désolé ma réponse est en PJ ---------- Message transféré ---------- De : MaWaLe <[email protected]> Date : 10 septembre 2009 14:55 Objet : Re: [Ubuntu-tn-mc] sujets d'organisation non encore traités dans notre équipe À : Zied ALAYA <[email protected]>
un système plus simple et qui est appliqué par la majorité des associations et clubs en place l'appliquent : une réunion reportée pour absence de quorum est considérée comme une réunion annulée donc n'engendre aucun décompte d'absence. pour le reste le système de pénalisation est plus simple : - Absence d'une réunion ordinaire (normale ou reportée) : 3pts - Absence d'une réunion extra-ordinaire : 2pts - Retard ou Départ d'un temps > à t minutes (à décider) : 1pt A noter que le retardataire est privé de droit de vote durant la réunion en question. Bonne journée Le 10 septembre 2009 14:45, Zied ALAYA <[email protected]> a écrit : salamo alikom, > > voici une proposition pour les sanctions: > > 1- absence d'une réunion ordinaire --> 2pt de pénalité > 2- absence d'une réunion de remplacement --> 1pt de pénalité (car le quorum > devient 1/2) > 3- absence d'une réunion de remplacement de remplacement :) --> 0pt de > pénalité (car pas de quorum) > 4- absence d'une réunion extra ordinaire --> 1pt de pénalité ( malgré que > le quorum est 2/3) > > Avec nombre de points initiale: 9 > > Avec 9 points une personne peut s'absenter 4 fois des réunions ordinaire > sans pour autant être exclus de MC. > ou bien absent de 3 réunions ordinaires et 3 réunions de remplacement > (alors que avec l'ancien régime 3 absences quelques soit le cas). Donc je > propose de ne pas avoir de justification d'absence. > > je rappelle que le but de ce système est d' évité d'avoir des réunion > annuler ou reporter à cause de manque de quorum. > > > > > 2009/9/9 Rached ALEYA <[email protected]> > > sa77&a chribetkom, >> >> Je suis d'accord pour les 4 points et aussi pour la superbe idée de Nizar. >> L'organisation : j'adore :) >> >> Le 9 septembre 2009 09:53, Zied ALAYA <[email protected]> a écrit : >> >> Salamo alikom, >>> sba9tni ya MBB, chapôt :) >>> >>> l'organisation des réunions est un chantiller ouvert depuis quelques >>> temps, déjà nous avons ajouter cette checklist pour l'organisation des >>> réunions: https://wiki.ubuntu.com/TunisianTeam/Meetings/checklist >>> c'est une page modèle qu'on utilise pour chaque réunion. >>> >>> pour cette discussion si je résume comme suit: >>> - pour le point 1: tout le monde sont d'accord je suppose avec ce qui a >>> dis Wajih. >>> - pour le point 2: je suis de l'avis de Nizar. Ainsi si 2 réunions ont >>> été sauté à cause des personnes absents ils seront pénalisés. >>> - pour le point 3: je suis de l'avis de Niazr aussi. et s'il vient après >>> le délai je suis pour qu'il soit spectateur vu qu'il sera marqué absent dans >>> le PV. >>> - pour le point4: les deux avis sont justifiable. >>> >>> pour l'idée de Nizar: tlm l'aime :) et je suis pour. >>> >>> il y a un point 3' concernant les membres de Groupe FF: je rappelle que >>> le quorum est lié aux membres de groupe MC seulement mais ces membres ont le >>> droit de vote. donc il faut les ajouter dans le PV (pour ceux qui sont >>> présents) et je propose d'appliquer la même règle pour les retards (reste >>> spectateur s'il vient en retard). >>> >>> >>> 2009/9/9 MaWaLe <[email protected]> >>> >>> Bonjour tout le monde >>>> >>>> Je reprends le style de 3arfi que j'ai apprécié : >>>> >>>> 1- Quorum : >>>> la règle générale est: le quorum d'une réunion ordinaire est du 2/3 de >>>> l'effectif. en cas d'absence de quorum, la réunion est reportée pour une >>>> date ultérieur avec diminution de l'effectif au 1/2. En cas d'une deuxième >>>> absence de quorum lors de cette réunion de remplacement, la réunion est >>>> encore reportée pour une troisième réunion qui ne respectera plus de règle >>>> de quorum. >>>> >>>> 2- Décompte d'absence : >>>> Je suis pour le décompte d'absence lors de toutes les réunions >>>> OFFICIELLES (ordinaires, extraordinaires et de remplacement). Par contre, >>>> une réunion reportée pour manque de quorum n'est pas considérée en tant que >>>> réunion et d'ailleurs ne donne pas lieu normalement à un PV mais juste une >>>> annotation dans le PV de la réunion de remplacement du report de la réunion >>>> planifiée précédemment en raison du manque de quorum. Donc vue que cette >>>> réunion n'a pas eu lieu, absence ne peut être décompté. >>>> >>>> 3- Retard : >>>> La règle générale indique qu'un temps de tolérence est convenu selon un >>>> consensus général. La communauté internationale d'Ubuntu applique une règle >>>> de 15 minutes. Au delà de ce temps "t", deux cas se présentent : >>>> >>>> - Pas de quorum => Report de la réunion >>>> - Respect du quorum : la séance est déclarée ouverte par le >>>> président de séance et dans ce cas selon le "règlement intérieur" de la >>>> communauté ou de l'association ou du club. Soit ne plus accepter qu'un >>>> membre se joigne à la réunion qu'en tant que spectateur (le membre est >>>> privé >>>> de son droit de vote) mais on ne comptabilisera pas une absence soit >>>> votera >>>> pour le reste de la réunion à l'exception des points déjà votés ou >>>> celui en >>>> cours. Donc ce point est à définir dans un règlement à mettre noir sur >>>> blanc >>>> comme à indiqué 3arfi >>>> >>>> 4- Justification d'absence : >>>> Ceci est un grand dilemme parce que ça va créer des tensions. Ce qui >>>> pourra paraitre justifiable à ma personne (comme la non-disponibilité d'une >>>> connexion internet malgré moi ou la distance qui me sépare du plus proche >>>> point de connexion ou avoir des invités ou une sortie avec mon épouse ou ma >>>> fiancée ou mon mari qui me gueule après vu que je le laisse tomber pour la >>>> soirée pour "papoter" selon lui avec des gars qu'il ne connait ni d'adam ni >>>> d'ève ....) ne le sera pas pour une autre. MBB l'a bien fait noter : qui >>>> décidera de la "recevabilité'" et de la validité de cette justification. et >>>> si nous décidions de mettre en place une liste d'excuses recevables est ce >>>> que nous pourront traiter tous les cas de figures??? Je pense que la >>>> meilleure des choses c'est d'établir les excuses génériques sinon pour le >>>> reste, l'absent devra justifier son absence au cas par cas par un mail >>>> explicatif qu'il adressera aux membres du MC au moins 24 avant la réunion >>>> et >>>> les présents voteront la recevabilité de sa demande. >>>> >>>> Par ailleurs, j'ai bien aimé l'idée du "permis à points" de 3arfi. Ceci >>>> permettra d'élargir encore plus l'idée : >>>> - Absence "NON JUSTIFIEE" à une réunion (ordinaire, extra-ordinaire ou >>>> de remplacement) : 2pts >>>> - Retard à une réunion : comme expliquer plus haut : personnellement >>>> j'opte pour une restriction du droit de vote durant la réunion et à 1 pt de >>>> pénalité >>>> - Départ prématurée de la réunion (>15 minutes de la fin de la réunion) >>>> 1 pt de pénalité >>>> >>>> et ainsi de suite >>>> >>>> Bien sûr tout ceci est à discuter calmement sur la base d'un projet de >>>> règlement intérieur propre à notre LoCo mais je pense que 9 pts de crédits >>>> seront peut parce que nous pourrons étendre ce système sanctionnel de pts >>>> de >>>> pénalité pour des retards d'exécution de tâches affectées aussi ;) >>>> >>>> To Be Continued >>>> >>>> >>>> Le 9 septembre 2009 04:28, Nizar Kerkeni <[email protected]> a écrit : >>>> >>>> Bonne initiative MBB; >>>>> 1) Quorum >>>>> Je laisse Wajih ou Chaker nous parler de ça puisqu'ils ont plus >>>>> d'expérience avec les associations et compagnie. Mais je propose 2/3 pour >>>>> les réunions ordinaires et 1/2 pour les réunions de remplacements. >>>>> 2) Décompte des absences >>>>> Je suis pour compter les absences dans toute les réunions où un quorum >>>>> est nécessaire pour qu'elle soit tenue. >>>>> 3) Retard >>>>> Nous avons décidé qu'une réunion ne doit pas durer plus de 1h30. Je >>>>> pense qu'il faut fixer un temps de latence pour les retardataires, si ce >>>>> temps est dépassé le retardataire sera considérer absent. De même (pour >>>>> éviter el fas3a de MBB) il faut qu'un membre passe suffisamment de temps >>>>> dans la réunion pour être considérer présent. Je propose 30mn de latence >>>>> depuis le début effectif de la réunion et une présence minimale de 60mn. >>>>> 4) Absences justifiables >>>>> Il y a 3 absences autorisées et elles sont faites pour ça donc pour moi >>>>> il n'y a pas d'absences justifiables. Sauf cas extrême et avec l'aval du >>>>> MC >>>>> (hospitalisation, etc...) >>>>> >>>>> Comme réflexions à chaud je propose ceci dans le cas où il faut avoir >>>>> un quorum dans les réunions ordinaires et les réunions de remplacements. >>>>> Chaque membre sera crédité de 9pts >>>>> pour une absence d'une réunion ordinaire en enlève 2pts >>>>> pour une absence d'une réunion de remplacement en enlève 1pts >>>>> Quand le nombre de points est <=0 le membre quitte le MC >>>>> que pensez vous ?? >>>>> >>>>> -- >>>>> Nizar Kerkeni >>>>> LoCo ubuntu-tn and ubuntu member >>>>> http://www.ubuntu-tn.org >>>>> http://blog.nizaurs.org/ >>>>> >>>>> >>>>> _______________________________________________ >>>>> Mailing list: >>>>> https://launchpad.net/~ubuntu-tn-mc<https://launchpad.net/%7Eubuntu-tn-mc> >>>>> Post to : [email protected] >>>>> Unsubscribe : >>>>> https://launchpad.net/~ubuntu-tn-mc<https://launchpad.net/%7Eubuntu-tn-mc> >>>>> More help : https://help.launchpad.net/ListHelp >>>>> >>>> >>>> >>>> _______________________________________________ >>>> Mailing list: >>>> https://launchpad.net/~ubuntu-tn-mc<https://launchpad.net/%7Eubuntu-tn-mc> >>>> Post to : [email protected] >>>> Unsubscribe : >>>> https://launchpad.net/~ubuntu-tn-mc<https://launchpad.net/%7Eubuntu-tn-mc> >>>> More help : https://help.launchpad.net/ListHelp >>>> >>>> >>> >>> >>> -- >>> Cordialement >>> Zied ALAYA >>> Linux Registered User #468319 >>> Blog: http://zied-alaya.blogspot.com/ >>> >>> >>> _______________________________________________ >>> Mailing list: >>> https://launchpad.net/~ubuntu-tn-mc<https://launchpad.net/%7Eubuntu-tn-mc> >>> Post to : [email protected] >>> Unsubscribe : >>> https://launchpad.net/~ubuntu-tn-mc<https://launchpad.net/%7Eubuntu-tn-mc> >>> More help : https://help.launchpad.net/ListHelp >>> >>> >> >> >> -- >> Cordialement >> Rached ALEYA >> Ingénieur Informatique Temps Réel >> Linux registred user #485643 (http://counter.li.org) >> https://edge.launchpad.net/~rached-aleya<https://edge.launchpad.net/%7Erached-aleya> >> https://wiki.ubuntu.com/RachedTN >> ubuntu user : 26515 (http://ubuntucounter.geekosophical.net) >> Aide-joint Groupe Relations Internationales Ubuntu-tn ( >> http://ubuntu-tn.org channel irc sur freenode : #ubuntu-tn) >> Membre de groupe de Projets : linuxac (www.linuxac.org channel irc sur >> freenode : #linuxac) >> > > > > -- > Cordialement > Zied ALAYA > Linux Registered User #468319 > Blog: http://zied-alaya.blogspot.com/ > >
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