[Mdaemon-L] Tips Pengaktifan Mail Archive Public Folder

[Syafril Hermansyah via Mdaemon-L]

Halo,

Tips ini melengkapi dari tips sebelumnya

https://www.mail-archive.com/mdaemon-l@dutaint.com/msg30876.html

https://www.mail-archive.com/mdaemon-l@dutaint.com/msg35807.html

https://www.mail-archive.com/mdaemon-l@dutaint.com/msg41976.html

https://www.mail-archive.com/mdaemon-l@dutaint.com/msg47945.html

https://www.mail-archive.com/mdaemon-l@dutaint.com/msg43061.html

https://www.mail-archive.com/mdaemon-l@dutaint.com/msg41976.html


catatan: tips ini hanya akan berjalan kalau pakai MDaemon versi 22.0 keatas.

Pembuatan Group ACL
===================

MDaemon group ada 2 macam:

1. Membuat Template untuk berbagai varian hak akun
2. Membuat hak akses (access control list) terhadap folder berbagi 
(Folder Sharing).

Yang akan disampaikan disini hanya untuk pembuatan hak akses saja 
melengkapi tips "Data yang bernilai di MDaemon" untuk keperluan business 
(korporasi) serta hak menjadi member Mailing List.

https://www.mail-archive.com/mdaemon-l@dutaint.com/msg49272.html

Penamaan group sebaiknya menggunakan alamat email untuk kemudahan 
identifikasi bagi user dan bagi Global Administrator pengganti (kalau 
ada pergantian orang dalam struktur organisasi korporasi).

Merujuk ke tips "Data yang bernilai untuk korporasi" maka ada 3 kategori 
group ACL ini, semua merujuk ke akses ke Public Folder.

1. Archive Mail Forwarding Public Folders
2. Archive Distribution List Public Folder
3. Archive Discussion List Public Folder.

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/23.0/groups_group-manager.htm

- Klik menu "New group", namakan

Group Name: Arc- sa...@domain.co.id
Description: Member of archive akun sa...@domain.co.id

Group Name: Dlist- administra...@domain.co.id
Description: Member of distribution list i...@domain.co.id

Group Name: List- helpd...@domain.co.id
Description: Member of Discussion List helpd...@domain.co.id

Klik Nama Group untuk menambahkan membernya atau di set dari account manager

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/23.0/ae_mail-folder-groups.htm

Groups Membership

Use this box to add the account to one or more Groups. Check the box 
next to each group that you wish the account to join.

Pembuatan Mail Archive Public Folder
====================================

Mail Archive Public Folder sebaiknya ditempatkan di root /public folders 
misalkan namanya /public folder/MailArchives, dengan pertimbangan 
kemudahan melihat daftar folder dan isinya bagi user yang akses 
menggunakan protocol Activesync (ada keterbatasan jumlah nama folder dan 
subfoldernya bagi activesync = 260 character), juga bagi user yang pakai 
mobile devices (IMAP atau Activesync) yang tidak punya fitur "Hide IMAP 
subscription".

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/23.0/public_folder_manager.htm

Klik menu "new folder" dan buatkan root foldernya

Public Folder Name: MailArchives
Public Folder Type: Mail
ACLs: Lookup Folder

Lalu buat untuk Mail Archive public folder "Public 
Folders"/MailArchive/i...@domain.co.id

Public Folder Name: i...@domain.co.id
Public Folder Type: Mail
ACLS:
Anyone: None
Anyone at domain.co.id: None
Group "Dlist- i...@domain.co.id" :

Mark Read
Lookup Folder
Read

[x] Apply to all subfolder

klik "apply"

[x] Maintain separate message status flags

Ulangi untuk buat public folder/MailArchive/sa...@domain.co.id

Public Folder Name: sa...@domain.co.id
Public Folder Type: Mail
ACLS:
Anyone: None
Anyone at domain.co.id: None
Group "Arc- sa...@domain.co.id" :

Mark Read
Lookup Folder
Read

[x] Apply to all subfolder

klik "apply"

[x] Maintain separate message status flags



Ulangi untuk buat public folder "Public 
Folders"/MailArchive/helpd...@domain.co.id

Public Folder Name: sa...@domain.co.id
Public Folder Type: Mail
ACLS:
Anyone: None
Anyone at domain.co.id: None
Group "List- helpd...@domain.co.id" :

Mark Read
Lookup Folder
Read

[x] Apply to all subfolder

klik "apply"

[x] Maintain separate message status flags

Pengaktifan Archive Public Folder
=================================

Account Archive
---------------

- Buat Content Filter rule

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/23.0/cf_creating_a_new_content_filter_rule.htm

Rule Name: Archive akun sa...@domain.co.id
Conditions01: If X-MDaemon-Deliver-to Header is equal to sa...@domain.co.id
Action01: Copy Message to public folder /MailArchives/arc/sa...@domain.co.id


Distribution List
-----------------
Ciri dari Distribution List adalah diperkenankan posting oleh non-member

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/23.0/ml_options.htm

[ ] Refuse messages from non list members

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/23.0/ml_members.htm

Member: Group:Dlist- i...@domain.co.id --- Normal

Arsipkan ke public folder

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/23.0/ml_public_folder.htm

[x] Copy list messages to a public folder

Select a public folder:
/MailArchives/Dlist/i...@domain.co.id


Mailing list (Discussion List)
------------------------------
Ciri dari Discussion List adalah posting hanya diperkenankan oleh member 
saja, dan untuk internal discussion list semua user local domain 
diperkenankan posting tetapi tidak terima distribusi mail dari mailing list.

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/23.0/ml_options.htm
[x] Refuse messages from non list members

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/23.0/ml_members.htm

Member:
Group:Dlist- i...@domain.co.id -- Normal
All_Users:domain..co.id --- Post Only

Arsipkan ke public folder

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/23.0/ml_public_folder.htm

[x] Copy list messages to a public folder

Select a public folder:
/MailArchives/List/helpd...@domain.co.id


Pruning mail archive public folder
----------------------------------

Pengaturan message pruning untuk public folder ada di

http://mdaemon.dutaint.co.id/mdaemon/23.0/pruning.htm

Public Folder Pruning
Delete messages older than 730 days (2 tahun)

atau kalau ingin agar archive tahun sebelumnya dipindah ke subfolder 
bisa dilakukan melalui Windows Explorer atau melalui IMAP client.

misalkan

dibuatkan subfolder

/MailArchive/sa...@domain.co.id/2023.IMAP
/MailArchives/Dlist/i...@domain.co.id/2023.IMAP
/MailArchives/List/helpd...@domain.co.id
/2023.IMAP

lalu pindah (move) isi file *.msg dari MailArchive/sa...@domain.co.id/ 
ke /MailArchive/sa...@domain.co.id/2023.IMAP

/public folders/
        |
        +--- MailArchive
                |
                + -- sa...@domain.co.id
                        |
                        + -- 2023

atau pakai MDaemon script yang dijalankan setiap awal tahun.

C:\MDaemon\app\Accountprune.exe /p="E:\MDaemon\Public 
Folders\MailArchive.IMAP\Arc.IMAP\sa...@dutaint.co.id.imap\" /d=365 
/z="E:\MDaemon\Public 
Folders\MailArchive.IMAP\Arc.IMAP\sa...@domain.co.id\2023\"


--------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------------
--
syafril
--------
Syafril Hermansyah
MDaemon-L Moderators, running MDaemon 23.0.0
Harap tidak cc: atau kirim ke private mail untuk masalah MDaemon.

Wisdom.... comes not from age, but from education and learning.
        --- Anton Chekhov


--
--[mdaemon-l]----------------------------------------------------------
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.co.id
Berlangganan: Kirim mail ke mdaemon-l-subscr...@dutaint.com
Henti Langgan: Kirim mail ke mdaemon-l-unsubscr...@dutaint.com
Versi terakhir: MDaemon 23.0.0, SecurityGateway 9.0.1