Bonjour,
Un témoignage de plus et sans doute encore une autre façon de procéder.
Pour bien comprendre, nous n'utilisons pas les notifications SMS (appel
ou courrier) et nous n'avons pas ouvert aux parents la consultation des
absences des élèves dont ils sont responsable (Gestion des droits,
onglet responsable légal, premier case à décocher). Je pense que pour un
établissement qui débute avec la saisie numérique des absences, c'est
une précaution qui évite de nombreux appels en cas d'erreur...
Ensuite, nous avons choisi de ne pas utiliser le terme "absence" pour
les professeurs, mais de privilégier le terme "non présence en cours".
Un professeur ne peut savoir si un élève non présent dans sa salle est
absent ou en rendez-vous COP ou convoqué chez le principal, etc.. ou
tout simplement en retard.
Ainsi, chaque heure, chaque professeur saisit les élèves non présents en
classe. (Puis éventuellement corrige en cas de retard, la seule
possibilité offerte par le déroulant). Et la vie scolaire gère le
traitement par la suite :
->Appel téléphonique
->Si réponse : traitement correspondant puis suppression des
doublons qui vont se faire avec les saisies suivantes (par exemple en
cas d'absence toute la journée)
->Si non réponse : attente en fin de journée afin de regrouper les
saisies pour y appliquer un seul traitement + courrier
Ce n'est sans doute pas optimal (notamment, on ne profite pas tout à
fait d'un code couleur actualisé lors des saisies), mais notre vie
scolaire ne semble pas s'en plaindre, au contraire.
Bon courage,
Sébastien Roussel, Collège de Navarre Evreux
Le 05/10/2014 10:13, pascal.dieudonne a écrit :
Le 05/10/2014 10:01, Lilian TAJAN a écrit :
Bonjour,
Je suis d'accord avec Marie car notre principale ne nous a pas laissé
le choix et nous devons quoiqu'il arrive saisir les absences à chaque
heure. Je pense donc qu'il y a un vide et quelle ouvre le parapluie.
Du coup, c'est peut être une grosse bêtise mais ne serait-il pas
possible que Gepi compare les absences d'une même classe d'une heure
sur l'autre et si le même élève est absent l'heure suivante, cela
serait englobé sur le traitement précédent et considéré comme une
absence de 2 heures au lieu de 2 absences de 1 heure. De cette
manière, les profs pourraient saisir les absents à toutes les heures
et la vie scolaire n'aurait qu'un traitement à faire sur l'absence
d'un enfant : quelle soit de 1 heure ou plus.
Bonjour,
Tout à fait d'accord avec toi, soit il faut regrouper plusieurs
saisies (sans début de traitement), ce qui est actuellement possible
et pas compliqué pour y appliquer un traitement (mais dans ce cas, les
abs ne sont pas visibles par les familles tant que le début de
traitement n'a pas été effectué), soit il serait intéressant de
pouvoir regrouper plusieurs traitements d'un même élève pour y
appliquer un même motif et justification, sans multiplier les
traitements. 3ème possibilité, autoriser l'affichage des abs dès la
saisie, mais cela, je pense, peut poser des pb d'erreur éventuelles
pour les familles. Je pense que le choix retenue permet en effet à la
vie scolaire de vérifier la véracité des infos avant publication aux
familles. Comme je l’indiquais précédemment, un prof peut en effet
constater une absence qui n'en est pas vraiment une (absence en classe
mais présence dans l'établissement).
J'ai déjà effectué ces demandes depuis plus d'un an, mais cela semble
en effet techniquement complexe.
Cordialement
Pascal Dieudonné
Je sais, c'est facile à dire, je ne suis pas concepteur et c'est du
boulot de penser et faire un nouveau module. J'imagine que ça doit
également modifier la base, ... mais si ça peut être une piste,
pourquoi pas.
En tout cas, Je trouve que Gepi fonctionne bien et j'apprécie la
réactivité et la disponibilité des concepteurs lors de bugs.
Lilian TAJAN, Collège de SAMATAN 32130
Le 04/10/2014 14:33, Marie LAYAN a écrit :
Bonjour
J ai bien lu la notice et je me pose une question. Si j ai bien
compris les profs ne doivent pas ressaisir l absence d un élève déjà
en rouge ce qui évite pour la vie scolaire d avoir de multiples
lignes de saisie. Donc le prof ne fait qu enregistrer l appel sans
saisir l absence. Cela ne pose pas de pbme juridique? Car le prof n
a pas marqué que l élève était absent à son cours.
Marie Layan clg HBrisson 33400 Talence
Le 4 oct. 2014 13:55, "José Company" <[email protected]
<mailto:[email protected]>> a écrit :
La doc que tu as faite, je l'ai passée à la vie scolaire et elle
éclaire
l'utilisation du logiciel par la vie scolaire, je vais
d'ailleurs leur
demander ce qu'ils en pense, celle que j'ai donné est juste à
l'usage des
profs, de façon à ce qu'ils ne fassent pas de multiples saisies,
et elle
porte beaucoup sur l'utilisation du module discipline.
Cordialement,
José Company
clg A. Malraux
26100 Romans-sur-Isère
-----Message d'origine-----
De : [email protected]
<mailto:[email protected]>
[mailto:[email protected]
<mailto:[email protected]>] De la part de
pascal.dieudonne
Envoyé : samedi 4 octobre 2014 11:39
À : Liste des utilisateurs de Gepi
Objet : Re: [gepi-users] mise en place d'absence2, témoignage
Le 03/10/2014 15:17, Bernard Lionne a écrit :
> Bonjour,
>
> Le 02/10/2014 18:59, José Company a écrit :
>> L’an passé nous avons voulu passer de sconet avec saisie par
la vie
>> scolaire directement à absences2 avec saisie en salle de classe.
>>
>> Il y a eu un blocage par la vie scolaire, dépassée par les
multiples
>> saisies, la nouveauté du logiciel, il est vrai que la gestion des
>> absences, c’est lourd.
>>
>> Mais les profs ont tellement apprécié qu’on en a discuté,
représenté le
>> module et décidé de le relancer.
>>
>> A la rentrée, les surveillants l’ont utilisé en faisant les
saisies
>> eux-mêmes, ce qui leur a permis de se familiariser avec le
logiciel, là
>> on est passé à la saisie en classe, en fait le temps que la
base soit
>> mise à jour, et du coup ça a l’air de bien se passer.
>>
>> Avec un collègue on a écrit un petit mode d’emploi qui
concerne aussi le
>> module discipline (et pareil, le suivi des élèves qui cassent
les pieds
>> s’est largement amélioré), je le mets en doc joint si ça
intéresse
>> quelqu’un, il a bien facilité les choses.
>>
>
> Merci beaucoup. L'équipe de la vie scolaire va apprécier ce
petit mode
> d'emploi car elle a vraiment du mal. J'en profite pour lancer
un appel
> à tous ceux qui utilisent absences 2 :
> "tout mode d'emploi serait le bienvenu".
>
Bonjour,
Je vous rappelle qu'il en existe une doc mise à jour en
septembre 2014
sur le wiki à la page suivante :
http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki
Cordialement
Pascal Dieudonné
> Cordialement,
> B. Lionne
>
____________________________________________________________________________
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Documentation Gepi en ligne :
http://www.sylogix.org/projects/gepi/wiki
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Ce courrier électronique ne contient aucun virus ou logiciel
malveillant parce que la protection avast! Antivirus est active.
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