Re: [de-users] Werte aus anderer Tabelle vorschlagen und ergänzen
Hallo Marcus, danke erstmal für Deine Hilfe! Am besten, du kopierst die Nachschlage- Tabellen in Blatt 2 und 3 des Calc-Files, in dem du auf Blatt 1 damit arbeiten möchtest. In der ersten Spalte solllte jeweils der Wert der Zeile stehen, mit dem du dann nachschlagen möchtest; in deinem Bsp. Achillea. Mit dem SVERWEIS würde ich bei einer reinen Calc Lösung auch arbeiten um die weiteren Felder aufzufüllen. Dummerweise kann ich damit jedoch nicht das Feld in dem ich aktuell tippe um Vorschläge ergänzen, oder? Ich will ja nur Achillea (das ist die Pflanzengattung) eintippen und dann für das gleiche Feld Vorschläge für alle Achillea Arten bekommen und mir hiervon dann eine auswählen. Ich würde das jetzt mal Autoergänzung nennen. Das Optimum wäre natürlich, dass ich sofort beim Eintippen des Buchstabens A alle Arten vorgeschlagen bekomme, die mit A beginnen. Danke und Gruß, Simon -- Informationen zum Abmelden: E-Mail an users+h...@de.libreoffice.org Probleme? http://de.libreoffice.org/hilfe-kontakt/mailing-listen/abmeldung-liste/ Tipps zu Listenmails: http://wiki.documentfoundation.org/Netiquette/de Listenarchiv: http://listarchives.libreoffice.org/de/users/ Alle E-Mails an diese Liste werden unlöschbar öffentlich archiviert
Re: [de-users] Werte aus anderer Tabelle vorschlagen und ergänzen
Hallo Simon, ich habe die DB soweit fertig. Geht erst einmal nur um die grundsätzliche Funktionsweise. Die Tabellen bekommst Du bei dBase nicht über Abfragen verbunden. Dafür geht das dann beim Formular, selbst bei einem Feldern, die eigentlich nicht miteinander kompatibel sind (ein 5-stelliges Zahlenfeld und ein 8-stelliges Zahlenfeld mit 2 Nachkommastellen sollen gleich gesetzt werden - da sträuben sich bei jedem Datenbänkler alle Synapsen ...). Wenn Du die Datensätze filtern willst muss noch ein Makro rein. Wenn zu jeder Art nur ein Zeigerwert existiert kann das Formular auch anders gestaltet werden. Wenn Du diesen Weg weiter beschreiten willst, dann melde Dich einfach per privater Mail. Gruß Robert -- Informationen zum Abmelden: E-Mail an users+h...@de.libreoffice.org Probleme? http://de.libreoffice.org/hilfe-kontakt/mailing-listen/abmeldung-liste/ Tipps zu Listenmails: http://wiki.documentfoundation.org/Netiquette/de Listenarchiv: http://listarchives.libreoffice.org/de/users/ Alle E-Mails an diese Liste werden unlöschbar öffentlich archiviert
Re: [de-users] Werte aus anderer Tabelle vorschlagen und ergänzen
Am 27.07.2012 09:35, schrieb Simon Stock:
Am besten, du kopierst die Nachschlage- Tabellen in Blatt 2 und 3 des
Calc-Files, in dem du auf Blatt 1 damit arbeiten möchtest.
In der ersten Spalte solllte jeweils der Wert der Zeile stehen, mit dem du
dann nachschlagen möchtest; in deinem Bsp. Achillea.
Mit dem SVERWEIS würde ich bei einer reinen Calc Lösung auch arbeiten um
die weiteren Felder aufzufüllen. Dummerweise kann ich damit jedoch nicht
das Feld in dem ich aktuell tippe um Vorschläge ergänzen, oder? Ich will
ja nur Achillea (das ist die Pflanzengattung) eintippen und dann für das
gleiche Feld Vorschläge für alle Achillea Arten bekommen und mir hiervon
dann eine auswählen. Ich würde das jetzt mal Autoergänzung nennen.
Extras = Zellinhalte = [X] AutoEingabe
Mit der TAB-Taste kannst Du Dich dann durch die Vorschläge hangeln; die
Option berücksichtigt AFAIK allerdings nur die Einträge der aktuellen
Spalte.
Oder Du benutzt die Option 'Gültigkeit' ('Daten = Gültigkeit =
Kriterien = Zulassen: Zellbereich = Quelle: Tabelle1.$A$1:$A$1000'
oder wo immer Deine Pflanzennamen stehen). Dann hast Du alle Namen in
der Pulldown-Liste.
Das
Optimum wäre natürlich, dass ich sofort beim Eintippen des
Buchstabens A alle Arten vorgeschlagen bekomme, die mit A beginnen.
Nicht daß ich wüsste.
Wolfgang
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Re: [de-users] Werte aus anderer Tabelle vorschlagen und ergänzen
Hallo Simon, ich muss gerade für mein Studium relativ umfangreiche Artenlisten (Botanik) erstellen. Da es relativ mühsam ist, zich wissenschaftliche Namen sowie die Trivialnamen und zugehörige Zeigerwerte herauszusuchen und einzugeben, habe ich mir aus frei verfügbaren Artenlisten zwei Tabellen erstellt. Die eine (Arten.ods) enthält einen eindeutigen Index, den wissenschaftlichen Namen und den Trivialnamen. Die andere (Zeigerwerte.ods) enthält wieder einen eindeutigen Index und die dazugehörigen Zeigerwerte (6 Spalten mit Werten zwischen 0 und 12). Nun möchte ich in einer dritten Tabelle, also meiner eigentlichen zu erstellenden Artenliste, z.B. Achillea eingeben woraufhin LibO dann in Arten.ods nachguckt und mir alle mit Achillea beginnenden Arten vorschlägt. Wenn ich mir dann eine der vorgeschlagenen Arten ausgesucht habe (z.B. Achillea collina), soll LibO den Namen um collina ergänzen und gleichzeitig in einem weiteren Feld den Trivialnamen (Hügel-Wiesenschafgarbe) aus Arten.ods ergänzen und auch die Zeigerwerte (sofern vorhanden, das ist leider nicht immer der Fall) aus der Zeigerwerte.ods holen und ebenfalls in die dafür vorgesehenen Spalten eintragen. Wie kann ich das am einfachsten bewerkstelligen? Ehrliche Antwort: Es gibt vielleicht viele Leute, die so etwas mit einer Tabellenkalkulation machen. Ich lese aber nur etwas von zwei Tabellen, sogar mit eindeutigem Index - nichts von irgendwelchen Berechnungen, für die Calc ja eigentlich gedacht ist. Da bietet sich doch viel mehr eine Datenbank an: Warum nicht alles in einer Tabelle steht erschließt sich mir erst einmal nicht, da wohl beide Tabellen den gleichen Index haben - vielleicht, weil Zeigerwerte eben nicht jedes Mal in Arten vorkommt. Also Zwei Datenbanktabellen, eine Abfrage und ein Formular - dann musst Du auch nicht immer darauf achten, dass ein Index eindeutig ist - das macht eine Datenbank automatisch. Gruß Robert -- Informationen zum Abmelden: E-Mail an users+h...@de.libreoffice.org Probleme? http://de.libreoffice.org/hilfe-kontakt/mailing-listen/abmeldung-liste/ Tipps zu Listenmails: http://wiki.documentfoundation.org/Netiquette/de Listenarchiv: http://listarchives.libreoffice.org/de/users/ Alle E-Mails an diese Liste werden unlöschbar öffentlich archiviert
Re: [de-users] Werte aus anderer Tabelle vorschlagen und ergänzen
Hallo Simon, mit dem Link kam ich nicht so ganz klar; da sind mehrere Sachen downloadbar, unter anderem eine D-Base-Datenbank mit 7 Tabellen. An jeder Stelle wird aber immer wieder von einer Datenbank geschrieben - da wäre es ja blöd, das anders anzugehen. Du kannst Dich natürlich jetzt intensiv mit Datenbanken beschäftigen ( http://de.libreoffice.org/hilfe-kontakt/handbuecher/ - da ist das komplette Base-Handbuch etwas weiter unten zum Download.). Tatsächlich wirst Du nicht alles brauchen, so dass sich die Seiten sehr schnell reduzieren, wenn Du die Makrogeschichten, den SQL-Code und ähnliche Sachen aus dem Anhang raus lässt. Dann geht es im Wesentlichen darum, wie Tabellen aus einer Tabellenkalkulation in eine Datenbank befördert werden können. Wenn Der Weg Dir etwas steinig erscheint, dann melde Dich noch einmal - und liefere einen direkten Link zu den Tabellenkalkulationsdateien, die Du in eine Datenbank befördert haben willst. Gruß Robert -- Informationen zum Abmelden: E-Mail an users+h...@de.libreoffice.org Probleme? http://de.libreoffice.org/hilfe-kontakt/mailing-listen/abmeldung-liste/ Tipps zu Listenmails: http://wiki.documentfoundation.org/Netiquette/de Listenarchiv: http://listarchives.libreoffice.org/de/users/ Alle E-Mails an diese Liste werden unlöschbar öffentlich archiviert
Re: [de-users] Werte aus anderer Tabelle vorschlagen und ergänzen
Am 26.07.2012 16:17, schrieb Robert Großkopf: Hallo Simon, mit dem Link kam ich nicht so ganz klar; da sind mehrere Sachen downloadbar, unter anderem eine D-Base-Datenbank mit 7 Tabellen. An jeder Stelle wird aber immer wieder von einer Datenbank geschrieben - da wäre es ja blöd, das anders anzugehen. Du kannst Dich natürlich jetzt intensiv mit Datenbanken beschäftigen ( http://de.libreoffice.org/hilfe-kontakt/handbuecher/ - da ist das komplette Base-Handbuch etwas weiter unten zum Download.). Tatsächlich wirst Du nicht alles brauchen, so dass sich die Seiten sehr schnell reduzieren, wenn Du die Makrogeschichten, den SQL-Code und ähnliche Sachen aus dem Anhang raus lässt. Dann geht es im Wesentlichen darum, wie Tabellen aus einer Tabellenkalkulation in eine Datenbank befördert werden können. Wenn Der Weg Dir etwas steinig erscheint, dann melde Dich noch einmal - und liefere einen direkten Link zu den Tabellenkalkulationsdateien, die Du in eine Datenbank befördert haben willst. Gruß Robert Hallo Robert, ja, genau aus diesen 7 Tabellen habe ich meine Daten. Genauer gesagt: die species.dbf (gekürzt auf die Spalten A, D und E, wobei alle Zeilen bei denen in Spalte G ein WAHR steht wegfallen) ist meine Arten.ods und die ecodbase.dbf (gekürzt auf die Spalten A, D, F, H, J, M und O) ist meine Zeigerwerte.ods, ich kann die beiden leider gerade nirgendwo hoch laden. Ich wollte jetzt eigentlich nicht gleich zum Base Guru werden nur um meine Artenliste zu erstellen, daher war ja mein erster Gedanke auch Calc. Wenn es damit einfacher gehen sollte (die beiden Tabellen habe ich ja schon) würde ich diese Lösung auch bevorzugen, ich habe nur keinen blassen Schimmer wie ich das anstellen soll. Eine Datenbanklösung hätte natürlich den Vorteil, dass ich in Zukunft einfach immer die aktuelle GermanSL herunterladen und nicht großartig bearbeiten müsste um sie zu nutzen (die Taxonomie ändert sich regelmäßig und hin und wieder kommen auch mal Arten dazu). Besten Gruß, Simon -- Informationen zum Abmelden: E-Mail an users+h...@de.libreoffice.org Probleme? http://de.libreoffice.org/hilfe-kontakt/mailing-listen/abmeldung-liste/ Tipps zu Listenmails: http://wiki.documentfoundation.org/Netiquette/de Listenarchiv: http://listarchives.libreoffice.org/de/users/ Alle E-Mails an diese Liste werden unlöschbar öffentlich archiviert
Re: [de-users] Werte aus anderer Tabelle vorschlagen und ergänzen
Hallo Simon, ich habe die beiden Abfragen einmal erstellt, die zu Deinen Tabellen führen. Nur finde ich kein Feld, das aufzeigt, wie die Tabellen denn nun zusammenhängen sollen. Also: Wie hängen Zeigerwerte und Arten zusammen? Vielleicht nennst Du besser die Spaltenbeschriftungen statt die Ziffern A,B usw. So steht in der Tabelle in Base z.B. SPEZIES_NR, ABBREVIAT und NATIVENAME. Das kriegen wir schon hin. Du brauchst da gar nicht zum Guru zu werden. Gruß Robert -- Informationen zum Abmelden: E-Mail an users+h...@de.libreoffice.org Probleme? http://de.libreoffice.org/hilfe-kontakt/mailing-listen/abmeldung-liste/ Tipps zu Listenmails: http://wiki.documentfoundation.org/Netiquette/de Listenarchiv: http://listarchives.libreoffice.org/de/users/ Alle E-Mails an diese Liste werden unlöschbar öffentlich archiviert
