Hallo,

> kannst du dein Setup bitte kurz skizzieren? Mir ist nicht klar, was dein
> mail-Server macht, wenn du doch eine gmx-Adresse
> ([email protected]) hast und daher vermutlich über den Server von
> gmx gehen wirst.

Mails an die GMX-Adressen werden per SMTP an meinen Server weitergeleitet
und dort von Postfix entgegen genommen. Mails, die mit einer GMX-Adresse als
Absender verschickt werden, werden an GMX zum Versand weitergeleitet.

Man könnte mich auch direkt mit einer Adresse, die auf dem Server liegt,
anschreiben. Der Umweg über GMX dient hauptsächlich dazu, die Mails für
eine gewisse Zeit zwischenzuspeichern, so dass sie nicht verloren sind, wenn
es mit dem Mietserver mal Probleme gibt.

Ich habe letztes Jahr im Linux-Workshop Köln einen Vortrag zu dem Thema
gehalten. Vielleicht beantwortet der einige Fragen.
https://github.com/hweidner/talks/tree/master/2019-05_Betrieb_eines_EMail_Servers_unter_Linux__LiWoK

>   * Ist es so, dass dein Dovecot alle mails vom gmx-Server holt und dann
>     deine weiteren Geräte diese beim Dovecot Server abholen?

Die Mails werden bei GMX über eine einstellbare Filterregel direkt an meinen
Server weitergeleitet. Dort werden sie von Postfix empfangen und über
Procmail in Mailboxen einsortiert. Auf diese kann ich mit mutt direkt
zugreifen.

Dovecot ist nur ein Server für IMAP (und POP, aber das benutze ich nicht). Er
ermöglicht den Zugriff von IMAP Clients (z.B. Thunderbird, K9-Mail/Android)
auf die Mailboxen, die auf dem Server liegen.

>   * Und beim Senden von mails schicken alle deine Geräte an Dovecot und
>     dieser schickt sie über den gmx-Server weiter?

Normalerweise verschicke ich Mails mit mutt direkt auf dem Server. Wenn
dabei eine Absenderadresse von GMX verwendet wird, leitet Postfix die Mail
an GMX weiter; ansonsten wird sie direkt zugestellt.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, mit einem Mailprogramm auf dem
Desktop-PC oder Android Handy zu schreiben und per SMTP (mit
Authentifizierung) an den Server zu schicken. Auch hier wird die Mail an
GMX weitergeleitet, falls eine entsprechende Absenderadresse genutzt wurde,
und ansonsten direkt zugestellt. Dovecot hat nur insofern damit zu tun, als
dass IMAP Clients wie Thunderbird eine Kopie der versendeten Mail über IMAP
in einem "Sent" Folder speichern.

Eine dritte Möglichkeit des Mailversands ist automatisiert aus einer
Software heraus. Z.B. verschickt der Mattermost-Server Mails an die
Benutzer, wenn diese direkt in einer Kommunikation erwähnt wurden. Diese
Mails verwenden einen Absender @hweidner.de und laufen nicht über GMX.

>   * Oder hast du weitere (eigene Adressen) und dein Dovecot ist ein
>     offiziell registrierter Mail-Server im Internet (vergleichbar derer
>     von gmx, yahoo, T-Online ...)?

Für meine Domains (z.B. hweidner.de) gibt es entsprechende MX-Records, die
auf den Server zeigen. Postfix nimmt Mails an diese Domains direkt an.

Gruß, Harald

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