Bonjour, Pour tenter de prendre en compte la remarque ci dessous, je
suis retourné voir la doc de prise en main, et j'ai pu en effet
constater, avec le recul que certains points n'étaient peut être pas
très clairs. J'ai donc modifié ce document en suivant plus précisément
la démarche d'utilisation par le service vie scolaire, j'ai ajouté
quelques points en indiquant surtout les "enjeux" de l'utilisation de
l'application abs2, franchement pas très compliquée après quelques
semaines d'utilisation et qui donne globalement satisfaction. Je reste
à la disposition de tous pour d'éventuelles précisions avec une seule
limite : celle du temps à ma disposition. Il se trouve sur le wiki du
site GEPI.
Bonne lecture à tous et à toutes
Pascal Dieudonné
Le 14/09/2014 15:38, pascal.dieudonne a écrit :
Bonjour,
Il existe une doc sur le module abs 2, dont je suis l'auteur et qui
est à 98 % à jour sur le site gepi. Je ne pensais pas qu'elle était
confuse. Si c'est le cas, dites moi où, que je puisse vous répondre et
la modifier. Nous fonctionnons avec le module abs2 depuis plus d'un an
sans trop de pb avec la vie scolaire. Nous n'avons jamis travaillé
avec le module abs1.
La gestion des abs est en effet un mécanisme assez complexe. Pour
mieux répondre à vos question ou demandes, il faudrait savoir si chez
vous, la saisie est effectuée en classe ou par la vie scolaire, car
cela influe sur l'utilisation du logiciel.
Pour être simple, une absence se décompose en 3 phases. la phase de
saisie qui correspond au relevé par le prof ou la vie scolaire de
l'absence, avec éventuellement une indication suer le type de cette
absence (abs scolaire, dispense, stage....). Puis vient la partie
traitement de cette absence où le surveillant ou le ou la CPE indique
le motif et la justification de cette absence. Enfin, si besoin, (abds
non justifiées) vient la partie notification. J'ai donc suivi ces 3
phases dans la doc. Il existe maintenant une page de saisie simplifiée
par classe et pour une journée, des absences, ce qui facilite la tâche
de saisie. Le traitement s'effectue lui en quelques clics (2 ou 3) de
souris. Le fonctionnement en lui même est donc assez simple. par
contre, l'utilisation du module incite à réfléchir à une façon de
procéder au service vie scolaire, ce qui a été fait chez nous, mais ce
qui a intéressé les surveillants qui ont pris une part active dans ces
opérations pour mieux en saisir les multiples facettes. Il n'est pas
ici possible de répondre à chaque cas particulier, mais si vous êtes
tentés par le module, je peux prendre un moment pour voir avec vous
son utilisation. Il peut arriver qu'un traitement englobe plusieurs
saisies mais on entre là dans des considérations particulières à voir
avec chacun.
Pour des raisons de vérifications et de simplicité, il est utile que
le CPE procède à une vérification des absences du jour, qui lui
prendra entre 3 et 7 minutes selon la taille de l'établissement et le
nombre d'absences, et fera gagner du temps pour les traitements. La
partie notifications demanderait à être encore un peu travaillée mais
elle fonction tout à fait correctement. Là encore, tout dépend du
nombre d'absences non justifiées.
N'hésitez pas à me recontacter pour des demandes ou précisions sur la
doc, que je vais mettre à jour prochainement mais comparez le cout
d'utilisation du module abs de GEPI (entre 0 EUR 400 EUR selon les
cas) et et l'hébergement d'un logiciel privé sur un serveur (2200 à
2400 EUR par an). Pour de nombreux collèges, noius n'en avons pas les
moyens. Si un enseignant ou une personne ressource a quelques notions
en informatique, tout fonctionne très bien et l'intérêt de GEPI est de
proposer une solution complète (notes, CDT, bulletins, abs, discipline).
Pascal Dieudonné
Le 12/09/2014 21:30, José Company a écrit :
Bonsoir,
J'ai aussi quelques problèmes ave ce modules :
Tout d'abord, n'étant pas CPE, il a fallu que je mette un oeil dans
la gestion des absences dans un établissement scolaire.
C'est vrai que c'est complexe : entrée des données, prévenir les
familles, savoir si elles ont répondu, entrée des justifications puis
rappel des non-justifiées (j'ai juste ?).
On s'est lancé dans absences2 avec appel en salle de classe.
Au niveau des surveillants, la CPE n'y met pas son nez, ils ont
rencontré plein de difficultés mais leur recrutement à l'heure
actuelle m'a semblé limite par rapport à ce qu'on leur demande.
La saisie par les profs leur a posé problème, au lieu de simplifier
le travail (avant c'était sconet sans saisie en classe, il a fallu
qu'ils gèrent ce qu'écrivaient les profs (multiples saisies par les
profs qu'ils ne géraient pas, j'ai même vu pire, un surveillant qui
créait des absences pour entrer les mots des parents) et là il
manquait un temps de saisie par une personne qualifiée en fin de
journée pour régler les problèmes de la journée (le surveillant
partant laisse le problème au suivant).
En fait j'ai l'impression d'un logiciel bien fait, complet, pas très
simple mais la gestion des absences n'est pas simple, et en tant que
prof je suis un peu limite pour bien répondre à leurs questions et
même leur formation.
Là on relance absences2, j'espère que ça va bien marcher parce qu'en
tant que prof, je le trouve bien utile, et c'est peut-être une
condition pour qu'on reste sur gepi (dans l'académie de grenoble on
est bien peu nombreux à l'utiliser, c'est pareil pour le libre en
général).
Donc voilà si toutes les aides pouvaient être bien référencées, et
ces aides détaillées pour les profs qui ne connaissent rien au
problème des absences, cela pourrait faire avancer le schmilblick.
Eventuellement, une liste de collègues qui pourraient montrer
comment ça marche dans leur collège une après-midi.
Cordialement,
José Company
Clg Malraux
Romans
*De :*[email protected]
[mailto:[email protected]] *De la part de* Lilian
TAJAN
*Envoyé :* vendredi 12 septembre 2014 17:19
*À :* [email protected]
*Objet :* Re: [gepi-users] module Absences2
Je suis également preneur d'une doc claire sur le fonctionnement du
module Absences 2 car en temps que gestionnaire réseau, on nous tombe
sur le palto mais nous ne connaissons pas le fonctionnement de Gepi
côté vie scolaire !!!! Installation différent d'utilisation.
Lilian TAJAN, collège de SAMATAN 3213
Le 12/09/2014 16:55, Nicolas Roudninski a écrit :
Le 12-09-2014 12:11, Marie LAYAN a écrit :
Bonjour à tous,
Nous venons d'activer le module absences 2 (nous étions sur
abs1 jusqu'à maintenant!). La CPE de mon collège trouve le
traitement très compliqué (une page d'absences pour un élève
absent 3 jours; des saisies conflictuelles qu'elle n'arrive
pas à régler, des absences qu'elle justifie et qui
apparaissent toujours injustifiées à l 'écran...) J'ai
imprimé la notice d'utilisation mais apparemment cela ne
l'aide pas. Moi je suis administrateur et pas CPE et je ne
peux pas vraiment l'aider!
Est-ce qu'elle pourrait joindre le CPE de votre établissement
pour lui soumettre ses questions en direct? Car sinon elle
veut qu'on revienne à Gepi 1 bien que je lui ai expliqué
qu'il n'était plus maintenu...
Merci beaucoup de votre aide.
Marie Layan, collège HBrisson 33400 Talence
Nous avons exactement le même soucis dans mon collège. Nous
sommes passé à absences 2 l'année dernière et, au bout d'un
trimestre, notre CPE nous a demandé d'abandonner pour les mêmes
raisons. Nous sommes donc revenus au traitement papier...
Nous réessayons cette année mais j'ai bien peur que le constat
soit le même.
N'y aurait-il pas quelque part une notice claire et détaillée
pour les profs et le CPE ?
--
Nicolas Roudninski
Professeur d'Histoire-Géographie
Administrateur réseau
Collège Pierre Aguiton
50370 Brecey
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