Merci beaucoup! En espérant que cela soit utile pour ma CPE. Ceci étant dit, si un collège utilise Abs2 dans le coin (Talence 33), et à condition que le CPE soit d'accord, ce serait bien qu'elle puisse lui poser des questions en direct, en faisant éventuellement un "saut" dans son collège. Merci à tous Marie Layan, collège HBrisson Talence
Le 18 septembre 2014 19:19, pascal.dieudonne <[email protected]> a écrit : > Bonjour, Pour tenter de prendre en compte la remarque ci dessous, je > suis retourné voir la doc de prise en main, et j'ai pu en effet constater, > avec le recul que certains points n'étaient peut être pas très clairs. J'ai > donc modifié ce document en suivant plus précisément la démarche > d'utilisation par le service vie scolaire, j'ai ajouté quelques points en > indiquant surtout les "enjeux" de l'utilisation de l'application abs2, > franchement pas très compliquée après quelques semaines d’utilisation et > qui donne globalement satisfaction. Je reste à la disposition de tous pour > d'éventuelles précisions avec une seule limite : celle du temps à ma > disposition. Il se trouve sur le wiki du site GEPI. > > Bonne lecture à tous et à toutes > > Pascal Dieudonné > > Le 14/09/2014 15:38, pascal.dieudonne a écrit : > > Bonjour, > > Il existe une doc sur le module abs 2, dont je suis l'auteur et qui est à > 98 % à jour sur le site gepi. Je ne pensais pas qu'elle était confuse. Si > c'est le cas, dites moi où, que je puisse vous répondre et la modifier. > Nous fonctionnons avec le module abs2 depuis plus d'un an sans trop de pb > avec la vie scolaire. Nous n'avons jamis travaillé avec le module abs1. > > La gestion des abs est en effet un mécanisme assez complexe. Pour mieux > répondre à vos question ou demandes, il faudrait savoir si chez vous, la > saisie est effectuée en classe ou par la vie scolaire, car cela influe sur > l'utilisation du logiciel. > > Pour être simple, une absence se décompose en 3 phases. la phase de saisie > qui correspond au relevé par le prof ou la vie scolaire de l'absence, avec > éventuellement une indication suer le type de cette absence (abs scolaire, > dispense, stage....). Puis vient la partie traitement de cette absence où > le surveillant ou le ou la CPE indique le motif et la justification de > cette absence. Enfin, si besoin, (abds non justifiées) vient la partie > notification. J'ai donc suivi ces 3 phases dans la doc. Il existe > maintenant une page de saisie simplifiée par classe et pour une journée, > des absences, ce qui facilite la tâche de saisie. Le traitement s'effectue > lui en quelques clics (2 ou 3) de souris. Le fonctionnement en lui même est > donc assez simple. par contre, l'utilisation du module incite à réfléchir à > une façon de procéder au service vie scolaire, ce qui a été fait chez nous, > mais ce qui a intéressé les surveillants qui ont pris une part active dans > ces opérations pour mieux en saisir les multiples facettes. Il n'est pas > ici possible de répondre à chaque cas particulier, mais si vous êtes tentés > par le module, je peux prendre un moment pour voir avec vous son > utilisation. Il peut arriver qu'un traitement englobe plusieurs saisies > mais on entre là dans des considérations particulières à voir avec chacun. > > Pour des raisons de vérifications et de simplicité, il est utile que le > CPE procède à une vérification des absences du jour, qui lui prendra entre > 3 et 7 minutes selon la taille de l'établissement et le nombre d’absences, > et fera gagner du temps pour les traitements. La partie notifications > demanderait à être encore un peu travaillée mais elle fonction tout à fait > correctement. Là encore, tout dépend du nombre d'absences non justifiées. > > N'hésitez pas à me recontacter pour des demandes ou précisions sur la doc, > que je vais mettre à jour prochainement mais comparez le cout d'utilisation > du module abs de GEPI (entre 0 € 400 € selon les cas) et et l'hébergement > d'un logiciel privé sur un serveur (2200 à 2400 € par an). Pour de nombreux > collèges, noius n'en avons pas les moyens. Si un enseignant ou une personne > ressource a quelques notions en informatique, tout fonctionne très bien et > l'intérêt de GEPI est de proposer une solution complète (notes, CDT, > bulletins, abs, discipline). > > Pascal Dieudonné > > Le 12/09/2014 21:30, José Company a écrit : > > Bonsoir, > > J’ai aussi quelques problèmes ave ce modules : > > Tout d’abord, n’étant pas CPE, il a fallu que je mette un œil dans la > gestion des absences dans un établissement scolaire. > > C’est vrai que c’est complexe : entrée des données, prévenir les familles, > savoir si elles ont répondu, entrée des justifications puis rappel des > non-justifiées (j’ai juste ?). > > > > On s’est lancé dans absences2 avec appel en salle de classe. > > Au niveau des surveillants, la CPE n’y met pas son nez, ils ont rencontré > plein de difficultés mais leur recrutement à l’heure actuelle m’a semblé > limite par rapport à ce qu’on leur demande. > > La saisie par les profs leur a posé problème, au lieu de simplifier le > travail (avant c’était sconet sans saisie en classe, il a fallu qu’ils > gèrent ce qu’écrivaient les profs (multiples saisies par les profs qu’ils > ne géraient pas, j’ai même vu pire, un surveillant qui créait des absences > pour entrer les mots des parents) et là il manquait un temps de saisie par > une personne qualifiée en fin de journée pour régler les problèmes de la > journée (le surveillant partant laisse le problème au suivant). > > > > En fait j’ai l’impression d’un logiciel bien fait, complet, pas très > simple mais la gestion des absences n’est pas simple, et en tant que prof > je suis un peu limite pour bien répondre à leurs questions et même leur > formation. > > > > Là on relance absences2, j’espère que ça va bien marcher parce qu’en tant > que prof, je le trouve bien utile, et c’est peut-être une condition pour > qu’on reste sur gepi (dans l’académie de grenoble on est bien peu nombreux > à l’utiliser, c’est pareil pour le libre en général). > > > > Donc voilà si toutes les aides pouvaient être bien référencées, et ces > aides détaillées pour les profs qui ne connaissent rien au problème des > absences, cela pourrait faire avancer le schmilblick. > > Eventuellement, une liste de collègues qui pourraient montrer comment ça > marche dans leur collège une après-midi. > > > > Cordialement, > > José Company > > Clg Malraux > > Romans > > > > *De :* [email protected] [ > mailto:[email protected] > <[email protected]>] *De la part de* Lilian TAJAN > *Envoyé :* vendredi 12 septembre 2014 17:19 > *À :* [email protected] > *Objet :* Re: [gepi-users] module Absences2 > > > > Je suis également preneur d'une doc claire sur le fonctionnement du module > Absences 2 car en temps que gestionnaire réseau, on nous tombe sur le palto > mais nous ne connaissons pas le fonctionnement de Gepi côté vie scolaire > !!!! Installation différent d'utilisation. > > Lilian TAJAN, collège de SAMATAN 3213 > > Le 12/09/2014 16:55, Nicolas Roudninski a écrit : > > Le 12-09-2014 12:11, Marie LAYAN a écrit : > > Bonjour à tous, > > Nous venons d'activer le module absences 2 (nous étions sur abs1 jusqu'à > maintenant!). La CPE de mon collège trouve le traitement très compliqué > (une page d'absences pour un élève absent 3 jours; des saisies > conflictuelles qu'elle n'arrive pas à régler, des absences qu'elle justifie > et qui apparaissent toujours injustifiées à l 'écran...) J'ai imprimé la > notice d'utilisation mais apparemment cela ne l'aide pas. Moi je suis > administrateur et pas CPE et je ne peux pas vraiment l'aider! > > Est-ce qu'elle pourrait joindre le CPE de votre établissement pour lui > soumettre ses questions en direct? Car sinon elle veut qu'on revienne à > Gepi 1 bien que je lui ai expliqué qu'il n'était plus maintenu... > > Merci beaucoup de votre aide. > Marie Layan, collège HBrisson 33400 Talence > > > > Nous avons exactement le même soucis dans mon collège. Nous sommes passé > à absences 2 l'année dernière et, au bout d'un trimestre, notre CPE nous a > demandé d'abandonner pour les mêmes raisons. Nous sommes donc revenus au > traitement papier... > > Nous réessayons cette année mais j'ai bien peur que le constat soit le > même. > > N'y aurait-il pas quelque part une notice claire et détaillée pour les > profs et le CPE ? > > > > -- > > Nicolas Roudninski > > Professeur d'Histoire-Géographie > > Administrateur réseau > > Collège Pierre Aguiton > > 50370 Brecey > > > > > > _________________________________________________________________________________ > > Documentation Gepi en ligne : http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki > > Pour modifier ou résilier votre abonnement à cette liste : > > https://lists.sylogix.net/mailman/listinfo/gepi-users > > > > > ------------------------------ > <http://www.avast.com/> > > Ce courrier électronique ne contient aucun virus ou logiciel malveillant > parce que la protection Antivirus avast! <http://www.avast.com/> est > active. > > > > _________________________________________________________________________________ > Documentation Gepi en ligne : http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki > Pour modifier ou résilier votre abonnement à cette liste > :https://lists.sylogix.net/mailman/listinfo/gepi-users > > > > > _________________________________________________________________________________ > Documentation Gepi en ligne : http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki > Pour modifier ou résilier votre abonnement à cette liste > :https://lists.sylogix.net/mailman/listinfo/gepi-users > > > > > _________________________________________________________________________________ > Documentation Gepi en ligne : http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki > Pour modifier ou résilier votre abonnement à cette liste : > https://lists.sylogix.net/mailman/listinfo/gepi-users > >
_________________________________________________________________________________ Documentation Gepi en ligne : http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki Pour modifier ou résilier votre abonnement à cette liste : https://lists.sylogix.net/mailman/listinfo/gepi-users
