Essa abordagem nao é nova. Sempre foi assim na area de TI. A ferramenta
moldando o processo.

E sempre deu errado.

Pessoas - Processo - Ferramenta. Essa é a formula magica!

Marcus

2010/7/5 Christian Guerreiro <[email protected]>

>
>
> Pessoal,
>
> Estou pegando o gancho da discussão sobre ferramentas de gestão de riscos,
> para propor uma outra discussão: o que vocês acham da idéia de implementar
> uma ferramenta para moldar processos ?
>
> Deixa eu explicar melhor pra não parecer que estamos colocando "o carro
> adiante dos bois". A idéia é "forçar" a realização de determinadas ações, na
> medida em que a ferramenta assim obriga, para moldar um processo que precisa
> ser melhorado. Desta forma, ao se adaptar ao uso da ferramenta, as pessoas
> estariam se adaptando a trabalhar de forma mais organizada.
>
> Estou tentando viabilizar esta abordagem num projeto dentro do seguinte
> contexto:
>
>  - Há apoio (na verdade até cobrança) da direção da organização quanto à
> melhoria dos processos
>  - A ferramenta será utilizada essencialmente por equipes de TI (1º e 2º
> níveis - Service Desk, Infraestrutura e Sistemas)
>  - A equipe de infraestrutura tem conhecimento em ITIL, e previsão de
> treinamento para outras pessoas e equipes
>  - Há o entendimento comum de toda a equipe técnica da necessidade de
> melhorar os processos de gerenciamento de serviços
>  - A ferramenta seria uma espécie de catalisador para viabilizar os
> primeiros passos no estabelecimento de uma metodologia de trabalho mais
> organizada
>
> O encaminhamento do projeto está sendo feito nas seguintes etapas:
>
>  - Prospecção e avaliação da ferramenta quanto ao atendimento das
> necessidades (funcionalidades) atuais e futuras
>  - Avaliação da ferramenta quanto à adequação às boas práticas do ITIL
>  - Discussão com a equipe de infraestrutura (principal usuária da
> ferramenta) do impacto da adoção da ferramenta (mudança nos processos para
> implantação efetiva do gerenciamento de incidentes e problemas -
> inicialmente)
>  - Apresentação da ferramenta para a área usuária (Service Desk e Sistemas
> - demandam solicitações à equipe de infra através do sistema)
>  - Implantação da ferramenta em caráter de piloto
>
> A expectativa é que, com o uso da ferramenta, as pessoas se familiarizem
> com os termos associados ao ITIL e incorporem isso, o que já seria um ganho,
> além de estabelecerem naturalmente um padrão de atuação no atendimento das
> demandas (registrar solicitações, resolver incidentes, investigar problemas,
> avaliar o impacto de mudanças, etc).
>
> Gostaria da opinião de vocês sobre este tipo de abordagem.
>
> Qualquer comentário será muito bem vindo.
> *Christian Guerreiro*
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> *COBIT 4.1 & ITIL v3 Foundations Certified**
> MCSA, Certified Linux Instructor*
> "Não adianta olhar pro céu, com muita fé e pouca luta" - Gabriel, O
> Pensador
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