sa77&a chribetkom, Je suis d'accord pour les 4 points et aussi pour la superbe idée de Nizar. L'organisation : j'adore :)
Le 9 septembre 2009 09:53, Zied ALAYA <[email protected]> a écrit : > Salamo alikom, > sba9tni ya MBB, chapôt :) > > l'organisation des réunions est un chantiller ouvert depuis quelques temps, > déjà nous avons ajouter cette checklist pour l'organisation des réunions: > https://wiki.ubuntu.com/TunisianTeam/Meetings/checklist > c'est une page modèle qu'on utilise pour chaque réunion. > > pour cette discussion si je résume comme suit: > - pour le point 1: tout le monde sont d'accord je suppose avec ce qui a > dis Wajih. > - pour le point 2: je suis de l'avis de Nizar. Ainsi si 2 réunions ont été > sauté à cause des personnes absents ils seront pénalisés. > - pour le point 3: je suis de l'avis de Niazr aussi. et s'il vient après > le délai je suis pour qu'il soit spectateur vu qu'il sera marqué absent dans > le PV. > - pour le point4: les deux avis sont justifiable. > > pour l'idée de Nizar: tlm l'aime :) et je suis pour. > > il y a un point 3' concernant les membres de Groupe FF: je rappelle que le > quorum est lié aux membres de groupe MC seulement mais ces membres ont le > droit de vote. donc il faut les ajouter dans le PV (pour ceux qui sont > présents) et je propose d'appliquer la même règle pour les retards (reste > spectateur s'il vient en retard). > > > 2009/9/9 MaWaLe <[email protected]> > > Bonjour tout le monde >> >> Je reprends le style de 3arfi que j'ai apprécié : >> >> 1- Quorum : >> la règle générale est: le quorum d'une réunion ordinaire est du 2/3 de >> l'effectif. en cas d'absence de quorum, la réunion est reportée pour une >> date ultérieur avec diminution de l'effectif au 1/2. En cas d'une deuxième >> absence de quorum lors de cette réunion de remplacement, la réunion est >> encore reportée pour une troisième réunion qui ne respectera plus de règle >> de quorum. >> >> 2- Décompte d'absence : >> Je suis pour le décompte d'absence lors de toutes les réunions OFFICIELLES >> (ordinaires, extraordinaires et de remplacement). Par contre, une réunion >> reportée pour manque de quorum n'est pas considérée en tant que réunion et >> d'ailleurs ne donne pas lieu normalement à un PV mais juste une annotation >> dans le PV de la réunion de remplacement du report de la réunion planifiée >> précédemment en raison du manque de quorum. Donc vue que cette réunion n'a >> pas eu lieu, absence ne peut être décompté. >> >> 3- Retard : >> La règle générale indique qu'un temps de tolérence est convenu selon un >> consensus général. La communauté internationale d'Ubuntu applique une règle >> de 15 minutes. Au delà de ce temps "t", deux cas se présentent : >> >> - Pas de quorum => Report de la réunion >> - Respect du quorum : la séance est déclarée ouverte par le président >> de séance et dans ce cas selon le "règlement intérieur" de la communauté >> ou >> de l'association ou du club. Soit ne plus accepter qu'un membre se joigne >> à >> la réunion qu'en tant que spectateur (le membre est privé de son droit de >> vote) mais on ne comptabilisera pas une absence soit votera pour le reste >> de >> la réunion à l'exception des points déjà votés ou celui en cours. Donc ce >> point est à définir dans un règlement à mettre noir sur blanc comme à >> indiqué 3arfi >> >> 4- Justification d'absence : >> Ceci est un grand dilemme parce que ça va créer des tensions. Ce qui >> pourra paraitre justifiable à ma personne (comme la non-disponibilité d'une >> connexion internet malgré moi ou la distance qui me sépare du plus proche >> point de connexion ou avoir des invités ou une sortie avec mon épouse ou ma >> fiancée ou mon mari qui me gueule après vu que je le laisse tomber pour la >> soirée pour "papoter" selon lui avec des gars qu'il ne connait ni d'adam ni >> d'ève ....) ne le sera pas pour une autre. MBB l'a bien fait noter : qui >> décidera de la "recevabilité'" et de la validité de cette justification. et >> si nous décidions de mettre en place une liste d'excuses recevables est ce >> que nous pourront traiter tous les cas de figures??? Je pense que la >> meilleure des choses c'est d'établir les excuses génériques sinon pour le >> reste, l'absent devra justifier son absence au cas par cas par un mail >> explicatif qu'il adressera aux membres du MC au moins 24 avant la réunion et >> les présents voteront la recevabilité de sa demande. >> >> Par ailleurs, j'ai bien aimé l'idée du "permis à points" de 3arfi. Ceci >> permettra d'élargir encore plus l'idée : >> - Absence "NON JUSTIFIEE" à une réunion (ordinaire, extra-ordinaire ou de >> remplacement) : 2pts >> - Retard à une réunion : comme expliquer plus haut : personnellement >> j'opte pour une restriction du droit de vote durant la réunion et à 1 pt de >> pénalité >> - Départ prématurée de la réunion (>15 minutes de la fin de la réunion) 1 >> pt de pénalité >> >> et ainsi de suite >> >> Bien sûr tout ceci est à discuter calmement sur la base d'un projet de >> règlement intérieur propre à notre LoCo mais je pense que 9 pts de crédits >> seront peut parce que nous pourrons étendre ce système sanctionnel de pts de >> pénalité pour des retards d'exécution de tâches affectées aussi ;) >> >> To Be Continued >> >> >> Le 9 septembre 2009 04:28, Nizar Kerkeni <[email protected]> a écrit : >> >> Bonne initiative MBB; >>> 1) Quorum >>> Je laisse Wajih ou Chaker nous parler de ça puisqu'ils ont plus >>> d'expérience avec les associations et compagnie. Mais je propose 2/3 pour >>> les réunions ordinaires et 1/2 pour les réunions de remplacements. >>> 2) Décompte des absences >>> Je suis pour compter les absences dans toute les réunions où un quorum >>> est nécessaire pour qu'elle soit tenue. >>> 3) Retard >>> Nous avons décidé qu'une réunion ne doit pas durer plus de 1h30. Je pense >>> qu'il faut fixer un temps de latence pour les retardataires, si ce temps est >>> dépassé le retardataire sera considérer absent. De même (pour éviter el >>> fas3a de MBB) il faut qu'un membre passe suffisamment de temps dans la >>> réunion pour être considérer présent. Je propose 30mn de latence depuis le >>> début effectif de la réunion et une présence minimale de 60mn. >>> 4) Absences justifiables >>> Il y a 3 absences autorisées et elles sont faites pour ça donc pour moi >>> il n'y a pas d'absences justifiables. Sauf cas extrême et avec l'aval du MC >>> (hospitalisation, etc...) >>> >>> Comme réflexions à chaud je propose ceci dans le cas où il faut avoir un >>> quorum dans les réunions ordinaires et les réunions de remplacements. >>> Chaque membre sera crédité de 9pts >>> pour une absence d'une réunion ordinaire en enlève 2pts >>> pour une absence d'une réunion de remplacement en enlève 1pts >>> Quand le nombre de points est <=0 le membre quitte le MC >>> que pensez vous ?? >>> >>> -- >>> Nizar Kerkeni >>> LoCo ubuntu-tn and ubuntu member >>> http://www.ubuntu-tn.org >>> http://blog.nizaurs.org/ >>> >>> >>> _______________________________________________ >>> Mailing list: >>> https://launchpad.net/~ubuntu-tn-mc<https://launchpad.net/%7Eubuntu-tn-mc> >>> Post to : [email protected] >>> Unsubscribe : >>> https://launchpad.net/~ubuntu-tn-mc<https://launchpad.net/%7Eubuntu-tn-mc> >>> More help : https://help.launchpad.net/ListHelp >>> >> >> >> _______________________________________________ >> Mailing list: >> https://launchpad.net/~ubuntu-tn-mc<https://launchpad.net/%7Eubuntu-tn-mc> >> Post to : [email protected] >> Unsubscribe : >> https://launchpad.net/~ubuntu-tn-mc<https://launchpad.net/%7Eubuntu-tn-mc> >> More help : https://help.launchpad.net/ListHelp >> >> > > > -- > Cordialement > Zied ALAYA > Linux Registered User #468319 > Blog: http://zied-alaya.blogspot.com/ > > > _______________________________________________ > Mailing list: > https://launchpad.net/~ubuntu-tn-mc<https://launchpad.net/%7Eubuntu-tn-mc> > Post to : [email protected] > Unsubscribe : > https://launchpad.net/~ubuntu-tn-mc<https://launchpad.net/%7Eubuntu-tn-mc> > More help : https://help.launchpad.net/ListHelp > > -- Cordialement Rached ALEYA Ingénieur Informatique Temps Réel Linux registred user #485643 (http://counter.li.org) https://edge.launchpad.net/~rached-aleya https://wiki.ubuntu.com/RachedTN ubuntu user : 26515 (http://ubuntucounter.geekosophical.net) Aide-joint Groupe Relations Internationales Ubuntu-tn (http://ubuntu-tn.org channel irc sur freenode : #ubuntu-tn) Membre de groupe de Projets : linuxac (www.linuxac.org channel irc sur freenode : #linuxac)
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