Merci à tous pour vos réponses même si elles ne sont pas très encourageantes...sauf celle de Pascal Deudionne. Je suis convaincue par l'utilisation d'un logiciel libre mais c'est très dur de se "battre" dans un établissement entre les profs, quelques parents et l'administration qui vante régulièrement les performances de pronote (ça marche bien, c'est beau, facile...). Le seul argument que j'ai pour défendre Gepi est que c'est gratuit! Mais j'avoue que là c'est compliqué pour ce module d'absences. Comme l'a dit un de nos collègues, on a déjà bcp de boulot en tant qu'admin et on n'est pas CPE! Alors c'est vrai que l'envie de revenir au module Absences 1 est très tentante car cela nous suffit dans un petit collège de 500 élèves. Pour répondre à la question de Pascal, chez nous les profs saisissent dans les classes et de ce côté -là pas trop de soucis. Mais apparemment c'est le traitement des absences qui est lourd; ma CPE m'a expliqué qu'elle avait mis l'après-midi pour traiter les absences de la semaine dernière, qu'elle a des "conflits de saisie", que quand elle justifie les absences, elles n'apparaissent pas de couleur différentes et restent dans le tableau "absences non justifiées"; que pour une élève absente 3 jours, elle a eu un relevé d'une page.
Je lui avais imprimé la notice de prise en main pensant que cela suffisait; j'ai vu depuis le mail de Pascal qu'il y avait une notice de "traitement et notification des absences". Je vais me pencher sur la question... Si j'ai bien compris il vaut mieux aussi que je ne laisse que quelques types d'absences du côté des profs pour éviter les "conflits" En tant qu'admin, par contre je ne sais pas ce qu'il faut cocher dans la configuration des saisies. Pour l'instant je n'ai rien coché car j'ai l'impression que si je coche l'élève ne sera pas considéré comme absent (je ne comprends pas trop!) - Dans le cas d'une saisie sans type, considérer que l'élève ne manque pas à ses obligations (Donc ces saisies ne seront pas comptées dans les bulletins). - Dans le cas d'une saisie avec plusieurs types contradictoires, considérer que l'élève ne manque pas à ses obligations (Donc ces saisies ne seront pas comptées dans les bulletins). - Dans le cas d'une saisie sans type, considérer que l'élève est par défaut sous la responsabilité de l'établissement. - Dans le cas d'une saisie avec plusieurs types contradictoires, considérer que l'élève est par défaut sous la responsabilité de l'établissement. Merci de votre aide!!! (surtout Pascal!) Marie Layan, collège HBrisson Talence Le 14 septembre 2014 15:38, pascal.dieudonne <[email protected]> a écrit : > Bonjour, > > Il existe une doc sur le module abs 2, dont je suis l'auteur et qui est à > 98 % à jour sur le site gepi. Je ne pensais pas qu'elle était confuse. Si > c'est le cas, dites moi où, que je puisse vous répondre et la modifier. > Nous fonctionnons avec le module abs2 depuis plus d'un an sans trop de pb > avec la vie scolaire. Nous n'avons jamis travaillé avec le module abs1. > > La gestion des abs est en effet un mécanisme assez complexe. Pour mieux > répondre à vos question ou demandes, il faudrait savoir si chez vous, la > saisie est effectuée en classe ou par la vie scolaire, car cela influe sur > l'utilisation du logiciel. > > Pour être simple, une absence se décompose en 3 phases. la phase de saisie > qui correspond au relevé par le prof ou la vie scolaire de l'absence, avec > éventuellement une indication suer le type de cette absence (abs scolaire, > dispense, stage....). Puis vient la partie traitement de cette absence où > le surveillant ou le ou la CPE indique le motif et la justification de > cette absence. Enfin, si besoin, (abds non justifiées) vient la partie > notification. J'ai donc suivi ces 3 phases dans la doc. Il existe > maintenant une page de saisie simplifiée par classe et pour une journée, > des absences, ce qui facilite la tâche de saisie. Le traitement s'effectue > lui en quelques clics (2 ou 3) de souris. Le fonctionnement en lui même est > donc assez simple. par contre, l'utilisation du module incite à réfléchir à > une façon de procéder au service vie scolaire, ce qui a été fait chez nous, > mais ce qui a intéressé les surveillants qui ont pris une part active dans > ces opérations pour mieux en saisir les multiples facettes. Il n'est pas > ici possible de répondre à chaque cas particulier, mais si vous êtes tentés > par le module, je peux prendre un moment pour voir avec vous son > utilisation. Il peut arriver qu'un traitement englobe plusieurs saisies > mais on entre là dans des considérations particulières à voir avec chacun. > > Pour des raisons de vérifications et de simplicité, il est utile que le > CPE procède à une vérification des absences du jour, qui lui prendra entre > 3 et 7 minutes selon la taille de l'établissement et le nombre d’absences, > et fera gagner du temps pour les traitements. La partie notifications > demanderait à être encore un peu travaillée mais elle fonction tout à fait > correctement. Là encore, tout dépend du nombre d'absences non justifiées. > > N'hésitez pas à me recontacter pour des demandes ou précisions sur la doc, > que je vais mettre à jour prochainement mais comparez le cout d'utilisation > du module abs de GEPI (entre 0 € 400 € selon les cas) et et l'hébergement > d'un logiciel privé sur un serveur (2200 à 2400 € par an). Pour de nombreux > collèges, noius n'en avons pas les moyens. Si un enseignant ou une personne > ressource a quelques notions en informatique, tout fonctionne très bien et > l'intérêt de GEPI est de proposer une solution complète (notes, CDT, > bulletins, abs, discipline). > > Pascal Dieudonné > > Le 12/09/2014 21:30, José Company a écrit : > > Bonsoir, > > J’ai aussi quelques problèmes ave ce modules : > > Tout d’abord, n’étant pas CPE, il a fallu que je mette un œil dans la > gestion des absences dans un établissement scolaire. > > C’est vrai que c’est complexe : entrée des données, prévenir les familles, > savoir si elles ont répondu, entrée des justifications puis rappel des > non-justifiées (j’ai juste ?). > > > > On s’est lancé dans absences2 avec appel en salle de classe. > > Au niveau des surveillants, la CPE n’y met pas son nez, ils ont rencontré > plein de difficultés mais leur recrutement à l’heure actuelle m’a semblé > limite par rapport à ce qu’on leur demande. > > La saisie par les profs leur a posé problème, au lieu de simplifier le > travail (avant c’était sconet sans saisie en classe, il a fallu qu’ils > gèrent ce qu’écrivaient les profs (multiples saisies par les profs qu’ils > ne géraient pas, j’ai même vu pire, un surveillant qui créait des absences > pour entrer les mots des parents) et là il manquait un temps de saisie par > une personne qualifiée en fin de journée pour régler les problèmes de la > journée (le surveillant partant laisse le problème au suivant). > > > > En fait j’ai l’impression d’un logiciel bien fait, complet, pas très > simple mais la gestion des absences n’est pas simple, et en tant que prof > je suis un peu limite pour bien répondre à leurs questions et même leur > formation. > > > > Là on relance absences2, j’espère que ça va bien marcher parce qu’en tant > que prof, je le trouve bien utile, et c’est peut-être une condition pour > qu’on reste sur gepi (dans l’académie de grenoble on est bien peu nombreux > à l’utiliser, c’est pareil pour le libre en général). > > > > Donc voilà si toutes les aides pouvaient être bien référencées, et ces > aides détaillées pour les profs qui ne connaissent rien au problème des > absences, cela pourrait faire avancer le schmilblick. > > Eventuellement, une liste de collègues qui pourraient montrer comment ça > marche dans leur collège une après-midi. > > > > Cordialement, > > José Company > > Clg Malraux > > Romans > > > > *De :* [email protected] [ > mailto:[email protected] > <[email protected]>] *De la part de* Lilian TAJAN > *Envoyé :* vendredi 12 septembre 2014 17:19 > *À :* [email protected] > *Objet :* Re: [gepi-users] module Absences2 > > > > Je suis également preneur d'une doc claire sur le fonctionnement du module > Absences 2 car en temps que gestionnaire réseau, on nous tombe sur le palto > mais nous ne connaissons pas le fonctionnement de Gepi côté vie scolaire > !!!! Installation différent d'utilisation. > > > Lilian TAJAN, collège de SAMATAN 3213 > > Le 12/09/2014 16:55, Nicolas Roudninski a écrit : > > Le 12-09-2014 12:11, Marie LAYAN a écrit : > > Bonjour à tous, > > Nous venons d'activer le module absences 2 (nous étions sur abs1 jusqu'à > maintenant!). La CPE de mon collège trouve le traitement très compliqué > (une page d'absences pour un élève absent 3 jours; des saisies > conflictuelles qu'elle n'arrive pas à régler, des absences qu'elle justifie > et qui apparaissent toujours injustifiées à l 'écran...) J'ai imprimé la > notice d'utilisation mais apparemment cela ne l'aide pas. Moi je suis > administrateur et pas CPE et je ne peux pas vraiment l'aider! > > Est-ce qu'elle pourrait joindre le CPE de votre établissement pour lui > soumettre ses questions en direct? Car sinon elle veut qu'on revienne à > Gepi 1 bien que je lui ai expliqué qu'il n'était plus maintenu... > > Merci beaucoup de votre aide. > Marie Layan, collège HBrisson 33400 Talence > > > > Nous avons exactement le même soucis dans mon collège. Nous sommes passé > à absences 2 l'année dernière et, au bout d'un trimestre, notre CPE nous a > demandé d'abandonner pour les mêmes raisons. Nous sommes donc revenus au > traitement papier... > > Nous réessayons cette année mais j'ai bien peur que le constat soit le > même. > > N'y aurait-il pas quelque part une notice claire et détaillée pour les > profs et le CPE ? > > > > -- > > Nicolas Roudninski > > Professeur d'Histoire-Géographie > > Administrateur réseau > > Collège Pierre Aguiton > > 50370 Brecey > > > > > > _________________________________________________________________________________ > > Documentation Gepi en ligne : http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki > > Pour modifier ou résilier votre abonnement à cette liste : > > https://lists.sylogix.net/mailman/listinfo/gepi-users > > > > > ------------------------------ > <http://www.avast.com/> > > Ce courrier électronique ne contient aucun virus ou logiciel malveillant > parce que la protection Antivirus avast! <http://www.avast.com/> est > active. > > > > _________________________________________________________________________________ > Documentation Gepi en ligne : http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki > Pour modifier ou résilier votre abonnement à cette liste > :https://lists.sylogix.net/mailman/listinfo/gepi-users > > > > > _________________________________________________________________________________ > Documentation Gepi en ligne : http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki > Pour modifier ou résilier votre abonnement à cette liste : > https://lists.sylogix.net/mailman/listinfo/gepi-users > >
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