-kotak atau kolom-kolom input yang khusus untuk setiap
data.
Misal disediakan kolom :
1. Nama -> untuk namanya
2. Kompleks/Gedung/Nomor rumah
3. RT
4. RW
5. Jalan
6. Kel./Desa -> berbentuk pilihan, karena sudah ada standar dari depdagri
untuk hal ini
7. Kec -> berbentuk pilihan juga (standar depdagri)
8. Kab./Kota -> pilihan juga (standar depdagri)
9. Provinsi (bila perlu) -> pilihan standar
10. Negara (bila perlu) -> pilihan standar
11. Keterangan Lain (bila perlu) -> misal kalau ada alamat yang memerlukan
acuan seperti 'Di belakang sekolah blabla cat warna hijau' begitu.
Alternatif lain adalah mendidik operator data entry agar cerdas mengisi
data, yaitu dengan pola yang tetap dan pemisah antar data yang jelas.
Turut berduka dengan buruknya sistem yang Anda miliki.
Regards,
Kid
On Fri, Oct 5, 2018 at 11:27 PM Mustakim Irwan [email protected]
[belajar-excel] <[email protected]> wrote:
>
>
> Dear Para Master,
>
> Mohon Pencerahaan dan bantuanya,
> bagaimana cara mengambil nama Desa, kelurahan dan nama Kecamatan dalam satu
> cell yang bervariasi datanya.
>
> misal
> Di data tersebut ada sudah tertulis kata kel dan Kec dan ada pula yang hanya
> menggunakan tanda koma, tanda Min (-) sebagai pemisah antara nama Kelurahan
> dan nama Kecamatan (file terlampir)
>
> saya sudah coba menggunakan rumus mid,left,right artikel dari *Mr. Kid* dan
> Master Master excel di Group Ini tapi tetap saja tidak sesusai dengan harapan
> karena nama Desa, kelurahan dan Kecamatan yang bervariasi. ada yang ditengah
> kalimat, dibelakang, kadang juga didepan jadi saya harus kerjakan secara
> manual dan memakan waktu yang cukup lama untuk mendapatkan nama Desa,
> kelurahan dan Nama Kecamatannya.
>
> Adakah cara lain untuk menyelesaikan kesulitan saya ini para master ?
>
> Saya Ucapkan terima kasih sebelumnya atas bantuan para Master.
>
>
> *Note:*File ini sumbernya dari downloadan system ditempat saya bekerja.
>
>
>
