Più che rispondere analizzo le varie risposte. Filippo Si le email PEC si possono tranquillamente conservare su un sistema "proprio" di conservazione digitale. Trattandosi di documenti "importanti" è opportuno che la conservazione sia fatta secondo le norme vigenti (e quelle in corso di emanazione)
"hanno sempre validità legale" Si se il formato di memorizzazione rispetta le norme e non avvengono "alterazioni" dei contenuti. In generale però andrà tenuto presente un problemino (che tutti glissano ma a me non è chiaro ancora il sistema di tutela) che è quello dei "certificati di emissione" dei certificati di firma delle pec. Valgono 4 anni. (poi analizziamo questa questione se è il caso) Maurizio Ok per lo scaricarle e memorizzarle come file (spero eml visto che l'allegato 2 delle emanande regole tecniche prevede SOLO quel formato) Qualche perplessità sul backup triplo . La conservazione corretta ( o meglio la contabilità ordinata) presuppone due comportamenti : 1 - l'identificazione dei documenti per soggetto 2 - il riepilogo dei documenti "per affare" Non cito le norme, ci sono avvocati in ml che le sanno meglio di me. Per cui direi che il tuo backup se non contiene dei documenti ordinati e classificati correttamente non è un gran sistema di conservazione. Samuele Nessuno vieta di mettere un link ma il mittente ha possibilità di cambiare il o i files il che non garantisce che il ricevente abbia esattamente quello fornito. Si potrebbe ovviare includendo l'impronta del file nel messaggio pec ma , ha senso ? Paolo Ok è vero che si possono scaricare ma , come detto prima, ogni variazione di formato e formati diversi dall'eml potrebbero inficiarne l'originalità Sulla conservazione da parte dei gestori ho un dubbio non chiarito. Conservano i log delle transazioni (come il registro delle raccomandate ) o l'intero messaggio ? Sui gestori che offrono il servizio di conservazione , rimando a quanto detto a Maurizio, conservazione corretta comporta classificazione per soggetto e per oggetto (affare secondo il codice civile) Luca , Procedimento corretto anche se a mio parere ridondante dal punto di vista gestionale. Per ogni invio la PEC genera ben 2 ricevute. Se protocolli tutto , triplichi i record e ad ogni ricerca trovi 2 documenti (inutili) in più. Anche nella p.a. è ammesso l'uso di protocolli sezionali ( per aree organizzative omogenee) . Noi abbiamo preferito generare un archivio delle ricevute separato e collegare le ricevute al messaggio originale inviato. Anche sull'originale inviato abbiamo attivato un procedimento particolare ma se è il caso lo approfondiamo dopo. Stefano Il pst direi proprio che non è un formato a norma e non è neanche un formato sicuro ne validabile ne tutto il resto. Cambi sistema quanto prima. Se volete qui illustro come abbiamo integrato la gestione pec nei nostri prodotti. Non è un documento valido in generale ma può dare qualche spunto. Parte da pagina 6 http://www.multimediait.com/FILE/00000000/00000179.archivioinformatico12.pdf Nota: Gli eml creati da Outlook modificano il contenuto e la firma apposta dal gestore pec risulta non valida. Con MS Outlook siamo riusciti ad ottenere solo un file msg valido ma è un formato non previsto. Ms è informata di questo ma pare che il problema non gli interessi. MultiMediait Claudio Caprara Email: [email protected] Tel. 0721 960825 gruppo 4 - Int. 209 Cel. : 348 2625708 Skype claudio.caprara per scaricare vcf clicca qui > -----Messaggio originale----- > Da: [email protected] [mailto:[email protected]] Per conto di > Filippo Mugnai > Inviato: mercoledì 26 settembre 2012 12:15 > A: [email protected] > Oggetto: [lex] Archiviazione PEC > > Ciao, > premetto che non sono un esperto di PEC, ad oggi non l'ho mai usata, e > infatti scrivo per avere dei suggerimenti sulla posta > elettronica certificata.... > > Il problema mi è stato sottoposto da un amico architetto che per lavoro deve > inviare tramite PEC disegni e progetti che, > naturalmente, occupano molto spazio e non possono essere mantenuti sulla sua > casella a tempo indefinito. Un'altra cosa > strana, almeno per me, è che l'ente pubblico che riceve la mail invia una > notifica contente i file allegati che pertanto sono > presenti non una ma ben due volte sulla casella PEC. > > La mia domanda è la seguente: è possibile archiviare le mail svuotando la > casella PEC? In questo caso le notifiche di > avvenuta ricezione hanno sempre validità legale? > > Grazie mille. > > Saluti, Filippo. > ________________________________________________________ > http://www.sikurezza.org - Italian Security Mailing List ________________________________________________________ http://www.sikurezza.org - Italian Security Mailing List
