[Mdaemon-L] Everyone mailing list

[Syafril Hermansyah via Mdaemon-L]

On 9/22/26 16:10, Herjuntoro Pratomo via Mdaemon-L wrote:
Kami ingin bertanyatentang everyone mailing list.
Domain kami menggunakan everyone mailing list untuk blast email dari HR.

HR itu maksudnya HRD (Human Resource Management) alias Personalia atau 
Kepegawaian?

Kejadian hari ini ada user reply ke everyone dan setelah itu di recall 
emailnya, sehingga menyebabkan looping emailnya di mdaemon.

Yang sudah kami lakukan saat ini mailing list everyone kami non aktif dulu.

Iya memang message recall yang digenerate member yang pakai email client 
office outlook bisa menimbulkan mail loop.
Untuk itu perlu dicegah dengan membuatkan Content Filter rule

https://mdaemon.dutaint.com/mdaemon/26.0.0/cf_content_filter_editor.html

misalkan seperti ini

Rule Name: Recall Message request detection
Conditions01: If Subject Header contains Matches Regular Expression 
\brecall\b
Actions02: Move message to bad message queueu

bisa baca-baca ke arsip milis ini

https://www.mail-archive.com/mdaemon-l@dutaint.com/msg46044.html

Bagaimana sebenarnya best practice dari penggunaan mailing list everyone 
dan mastereveryone.
Milis Everyone itu membernya adalah semua local user di domain yang 
sama, sementara Master Everyone membernya adalah semua local user di 
host MDaemon yang sama.

Keduanya adalah built in mailing list, atau disebut juga system mailing 
list; parameter/settingnya "hampir" tidak bisa diubah.
Kalau ingin pakai mailing list yang setting nya bisa diubah gunakan 
mailing list biasa yang pembuatannya dilakukan dari Mailing List Manager.

https://mdaemon.dutaint.com/mdaemon/26.0.0/ml_mailing_lists.html

Mailing Lists, sometimes called Email Groups or Distribution Lists, 
allow groups of users to be addressed as if they all shared a common 
mailbox. Copies of email messages sent to the list are distributed to 
each of the list's members. Lists may contain members with local and/or 
remote destination addresses, be public or private, moderated or open, 
be sent in digest or normal message format, and more.

Milis Everyone dan Master Everyone bawaan instalasinya tidak tampil di 
list manager, untuk menampilkannya bisa diatur dari menu preference

https://mdaemon.dutaint.com/mdaemon/26.0.0/preferences_gui.html

List Manager includes System lists

Enable this option if you wish to display MDaemon's system-generated 
mailing lists (e.g. Everyone@ and MasterEveryone@) in the Mailing List 
Manager. System generated lists have limited items available for user 
configuration. When this option is disabled, system lists will be hidden 
but still available for use. This option is disabled by default.

Penonaktifan milis everyone dan master everyone dilakukan dari

https://mdaemon.dutaint.com/mdaemon/26.0.0/ml_manager_settings.html

[x] Create "Everyone" mailing lists
        [x] Create "MasterEveryone" list

Kalau milis pengumuman umumnya dibuatkan milis satu arah, hanya list 
moderator yang diperkenankan posting, sementara member biasa tidak bisa 
posting ke mailing list (hanya bisa reply ke poster/moderator).
Pengaturannya dari setting membership.

https://mdaemon.dutaint.com/mdaemon/26.0.0/ml_members.html

Use the drop-down box to choose the type of membership for the user:

Normal—The member can send and receive list messages normally.

Digest—The member can send and receive list messages, but received 
messages will be in digest format.

Read only—The member will receive messages from the list but cannot send 
messages to it.

Post only—The list member can send messages to the list but will not 
receive them.

Milis terbagi dalam 2 kategori: Private atau Public.


https://mdaemon.dutaint.com/mdaemon/26.0.0/ml_options.html

[x] Refuse messages from non list members

When this control is enabled, the list will be considered a "private" 
list, meaning that only list members can send messages to the list. 
Messages originating from non-members will be refused.

Contoh pembuatan mailing list bisa baca-baca ke arsip


https://www.mail-archive.com/mdaemon-l@dutaint.com/msg22502.html

(catatan: untuk bagian berikutnya dari posting itu bisa lihat link yang 
ada dibagian bawah halaman).

https://www.mail-archive.com/mdaemon-l@dutaint.com/msg35807.html

https://www.mail-archive.com/mdaemon-l@dutaint.com/msg38811.html

https://www.mail-archive.com/mdaemon-l@dutaint.com/msg38186.html

https://www.mail-archive.com/mdaemon-l@dutaint.com/msg41976.html

https://www.mail-archive.com/mdaemon-l@dutaint.com/msg48009.html

https://www.mail-archive.com/mdaemon-l@dutaint.com/msg49283.html

https://www.mail-archive.com/mdaemon-l@dutaint.com/msg49272.html


--
syafril
--------
Syafril Hermansyah

MDaemon-L Moderator, run MDaemon 26.5.0 Beta RC1
Mohon tidak kirim private mail (atau cc:) untuk masalah MDaemon.

The life so short, the craft so long to learn.
        --- Hippocrates

        


--
--[mdaemon-l]----------------------------------------------------------
Milis ini untuk Diskusi antar pengguna MDaemon Mail Server di Indonesia

Netiket: https://wiki.openstack.org/wiki/MailingListEtiquette
Arsip: http://mdaemon-l.dutaint.com
Dokumentasi : http://mdaemon.dutaint.com
Berlangganan: Kirim mail ke mdaemon-l-subscr...@dutaint.com
Henti Langgan: Kirim mail ke mdaemon-l-unsubscr...@dutaint.com
Versi terakhir: MDaemon 26.0.4, SecurityGateway 12.5.1